Gestion des rapports sur le vieillissement des comptes fournisseurs

Tirez-vous le meilleur parti de vos examens des rapports sur le vieillissement des comptes fournisseurs de votre entreprise? Utilisés correctement, ces rapports peuvent offrir des informations précieuses, ce qui en fait un outil extrêmement utile pour gérer votre entreprise et ses flux de trésorerie. Voici ce que vous devez savoir pour utiliser efficacement vos rapports de vieillissement des comptes fournisseurs.

Qu'est-ce qu'un rapport sur le vieillissement des comptes fournisseurs?

Tout simplement, un rapport sur le vieillissement des comptes fournisseurs vous donne un aperçu de ce que votre entreprise doit pour les fournitures, les stocks et les services.

Un coup d'œil rapide sur ce rapport révèle l'identité de vos créanciers, combien d'argent est dû à chaque créancier et combien de temps cet argent a été dû.

Comment dresse-t-on un rapport sur le vieillissement des comptes fournisseurs?

Ces rapports classent vos comptes créditeurs en les classant selon le délai écoulé depuis la réception de la facture demandant le paiement. Généralement, la première colonne répertorie vos fournisseurs. Une autre colonne indique le montant total dû. Des colonnes supplémentaires fournissent une ventilation des créditeurs âgés de moins de 30 jours, âgés de 31 à 60 jours, âgés de 61 à 90 jours et âgés de plus de 90 jours.

Quelle valeur offre un rapport sur le vieillissement des comptes fournisseurs?

Les rapports sur le vieillissement des comptes fournisseurs offrent à l'entreprise un moyen très efficace de surveiller ses dépenses. Il peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit de gérer un flux de trésorerie serré, car il vous aide à déterminer lequel de vos fournisseurs devrait être payé immédiatement et qui peut attendre un peu plus longtemps.

Il vous permet également de voir facilement les obligations à venir, ce qui peut vous aider dans la planification de vos paiements. En fin de compte, l'utilisation appropriée d'un rapport sur le vieillissement des comptes fournisseurs peut vous aider à accroître la stabilité financière de votre entreprise grâce à la budgétisation et à la préparer pour la croissance future.

À quelle fréquence un rapport sur le vieillissement des comptes fournisseurs devrait-il être examiné?

Dans la plupart des cas, le rapport sur le vieillissement des comptes fournisseurs doit être géré et révisé tous les mois.

Cela vous permet de voir si vous effectuez des paiements de manière appropriée ou si vous dépendez trop du crédit. Cela vous permet également de repérer rapidement les problèmes potentiels afin que vous puissiez prendre des mesures pour y remédier. En outre, il peut fournir les informations comptables nécessaires pour développer et mettre en œuvre des stratégies qui améliorent la situation de trésorerie de votre entreprise. Par exemple, vous pourriez essayer de négocier de meilleures conditions avec vos fournisseurs en demandant un rabais pour paiement rapide ou une date d'échéance prolongée.

Que devez-vous garder à l'esprit lors de l'examen de ce rapport?

Étant donné que les rapports sur le vieillissement des comptes fournisseurs sont généralement basés sur le temps écoulé depuis la réception de la facture, il est essentiel de se rappeler que tous les calendriers de paiement ne sont pas identiques.Certains fournisseurs permettent trente jours pour le paiement; d'autres ont des fenêtres plus courtes ou plus longues. Cela signifie que le projet de loi qui a été le plus longtemps en suspens pourrait ne pas être le premier en raison. Lors de l'examen du rapport et de la planification de vos paiements, il est essentiel de garder à l'esprit les dates d'échéance réelles. En outre, certains fournisseurs offrent des rabais lorsque le paiement est reçu dans un certain délai; Si cette remise est substantielle, elle peut constituer une incitation à payer leurs factures avant les autres.

Que se passe-t-il si vous n'utilisez pas correctement le rapport sur le vieillissement des comptes fournisseurs?

Même si le monde tel que nous le connaissons ne se terminera certainement pas si vous omettez d'examiner quelques rapports sur le vieillissement des comptes fournisseurs, vous courez le risque de manquer une occasion ou de vous retrouver en difficulté avec les créanciers. L'examen régulier de ce rapport vous donne l'occasion de surveiller les dépenses, de superviser les paiements, de repérer rapidement les problèmes éventuels et d'identifier les domaines dans lesquels vous pourriez mettre en œuvre de nouvelles stratégies et améliorer les liquidités de votre entreprise. Étant donné que ces tâches sont essentielles au succès d'une entreprise, le temps consacré à l'exécution et à l'examen des rapports sur le vieillissement des comptes fournisseurs est généralement bien passé.