Configurer Outlook pour envoyer des messages en tant que Textes

Si vous souhaitez utiliser Outlook pour envoyer par SMS certains e-mails à votre téléphone portable, il doit être laissé en mémoire et toute prévisualisation des messages par un logiciel anti-spam doit être désactivée à cette fin . En d'autres termes, tout ce qui interrompt la réception du message et l'application de la règle arrêtera le processus. La plupart des logiciels anti-spam n'interfèrent pas avec cela, et certains vous permettent de le faire pour ignorer les emails qui ont certaines caractéristiques.

Les étapes permettant de configurer Outlook pour qu'il vérifie automatiquement les messages sont les suivantes.

1. Cliquez sur l'onglet Outils en haut.

2. Sélectionnez les options.

3. Cliquez sur l'onglet Configuration du courrier.

4. Cliquez sur l'onglet Envoyer / Recevoir.

5. Cochez la case "Programmer un envoi / réception automatique tous les …" et définissez les minutes souhaitées.

6. Cliquez sur Fermer et OK et vous avez terminé.

Pourquoi envoyer des e-mails sous forme de messages texte?

Pourquoi voudriez-vous que les courriels soient envoyés aux gens sous forme de messages texte plutôt que simplement transmis par courriel? Tout d'abord, même si les estimations de temps varient, les enquêtes ont montré que les gens lisent leurs messages texte beaucoup plus tôt que leurs courriels. Si un message est sensible au temps, il est clair qu'un texte sera lu beaucoup plus tôt.

Alors que presque tout le monde utilise la messagerie texte par SMS, beaucoup ne vérifient pas leurs courriels sur leur téléphone. Certains le considèrent comme une activité de bureau ou de bureau. Ils ne voient tout simplement pas un e-mail aussi sensible qu'un message texte.

Un message textuel peut également être transmis facilement. Ainsi, si un mari et une femme doivent être informés d'un changement d'heure de fermeture, ils peuvent l'envoyer par texto.

Dans le monde d'aujourd'hui, le texto a pris la place des appels vocaux dans les jeunes générations, donc l'utiliser dans les affaires est une bonne idée.

Définition d'une règle dans Outlook pour transférer les messages sous forme de texte

Vous devez maintenant décider quels courriels sont suffisamment importants pour les envoyer automatiquement à votre téléphone cellulaire sous forme de messages texte.

Étant donné qu'Outlook vérifie automatiquement les e-mails, vous devez lui indiquer lesquels traiter avec une règle Outlook.

Vous voudrez peut-être simplement faire suivre les courriels d'un certain client ou de clients, ou une idée serait de dire aux clients d'entrer quelque chose comme «Texte Jim» dans le sujet pour vous envoyer l'e-mail rapidement. Une autre façon, si vous en avez la possibilité, est d'avoir une autre adresse e-mail spéciale comme "client @ votredomaine.com" ou "urgent @ votredomaine.com". De cette façon, vous pouvez avoir tous les e-mails à cette adresse seulement envoyé à votre téléphone.

Les étapes pour configurer ceci sont ci-dessous.

1. Nous mettons en place une règle pour envoyer des messages d'une certaine personne vers le téléphone portable, alors allez dans l'un de ses emails et faites un clic droit dessus.Sélectionnez l'option Créer une règle.
2. Notez que la boîte a déjà été cochée pour traiter cette règle pour les courriels que vous avez reçus. Cliquez sur Suivant.
3. La case suivante est l'endroit où vous sélectionnez l'option "Transférer aux personnes ou à la liste de distribution". Cliquez sur cette case puis, en bas, cliquez sur le lien "personnes ou liste de distribution".
4. Entrez l'adresse du message texte de votre téléphone dans la zone À: en bas, comme dans 5555551212 @ vtext. com. Cliquez sur Suivant, cliquez à nouveau sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
5. Nommez votre règle, assurez-vous que la case "Activer la règle" est cochée et cliquez sur Terminé.