Un employeur devrait-il augmenter ses heures de travail sans salaire supplémentaire?

7 mai 2015

Question du lecteur:

Le bureau dans lequel je travaille passera d'une semaine de travail de 38 heures et 75 heures à une semaine de travail de 40 heures. La pensée actuelle est que les salaires devraient rester les mêmes après les heures sont augmentées. Cela n'affecte pas tellement les employés exonérés (la plupart travaillent plus de 40 heures), mais signifie une réduction de salaire pour tous les employés à temps plein non exemptés; En l'absence de changement de salaire et d'heures supplémentaires, le taux horaire sera réduit d'un peu plus de 3%.

Les employés non exonérés à temps plein sont salariés, à moins qu'ils ne fassent des heures supplémentaires ou qu'ils ne prennent pas de temps non rémunéré. Selon payscale. com, les salaires des employés non exonérés à plein temps se situent dans le 10e percentile pour notre industrie dans notre région et l'organisation n'a pas donné d'augmentations ou d'ajustements du coût de la vie depuis plusieurs années. Ce changement réduirait un taux horaire déjà bas.

Je veux être sensible au budget, mais je tiens à exprimer respectueusement et poliment comment cette décision pourrait avoir un impact sur le moral des employés au bureau. Comment recommanderiez-vous de gérer cette situation?

Réponse:

Votre inquiétude au sujet du moral des employés concernés est tout à fait correcte, mais vous auriez dû vous en préoccuper pendant un moment, compte tenu du fait que les salaires sont déjà si bas.

J'ai déjà vécu presque ce scénario. Nous étions à 37. 5 heures par semaine et passer à 40 heures. Comme votre entreprise, nous avons décidé que les employés exonérés ne verraient pas d'augmentation - après tout, qui travaillait 37 heures et demie par semaine de toute façon?

Personne ne l'était.

Mais nous avons décidé de garder tout le personnel non-rémunéré au même taux horaire, ce qui signifie qu'ils ont eu une augmentation de salaire. Il y avait un peu de grogne parmi le personnel exonéré, mais le personnel non exonéré était fou de joie. Une relance! Au milieu de l'année! Qui se soucie qu'ils travaillaient plus d'heures.

Leurs salaires augmentaient!

Je peux imaginer la mutinerie qui s'ensuivrait si on leur avait dit qu'ils devaient travailler gratuitement une demi-heure de plus par jour. Parce que, c'est exactement comme cela que le personnel non-exempt le verra. Ils n'iront pas, "Oh, c'est tellement bon que nous pouvons aider l'organisation à réussir! "

Maintenant, bien sûr, vous ne demandez que 15 minutes de plus par jour, donc ce n'est pas grave. Mais, permettez-moi de poser cette question - si ce n'est pas un gros problème pour eux de travailler 15 minutes supplémentaires par jour, pourquoi est-ce un gros problème pour vous de les payer? Après tout, ce n'est qu'une augmentation de 3%.

Pour mettre les choses en perspective, si vos employés gagnent 30 000 $ par année, une augmentation de 3% revient à moins de 20 $ par semaine. Vous risquez de faire tourner votre personnel contre vous plus de 20 $ par semaine. C'est fou. La bonne chose à faire est de continuer à payer les gens le même taux horaire.

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Mais vous avez une bonne raison commerciale de présenter aux décideurs que cela n'a rien à voir avec la bonne chose à faire: le chiffre d'affaires est vraiment très cher. Certaines estimations des coûts du chiffre d'affaires atteignent 150% du salaire annuel; pour le personnel d'entrée de gamme, vous pouvez vous attendre à des coûts plus bas.

Mais, même si ce n'est que 10% du coût du salaire annuel pour remplacer un employé, pensez à la façon dont vous dépensez 10% pour économiser 3%.

Parce que leur salaire est si bas en premier lieu, il est probable que vous devrez payer plus de remplacements.

Ce n'est pas l'idée la plus brillante, et c'est quelque chose que vous devriez faire comprendre à l'équipe de direction qui envisage cette initiative, que cela finira par coûter plus cher à l'entreprise.

S'ils s'accrochent toujours et refusent de faire la bonne chose, moralement et financièrement, vous allez devoir expliquer au personnel comment leurs heures vont augmenter, mais pas leur salaire. Vous savez déjà qu'ils seront malheureux, alors vous pouvez essayer de leur offrir autre chose en échange. Par exemple, vous pourriez augmenter leur temps libre de banque.

Vous devez également considérer le côté légal des choses. Vous réduisez leur taux horaire, vous devez donc leur dire formellement à l'avance. Certains États exigent que vous les informiez de cette réduction de salaire par écrit.

Assurez-vous de vérifier et de vous assurer que vous le faites légalement dans votre état.

Mais, si vous vous adressez à la direction, "Hey, j'ai fait des recherches sur ce sujet, et cela pourrait entraîner une augmentation du taux de roulement et cela nous coûtera plus que nous économisons, alors il est logique d'aller de l'avant. gardez le même taux horaire pour tout le monde, "peut-être qu'ils écouteront la voix de la raison.