Liste de contrôle pour les petites entreprises

À quoi pensons-nous lorsque nous pensons à la fin de l'exercice? Taxes! Quoi d'autre? C'est pourquoi, pour les entreprises, la fin de l'année est le moment idéal pour planifier votre entreprise pour l'année suivante. Vous traitez déjà avec les livres alors pourquoi ne pas faire une analyse et prendre des décisions pour s'assurer que votre entreprise prospère au cours de l'année à venir?

Cette petite liste de contrôle de fin d'année vous aidera à mettre de l'ordre dans vos impôts et à bien planifier votre entreprise.

1) Obtenez vos livres financiers dans l'ordre.

Pour certaines petites entreprises, c'est vraiment difficile, alors que pour d'autres c'est un jeu d'enfant. Mais si vous êtes un de ces entrepreneurs solo avec une boîte à gants pleine de reçus qui n'ont même pas encore été entrés ou un petit entrepreneur qui a un comptable sur votre liste de paie, vous devez faire ce pas avant de pouvoir faire autre chose .

Alors, obtenez l'aide dont vous avez besoin et continuez. Embaucher un comptable et / ou un comptable si vous avez besoin. Voici quelques conseils pour trouver un bon comptable.

Et voici quelques conseils pour faciliter cette étape dans les années à venir: 7 façons de rendre la gestion des dossiers facile.

2) Déterminez votre position.

L'étape suivante de la liste de contrôle de votre petite entreprise pour l'année est de déterminer où se trouve votre entreprise. Il y a trois domaines que vous devez examiner:

a) Finances - Examinez vos documents financiers et analysez les ratios.

Premièrement, vous devez préparer (ou préparer pour vous) les trois documents financiers normalisés qui seront à la base de vos décisions.

Le bilan est un résumé de la situation financière de votre entreprise à un moment donné. Il montre tous les actifs, passifs et capitaux propres de votre entreprise. Cette explication du fonctionnement d'un bilan inclut un modèle de bilan que vous pouvez utiliser si vous le souhaitez.

L'état des résultats vous permet de voir en un coup d'œil si votre entreprise est rentable à un moment donné en détaillant vos revenus et vos dépenses, ce qui entraîne un profit ou une perte.

Voici un modèle de déclaration de revenus pour une entreprise basée sur les services.

Le tableau des flux de trésorerie réconcilie votre trésorerie d'ouverture avec votre trésorerie de clôture pour une période donnée, vous indiquant où l'argent a été dépensé. Pour préparer un état des flux de trésorerie simple, pour une période donnée (par exemple l'année précédente), répertoriez et récapitulez les entrées et les sorties de trésorerie de votre entreprise pour chacun de ces trois domaines:

• Flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation et dépenses
• Flux de trésorerie liés aux activités d'investissement - actifs achetés et actifs vendus
• Flux de trésorerie liés aux activités financières - tels que les prêts et remboursements de prêts

Vous constaterez l'augmentation ou la diminution nette des flux de trésorerie de votre entreprise au cours de la période de temps que vous regardez et vous montrez d'un coup d'œil où l'argent est allé.

Une fois que vous avez examiné votre bilan, votre compte de résultat et votre tableau des flux de trésorerie, examinez un peu plus en détail le ratio actuel de votre entreprise, le ratio d'endettement total et la marge bénéficiaire. Cela ne prendra pas longtemps avec votre bilan en face de vous. Voir Donner à votre entreprise un bilan de santé pour obtenir des instructions.

b) Objectifs - Évaluez vos objectifs de l'année dernière.

Maintenant que vous savez où est votre entreprise, il est temps de jeter un coup d'œil à la façon dont elle est arrivée ici.

Sortez votre plan d'affaires et tous les autres documents de planification tels que le plan d'action de l'an dernier et passez en revue les objectifs de l'an dernier.

Votre entreprise a-t-elle accompli ce que vous aviez prévu de faire? Pourquoi ou pourquoi pas? Prenez quelques notes sur vos pensées au sujet de l'accomplissement réussi de vos objectifs (ou de leur absence). Ceux-ci seront utiles lors de la planification de votre entreprise pour l'année en cours (étape 3 de la liste de contrôle du plan d'affaires pour les petites entreprises).

c) Taxes - Évaluez vos stratégies fiscales actuelles.

8 Stratégies fiscales visant à réduire l'impôt sur le revenu des petites entreprises examine les stratégies fiscales Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes peuvent réduire l'impôt qu'elles paient, comme le fractionnement du revenu et la maximisation des demandes d'amortissement.

Lesquelles de ces stratégies fiscales avez-vous utilisées et dans quelle mesure ont-elles fonctionné pour vous? Enquêter sur différentes stratégies fiscales que vous n'avez pas utilisées, telles que le changement de votre structure d'entreprise à une société.

Parlez à un professionnel, comme un comptable et / ou un avocat fiscaliste, pour obtenir des conseils sur les stratégies fiscales qui conviendraient le mieux à votre situation personnelle et professionnelle.

3) Plan pour l'année à venir.

Très bien. Vous avez fait tout le travail de base et vous êtes prêt à faire des plans d'affaires. Cela signifie que vous allez:

• Définir les objectifs de l'année prochaine.
• Préparez un plan d'action ou des plans.
• Commencez à mettre en œuvre vos plans d'action.

La planification d'activité Quick Start pour les petites entreprises vous guidera tout au long du processus.

Avant de définir des objectifs, consultez le Guide de définition des objectifs pour vous assurer que vous définissez des objectifs qui vous aideront à accomplir ce que vous souhaitez accomplir.

4) Préparez vos documents fiscaux.

Vous pouvez remettre les documents requis à un comptable ou préparer vous-même votre déclaration de revenus.

Réunir vos dossiers d'impôt pour votre comptable énumère les principaux documents dont votre comptable fiscal aura besoin pour préparer votre impôt sur le revenu. Si vous utilisez l'un des excellents logiciels de comptabilité basés sur le cloud pour la tenue de dossiers, l'un des nombreux avantages est que votre comptable sera en mesure d'accéder directement aux dossiers de votre entreprise en ligne.

Les bricoleurs canadiens trouveront les meilleurs logiciels d'impôt sur le revenu canadiens utiles.

Si votre entreprise est canadienne et qu'il s'agit de votre première année à titre de propriétaire unique ou de partenaire, votre déclaration de revenus de première entreprise explique comment remplir et produire un formulaire T1 fiscal en tant qu'entreprise.

C'est tout! Vous avez terminé!

Vous connaissez le cliché; les entreprises qui ne planifient pas d'échouer. Nous savons tous à quel point la planification d'entreprise est importante, mais il est facile de la repousser dans la presse quotidienne.Espérons que cette liste de contrôle de fin d'année vous a inspiré pour y arriver et a facilité la planification de votre entreprise.

Voir aussi:

Principales résolutions du Nouvel An pour les petites entreprises

Comment trouver un bon comptable

Trois méthodes de prévision des ventes