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La gestion des fournisseurs vous permet d'établir une relation avec vos fournisseurs et fournisseurs de services afin de renforcer les deux entreprises. La gestion des fournisseurs ne consiste pas à presser vos fournisseurs pour le prix le plus bas possible. Le processus de gestion des fournisseurs implique le va-et-vient d'une relation réussie afin que le fournisseur et l'acheteur puissent en bénéficier. Le processus devrait être structuré de manière à ce que tout le monde y gagne.
Voici quelques stratégies pour soutenir une solide relation avec les fournisseurs.
Communiquer régulièrement et fréquemment
Le facteur de réussite le plus important de la gestion des fournisseurs est de partager les informations et les priorités avec vos fournisseurs. Établir un rythme et un ordre du jour pour les réunions obligatoires avec le fournisseur. Cela n'a pas besoin d'être une réunion en face-à-face car les réunions virtuelles sont maintenant si faciles à configurer et à utiliser. Des communications régulières assureront que les deux ensembles de priorités que vous et le fournisseur) sont compris et respectés. L'objectif de ces réunions devrait être de responsabiliser et de contrôler les performances.
Engagement de solde et concurrence
L'un des objectifs de la gestion des fournisseurs consiste à obtenir l'engagement de vos fournisseurs pour soutenir et soutenir les priorités d'affaires que vous avez établies et qui seront mesurées. À son tour, le fournisseur attend également un certain niveau d'engagement de votre entreprise. Cela ne signifie pas que vous devez accepter aveuglément les prix qu'ils fournissent.
Recevez toujours des offres concurrentielles.
Engager les fournisseurs dans des sessions de stratégie clés
Si un fournisseur fournit un composant clé / produit ou service à votre opération, invitez ce fournisseur à des réunions stratégiques impliquant le produit dans lequel ils sont impliqués. de l'embauche de ce fournisseur est parce qu'ils ont été considérés comme un fournisseur essentiel, et dans ce rôle, le fournisseur pourrait rendre le produit ou le service meilleur et / ou moins cher que vous pourriez.
Ce sont des experts dans ce domaine et vous pouvez vous en servir pour vous donner un avantage concurrentiel, surtout s'ils participent aux réunions où les décisions clés sont prises et les stratégies établies. Assurez-vous de disposer d'un accord de non-divulgation approprié (NDA) avant toute réunion de ce type avec le fournisseur.
Établir des partenariats à long terme
La direction des fournisseurs recherche des relations à long terme sur les gains à court terme et les économies de coûts marginaux. Changer constamment les fournisseurs afin d'économiser un sou ici ou là coûtera plus d'argent à long terme et aura un impact sur la qualité. Les autres avantages d'une relation à long terme incluent la confiance, le traitement préférentiel et la responsabilité partagée à plus long terme pour le succès de l'entreprise.Le coût du changement de fournisseur à mi-parcours est non seulement monétaire, mais pourrait également avoir des conséquences plus importantes sur le cycle de vie du produit et sur la capacité à suivre les lancements et les mises à jour de produits.
Comprendre l'activité de votre fournisseur
Le fournisseur que vous avez choisi est en affaires pour être rentable, tout comme vous. Par conséquent, si vous les pressez constamment pour réduire les coûts, alors la qualité en souffrira ou ils feront faillite.
Un élément clé de la gestion des fournisseurs consiste à apporter des connaissances ou des ressources susceptibles d'aider le fournisseur à mieux vous servir. Apprendre à connaître les activités des fournisseurs et leur modèle d'affaires pour la rentabilité vous aidera à comprendre leur côté du partenariat et permettra de construire une meilleure relation entre les deux sociétés.
Win-Win est l'objectif
La gestion des fournisseurs exige que les négociations soient menées de bonne foi. Cherchez des points de négociation qui peuvent aider les deux parties à atteindre leurs objectifs. Une tactique de négociation musclée ne fonctionnera que longtemps avant qu'une partie ne parte.
Aligner sur la valeur
La gestion des fournisseurs est plus qu'obtenir le prix le plus bas. Le plus souvent, le prix le plus bas apporte également la qualité la plus basse. Comme le dit le dicton: "vous obtenez ce que vous payez". Veillez à ne pas modifier le fournisseur en faisant des compromis sur la qualité, car cela pourrait avoir un impact profond sur votre propre entreprise.
L'essentiel est que les deux parties s'alignent sur ce qui constitue une bonne valeur. Vous devriez être prêt à payer plus afin de recevoir une meilleure qualité. Si le fournisseur est sérieux au sujet de la qualité qu'ils livrent, ils n'auront aucun problème à spécifier les détails de qualité dans le contrat.
En savoir plus sur les meilleures pratiques de gestion des fournisseurs ici.
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