Une PME peut-elle utiliser les salons professionnels pour trouver des fournisseurs?

En tant que propriétaire d'une petite entreprise ou professionnel de la chaîne d'approvisionnement pour petites entreprises, vous avez probablement votre écurie de fournisseurs expérimentés. Et vous pouvez compter sur ces fournisseurs depuis le début des temps. Mais maintenant - pour l'une des raisons que nous allons discuter ci-dessous - il pourrait être temps de trouver de nouveaux fournisseurs.

Comment devriez-vous faire cela?

Les foires commerciales étaient la seule façon fiable de visiter un groupe de fournisseurs en un seul endroit.

Mais à l'ère d'Internet, les foires commerciales sont-elles toujours pertinentes? Le salon est-il toujours le meilleur moyen pour les petites entreprises de trouver de nouveaux fournisseurs?

Les salons sont-ils obsolètes?

Foires commerciales par rapport à Internet

L'avantage que présentaient les salons commerciaux par rapport à toutes les autres méthodes d'approvisionnement était que les foires commerciales pouvaient placer beaucoup de fournisseurs dans un seul endroit. Mais devinez quel outil d'approvisionnement moderne met également beaucoup de fournisseurs dans un seul endroit?

Internet.

Cet emplacement unique avec beaucoup de fournisseurs peut être un centre de congrès ou votre écran d'ordinateur.

C'est vrai, vous pouvez réserver un billet d'avion et une chambre d'hôtel pour un salon lointain ou vous pouvez faire une recherche sur Google.

Voici les avantages de réserver ce billet d'avion et de s'envoler pour un salon:

Vous avez l'opportunité de rencontrer vos fournisseurs face à face. Il n'y a rien comme regarder un fournisseur potentiel dans les yeux et se serrant la main.

Cela vous donne une chance de mettre un visage sur un nom et d'avoir une conversation sinueuse qui pourrait mener à des questions pertinentes auxquelles vous n'aviez pas pensé auparavant. Les fournisseurs ont également tendance à être des échantillons pour les salons commerciaux, de sorte que vous pouvez voir, toucher et sentir à quoi votre produit pourrait ressembler.

Sites Web des fournisseurs

Il y avait une façon de voir à quoi ressemblaient les installations de production de vos fournisseurs - et c'était de visiter les installations de production de votre fournisseur.

Puis, un jour, les fournisseurs ont compris qu'ils pouvaient créer des sites Web qui incluaient non seulement des descriptions mais aussi des photos. Et les professionnels de la chaîne d'approvisionnement du monde entier ont répondu avec un écho retentissant. "

Les photos pourraient suffire à susciter l'intérêt d'un professionnel de la chaîne d'approvisionnement, mais pas suffisamment pour prendre une décision éclairée en matière d'approvisionnement.

Les fournisseurs ont ensuite ajouté des vidéos et des visites virtuelles à leurs sites Web. Maintenant, un professionnel de la chaîne d'approvisionnement peut visiter l'installation de production d'un fournisseur, confirmer la certification ISO d'un fournisseur et rencontrer l'équipe de gestion de ce fournisseur sans quitter son bureau.

Le nombre de sites Web de fournisseurs disponibles est pratiquement infini. Le nombre de fournisseurs que vous pouvez visiter lors d'un salon est limité au nombre de fournisseurs qui se sont inscrits pour exposer et payé pour un stand.

Si vous êtes un professionnel de la chaîne d'approvisionnement des petites entreprises, il n'est peut-être pas économiquement faisable de visiter tous les fournisseurs potentiels dans le monde. Les sites Web des fournisseurs sont un excellent moyen d'évaluer le troupeau et d'identifier les stands des fournisseurs que vous souhaitez visiter lors d'un prochain salon.

Evénements eSourcing

Les eSourcing ou les enchères inversées sont d'excellents outils pour les entreprises qui disposent des ressources (c'est-à-dire de l'argent) pour investir dans les bons logiciels.

Si votre entreprise ne dispose pas d'Ariba ou d'une plate-forme similaire, les événements eSourcing ne sont pas un outil d'approvisionnement viable. Avec les événements eSourcing, vous pouvez publier en ligne votre besoin de produit, les spécifications, les volumes annuels et autres exigences. Les fournisseurs vous trouveront et vous soumettront des devis.

Mais sans la bonne plate-forme, ces types d'outils ne constituent pas une solution d'approvisionnement raisonnable pour les professionnels de la chaîne d'approvisionnement des petites entreprises.

Vous feriez mieux d'aller à un salon professionnel et de rencontrer de nouveaux fournisseurs que vous pouvez contacter avec un devis ou une demande de proposition.

Visites sur le site

Il n'y a pas de meilleure façon de comprendre les capacités d'un fournisseur potentiel que pour un professionnel de la chaîne d'approvisionnement de marcher sur le plancher de production de ce fournisseur potentiel. La limitation ici est le coût et le temps.

Même si le budget de voyage d'un professionnel de la chaîne d'approvisionnement des petites entreprises lui permettait de rendre visite à deux douzaines de fournisseurs potentiels différents, qui dispose de quelques mois supplémentaires pour effectuer ces visites.

Les salons professionnels permettent aux professionnels de la chaîne d'approvisionnement (même aux professionnels de la chaîne d'approvisionnement des petites entreprises) de visiter deux douzaines de fournisseurs en deux jours. Bien que les réunions en face-à-face ne soient pas aussi utiles que les visites sur place, les professionnels de la chaîne d'approvisionnement peuvent utiliser les réunions en face-à-face pour déterminer quels fournisseurs ils veulent visiter.

Que faire lors d'une foire commerciale?

Les foires commerciales se déroulent généralement dans des centres de congrès qui peuvent accueillir plusieurs matchs de football et un aéroport municipal en même temps. Les professionnels de la chaîne d'approvisionnement se promènent généralement dans les allées du centre des congrès, évitant ainsi tout contact visuel avec les exposants dans leurs kiosques.

Dans le même temps, les exposants tentent désespérément d'avoir quelqu'un pour leur parler. Stylos gratuits? Vérifier. Ces petites menthes avec les tourbillons rouges? Vérifier. Un cosplay de Spiderman? Probablement pas, mais pourquoi pas? Tout pour attirer le trafic piétonnier.

Le moyen le plus efficace pour un professionnel de la chaîne d'approvisionnement d'approcher un jour ou deux (mais pas plus de deux, ou votre cerveau va exploser) est de faire ses devoirs à l'avance.

Si vous êtes un professionnel de la chaîne d'approvisionnement, recherchez le répertoire des salons et identifiez les fournisseurs que vous souhaitez visiter.

Le répertoire comportera une description de haut niveau de chaque fournisseur, y compris les capacités du fournisseur et l'emplacement de l'installation de production. Choisissez les fournisseurs que vous souhaitez rencontrer avant d'arriver au salon.

Utilisez ensuite le répertoire et la carte de l'exposition pour planifier votre (vos) journée (s). Comme je l'ai mentionné, ces centres de congrès sont généralement monstrueux.Tracer les fournisseurs que vous voulez visiter sur la carte du sol. Vous ne voulez pas perdre votre temps à rebondir d'un côté du centre des congrès à l'autre.

Rencontrez vos titulaires

De plus, les foires commerciales sont un excellent moyen de rencontrer vos fournisseurs actuels. Vous pourriez avoir plusieurs fournisseurs titulaires sous le même toit, alors profitez-en pour les rencontrer. Vous obtiendrez également l'attention de vos titulaires lorsqu'ils verront que vous êtes à un salon commercial qui rencontre de nouveaux fournisseurs. Cela pourrait être une bonne occasion de parler de vos problèmes avec vos titulaires.

Enfin, laissez quelques heures pour errer. Horaire à temps pour vous de parcourir le sol et de rechercher des innovations inattendues ou des technologies que vous n'auriez pas envisagé avant d'arriver au salon. Mais assurez-vous de planifier cette fois, sinon, vous pourriez passer deux jours à errer.

Les foires commerciales sont toujours un moyen précieux de rechercher des fournisseurs, mais avec la quantité d'informations disponibles aujourd'hui sur Internet, les foires commerciales devraient compléter votre activité d'approvisionnement.

Pourquoi recherchez-vous de nouveaux fournisseurs?

Si vous avez déjà un bassin de fournisseurs stable et fiable, pourquoi devez-vous commencer à en chercher de nouveaux? Eh bien, il y a beaucoup de raisons. Voici quelques-uns d'entre eux:

• Problèmes de qualité avec les fournisseurs historiques
• Augmentation du coût des marchandises avec les fournisseurs en place
• Livraison ponctuelle ou autres problèmes de service avec les fournisseurs en place
• Titulaire les fournisseurs cessent leurs activités
• Besoin d'innovation
• Besoin de nouveaux produits
• Projet d'approvisionnement ouvert pour stimuler la concurrence des fournisseurs

Les trois premiers points ci-dessus signifient que vous avez des problèmes avec les fournisseurs historiques sont assez graves pour vous envoyer à la recherche de nouveaux fournisseurs. Comment savez-vous si vous les problèmes de fournisseur sont si graves? Ces problèmes de fournisseur vous font-ils manquer des livraisons à vos clients? Ou entraînent-ils des coûts si élevés qu'ils ont un impact sur votre rentabilité ou même sur la viabilité de votre entreprise?

Ces problèmes sont alors assez graves pour que vous puissiez rechercher de nouveaux fournisseurs.

Si vous êtes à la recherche de nouvelles innovations ou de nouveaux produits, les foires commerciales sont un bon moyen de voir ce qui est disponible. Mais assurez-vous de planifier dans le temps pour se promener dans le salon, sinon, vous pourriez passer tout votre temps à errer et ne pas accomplir les autres tâches importantes que vous êtes venus à la foire commerciale à accomplir.