Systèmes de gestion des transactions immobilières - Examen du système de gestion des transactions immobilières dans les salles de règlement

The Bottom Line

Mise à jour: En cherchant sur Internet pour mettre à jour cet article, il semble qu'il existe encore un produit "Settlement Room", et il s'agit toujours d'une plateforme de gestion des transactions . Toutefois, il semble également que ce service a atteint un niveau plus élevé, ce qui n'est pas nécessairement le cas du plus petit courtier immobilier.

Un passage rapide à travers le site semble indiquer que le produit est plus sur les banques de service et les bureaux de crédit, et exagéré pour la transaction immobilière moyenne. Je quitte l'article, car les services que vous voyez sont des choses à rechercher.

Settlement Room est une solution efficace pour organiser la gestion de la myriade de tâches et les fonctions de livraison de documents impliqués dans une transaction immobilière et la fermeture.

Avec la possibilité de pré-charger un groupe de tâches associées à un type de transaction particulier (comme le côté acheteur d'un achat d'une maison), la configuration d'une nouvelle transaction est accélérée. La livraison des documents peut être effectuée en ligne et / ou par e-mail à vos clients et autres personnes impliquées dans la transaction, avec la vérification de leur réception à l'autre extrémité.

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Avantages

• Permet le préchargement des tâches, des fournisseurs et des contacts
• L'envoi par courrier électronique, le téléchargement ou la télécopie est autorisé pour obtenir des documents sur le site
• autorisations pour contrôler qui voit quels documents
• Fournit une preuve de livraison de document
• Synchronise avec tâches et contacts dans MS Outlook

Cons

• Plug-in coût d'Outlook - Ils pourraient obtenir plus d'affaires en donnant >

Description

Toutes les données de transaction de base et les informations de contact disponibles pour un accès en ligne.

• Tâches et dates d'échéance gérées avec des rappels et des rapports.
• Documents conservés en ligne en toute sécurité avec suivi et confirmation de la livraison.
• Affichage des éléments ouverts montrant tout ce qui doit encore être traité.
• Le journal des événements affiche les entrées datées et chronométrées de toutes les activités effectuées au cours de la transaction.
• Les messages peuvent être envoyés entre participants et sont enregistrés pour l'archivage et l'horodatage.
• Affichage du calendrier pour une visualisation facile des tâches en attente.
• Archivage en ligne et / ou sur un CD Rom pour le stockage des activités de transaction à long terme.
• Synchronise avec Outlook pour les contacts et les tâches.
• Guide d'examen - Chambre de règlement. com pour Real Estate Transaction Management

Dans le monde en ligne d'aujourd'hui, cette solution aidera l'agent immobilier ou le courtier chargé à coordonner les nombreuses facettes d'une transaction immobilière du contrat à la clôture.

En permettant le téléchargement de documents de trois façons: 1) téléchargement direct; 2) email; ou 3) par télécopie, vous pouvez obtenir des documents dans les archives en ligne et les faire livrer via une pièce jointe ou un lien vers d'autres participants à la transaction.Un enregistrement est conservé pour documenter la réception des articles, avec la date et l'heure.

Le préchargement des tâches par type de transaction (acheteur côté résidentiel, terrain vendeur, etc.) permet la configuration rapide future de nouvelles offres. Lors de la saisie des tâches, les jours à compter de la date du contrat ou avant la clôture sont utilisés pour calculer les dates d'échéance, car nous écrivons normalement nos contrats.

Les contacts peuvent également être préchargés, ce qui permet un accès rapide pour les ajouter aux transactions. Toutes les informations de votre société de titre, inspection, hypothèque et autres contacts sont dans le système pour l'ajout de nouvelles transactions à mesure qu'elles sont ouvertes.

Lorsqu'un contrat est clôturé, des options permettant d'archiver tous les détails de la transaction sont disponibles, y compris l'archivage en ligne téléchargeable ou un CD de la transaction par la poste.

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