Kilométrage standard et frais de conduite professionnelle

Les déductions pour kilométrage standard et les frais de conduite réels expliqués

Les gens d'affaires qui conduisent à des fins professionnelles peuvent réclamer des frais de conduite professionnelle comme dépenses commerciales légitimes . Cela comprend les propriétaires d'entreprise et les employés qui conduisent pour des raisons professionnelles. Il comprend également le kilométrage pour les véhicules appartenant à une entreprise ou appartenant à un individu et conduit à des fins commerciales.

Les frais de voiture / camion pour les voyages d'affaires peuvent être déduits en utilisant le taux de kilométrage standard de l'IRS ou les frais réels.

Utilisation de la méthode de calcul du kilométrage réel

Cette méthode vous permet de suivre tous les coûts admissibles associés à l'utilisation professionnelle de votre voiture / camion. Vous devrez établir un pourcentage d'utilisation du véhicule pour cette méthode. Par exemple, disons que vous avez déterminé que vos coûts réels pour l'année d'utilisation de votre voiture / camion s'élèvent à 15 000 $. Multipliez ceci par le pourcentage d'utilisation pour votre entreprise; disons, 50%. Ainsi, vous pouvez déduire 7 500 $ en frais réels pour l'utilisation professionnelle de votre voiture.

Les frais de voiture réels comprennent:

• Amortissement
• Licences
• Paiements de location
• Frais d'inscription
• Gaz et pétrole
• Assurances
• Réparations
• Garage loyer
• Pneus
• Péages
• Frais de parking

Utiliser la méthode de calcul du kilométrage standard

Pour utiliser la méthode du kilométrage standard, trouvez la limite de kilométrage standard établie par l'IRS pour cette année et multipliez-la par le nombre de kilomètres parcourus. Pour 2015, par exemple, si vous avez conduit 1, 100 miles pour les affaires, le taux de kilométrage est de 57. 5 cents, de sorte que vous pouvez déduire 632 $. 50 en frais de kilométrage d'affaires.

Quelle méthode de calcul du kilométrage est la meilleure?

La réponse à cette question dépend de plusieurs variables, notamment le nombre de kilomètres parcourus et la présence de véhicules personnels et professionnels. La variable la plus importante est le nombre de kilomètres parcourus pour les affaires au cours de l'année.

Si vous conduisez moins de 50% pour les entreprises

Vous pouvez utiliser la déduction standard pour simplifier les choses.

Gardez une trace de tous vos miles conduits et multipliez par le taux de kilométrage standard actuel IRS pour l'année.

Vos circonstances particulières peuvent varier, alors vérifiez avec votre fiscaliste avant de prendre la déduction.

Si vous conduisez plus de 50% pour les affaires

Vous pourriez augmenter votre déduction en utilisant les dépenses réelles. Vous aurez besoin de garder une trace de toutes les dépenses avec la documentation à l'appui.

Modification des méthodes

Vous ne pouvez pas changer de méthode d'une année à l'autre. Si vous n'avez pas utilisé la déduction standard l'année dernière, vous ne pouvez pas l'utiliser cette année.

Restrictions de l'IRS sur l'utilisation du taux kilométrique standard:

L'IRS n'autorise pas l'utilisation du taux de kilométrage standard pour un véhicule après avoir utilisé une méthode d'amortissement dans le cadre du système de recouvrement accéléré des coûts modifié (MACRS). Déduction de l'article 179 pour ce véhicule.De plus, le taux de kilométrage standard ne peut pas être utilisé pour plus de quatre véhicules utilisés simultanément.

Votre situation personnelle peut varier, alors calculez vos dépenses dans les deux sens afin de savoir quelle est la plus importante déduction et consultez votre conseiller fiscal avant de remplir votre déclaration de revenus.

Questions les plus fréquemment posées sur Kilométrage commercial