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Dès que vous commencerez à inviter des personnes au conseil d'administration de votre société, vous serez interrogé sur la rémunération. Les personnes que vous demanderez de servir au conseil d'administration de votre entreprise sont des gens occupés, avec leurs propres entreprises. Ils ont un temps limité et vous serviront pour vous aider à démarrer votre entreprise.
Que fait un conseil d'administration?
Le conseil d'administration d'une société supervise les principales décisions stratégiques, embauche des dirigeants d'entreprise et exerce des fonctions juridiques spécifiques à l'égard de la société.
Les membres du conseil d'administration peuvent également avoir une certaine responsabilité pour les décisions au niveau de l'entreprise
Parce que les membres du conseil d'administration mettent leur expertise au service de votre entreprise et prennent des décisions de haut niveau, il semble raisonnable de les indemniser. pour leur temps.
Les administrateurs externes (ceux qui ne sont pas également des cadres de la société) sont généralement rémunérés, mais le niveau et le type de rémunération dépendent de la taille et du type de société.
Possibilités et options de rémunération des conseils d'administration
Remboursement des frais de voyage
Presque toutes les entreprises versent des indemnités de déplacement aux membres de leur conseil d'administration pour assister aux réunions du conseil et aux retraites. Si votre conseil est local, vous n'aurez peut-être pas à dépenser beaucoup pour voyager, mais si vous avez des directeurs venant d'une autre ville, vous devriez au moins les compenser pour le kilométrage ou la foire aérienne, l'hébergement et les indemnités journalières.
Certaines entreprises utilisent les lieux de réunion du conseil pour récompenser leurs membres.
Par exemple, un conseil d'administration se réunissant en croisière ou dans un lieu exotique rend la corvée des réunions du conseil un peu plus agréable.
Indirect Compensation
Les administrateurs de petites sociétés à capital fermé ne sont généralement pas indemnisés directement en espèces, car ils disposent de peu de liquidités et parce qu'ils sont généralement prêts à servir sans cette compensation directe.
Si un membre potentiel du conseil veut être indemnisé directement, cette personne ne fera probablement pas un bon membre du conseil, parce qu'il ou elle est plus intéressé par l'argent que le service.
Pour ces personnes, leur nom au conseil d'administration de votre entreprise et le travail pro bono qu'ils font peuvent être une compensation suffisante.
Options d'achat d'actions
Si votre société est cotée en bourse, vous pouvez offrir des options d'achat d'actions à vos administrateurs. Un accord devrait être signé avant que les options ne soient accordées, il est donc clair quand ces options seront acquises, ce qui se passe si l'administrateur quitte et dans quelles circonstances les options d'achat d'actions peuvent être exercées.
Assurance Responsabilité Civile des Dirigeants et des Administrateurs
C'est une bonne idée d'acheter une assurance responsabilité civile pour les membres du conseil d'administration, en particulier ceux qui ont des compagnies publiques.
Pourquoi ne pas rémunérer directement les administrateurs
Devriez-vous indemniser directement les administrateurs en les payant? Les administrateurs ont une responsabilité fiduciaire, et être indemnisé interfère avec cette responsabilité. Être rémunéré pourrait être considéré comme un conflit d'intérêts pour les administrateurs. À tout le moins, cela amène les directeurs à travailler pour l'argent, et non pour le bénéfice de l'entreprise. Au-delà de payer pour leurs dépenses, il n'y a aucune exigence que vous indemnisiez ces personnes.
Si vous décidez d'indemniser les membres du conseil - par réunion, par exemple - préparez une convention d'indemnisation.
Déduction de la rémunération des membres du Conseil d'administration
La rémunération versée aux membres du Conseil et le remboursement des frais de voyage et d'hôtel ainsi que les autres dépenses engagées pour assister aux réunions sont une dépense commerciale légitime et devraient être déductibles fiscalement.
Assurez-vous de conserver de bons dossiers et de séparer les dépenses personnelles des membres du conseil. Par exemple, si les membres voyagent avec des conjoints, les dépenses du conjoint ne sont pas des dépenses d'entreprise et ne seront pas déductibles.
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