Conseils pour rédiger un e-mail de jour de maladie

Bien que l'expression soit "appeler malade", le courrier électronique est souvent un moyen acceptable d'informer votre supérieur que vous êtes malade et que vous ne pourrez pas travailler. Avant de cliquer sur "envoyer", vous devez vous assurer que votre adresse électronique est correctement libellée pour éviter toute répercussion négative, que ce soit pour vous, pour votre équipe ou pour votre patron.

Explorez les autres options

Dans de nombreux cas, les jours de maladie se sont transformés en jours de réponse aux courriels de la maison.

Soyez clair dans votre courriel si vous êtes trop malade pour répondre aux courriels ou si vous prévoyez vous enregistrer périodiquement. Laissez votre gestionnaire savoir si vous êtes disponible pour répondre aux questions qui devraient se poser pendant votre absence.

Si vous êtes trop malade ou contagieux pour vous rendre au travail, mais que vous estimez qu'il y a des tâches que vous pourriez faire à la maison, vous pouvez certainement demander à votre superviseur si le télétravail est une option. Cela peut éviter d'avoir à prendre une journée de maladie payée ou non rémunérée. La pire chose que votre manager peut dire est "Non", peut-être juste parce qu'il préfère que vous preniez la journée pour récupérer complètement afin que vous puissiez retourner au travail dès que possible.

Exemple de message électronique pour un jour de maladie

Utilisez cet exemple d'e-mail de jour férié lorsque vous prenez un jour de maladie et si le courrier électronique - par opposition à un appel téléphonique ou un SMS - est acceptable d'aviser votre superviseur.

Sujet: Votre nom - Jour de maladie

Cher nom du superviseur:

Je ne serai pas en mesure d'aller au travail aujourd'hui pour cause de maladie personnelle. J'utiliserai un de mes jours de maladie pour couvrir cette absence du travail.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir d'autres informations.

Cordialement,

Votre nom

Ce qu'il faut inclure dans votre courriel

Fournissez des renseignements importants à votre superviseur, mais ne communiquez pas trop de détails sur la nature exacte de votre maladie. Personne ne veut imaginer les détails! Voici quelques détails que vous voudrez peut-être inclure dans votre note:

• Vérifiez ou non votre courriel. Vous pouvez également fournir votre numéro de téléphone, en cas de problème urgent.
• Que vous envisagiez de prendre une journée de maladie payée ou non
• Si vous êtes au milieu d'un projet ou si vous manquez une réunion importante, vous pouvez partager cette information. Vous pouvez dire quelque chose comme «Marisa devrait être à jour s'il y a des questions sur la proposition Richardson» ou «Je ferai de mon mieux pour convoquer la réunion d'équipe à midi» ou «Je vais aussi envoyer un courriel à Tanisha »

Vous pouvez également envoyer un e-mail à votre équipe pour l'informer que vous serez malade si cela vous convient. Enfin, pensez à mettre en place une réponse d'absence du bureau sur votre compte de messagerie professionnel. Dans celui-ci, vous pouvez laisser les gens qui essaient de vous contacter savent que vous ne répondrez pas à l'email aujourd'hui.Vous pouvez les diriger vers quelqu'un d'autre qui peut aider avec des questions et des préoccupations urgentes.

Quand envoyer votre courriel

Soyez courtois envers votre superviseur et vos collègues. Alertez-les que vous serez malade dès que vous le savez. Vous pouvez envoyer l'e-mail au milieu de la nuit, ou à la première heure le matin lorsque votre alarme se déclenche généralement et vous réalisez que vous ne serez pas en mesure de sortir du lit ce jour-là.

Vous voudrez certainement éviter d'envoyer votre courriel au moment où vous devriez arriver au travail - ou pire, après votre heure de début.

Cela peut donner l'impression que vous avez dormi à travers votre alarme et cela peut laisser vos collègues se bousculer pour couvrir votre travail pendant le temps qu'il faut à votre superviseur pour trouver un remplaçant pour vous.