Rédiger une lettre de licenciement pour licencier un employé

Les employeurs voudront écrire une lettre de licenciement lorsqu'ils licencieront un employé. La lettre de résiliation confirme les détails du licenciement et résume les informations que l'ancien employé devra connaître.

En tant qu'employeur, vous voudrez conserver une copie de la lettre de résiliation dans le dossier personnel de l'employé afin de conserver un dossier pour utilisation future potentielle. Ces dossiers sont utiles lorsque, par exemple, un employé congédié fait une demande de chômage, demande une réembauche dans un autre poste ou dépose une poursuite dans une situation plus inhabituelle, mais non inconnue.

Cet exemple de lettre de résiliation est un exemple de la forme la plus simple et directe de la lettre de résiliation. Vous pouvez utiliser cette lettre de résiliation dans la plupart des cas lorsque vous laissez partir un employé. Il doit être imprimé sur le papier de la société et remis à l'employé à la réunion de résiliation ou posté à l'adresse connue de l'employé avec un accusé de réception signé recommandé.

Cette simple lettre de licenciement ne fournit pas la raison de la cessation d'emploi lorsqu'aucune raison n'est fournie (emploi à volonté) pendant la réunion de résiliation. Les lettres de cessation à venir fourniront des échantillons pour les cas où un employé est licencié ou renvoyé pour un motif valable.

Dans tous les cas de congédiement, l'employeur doit retenir les conseils documentaires documentés, les séances d'encadrement, les efforts pour améliorer l'employé, le progrès de l'employé sur un plan d'amélioration du rendement (PIP) et toute autre preuve documentée l'employeur a essayé d'empêcher le licenciement.

Dans les circonstances habituelles, le gestionnaire ou le superviseur et un représentant des Ressources humaines tiennent une réunion de cessation d'emploi avec l'employé. La lettre de résiliation résume ce qui a été dit lors de la réunion.

Exemple de lettre de résiliation

Ms. Catherine Smith

1845 rue Shorter

Myron (Illinois) 40702

Chère Catherine,

Cette lettre confirme notre discussion aujourd'hui que votre emploi chez Willis Corporation prend fin immédiatement.

Vous recevrez une indemnité de départ de deux semaines, car votre emploi chez Willis Corporation est inférieur à un an. Vous recevrez l'indemnité de départ une fois que vous aurez signé et retourné le document de libération des réclamations ci-joint.

De plus, le paiement de votre prise de force accumulée sera inclus dans votre dernier chèque de paie * que vous recevrez le jour de votre paie habituelle, vendredi. Vous pouvez aller chercher ce chèque à la réception ou le poster à votre domicile. Faites-nous savoir votre choix.

Vous pouvez vous attendre à recevoir une lettre distincte sur le statut des avantages qui décrira le statut de vos avantages à la résiliation. La lettre contiendra des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la couverture santé collective par la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).

Nous avons déjà reçu votre carte de sécurité, votre clé de bureau et l'ordinateur portable et le téléphone portable appartenant à l'entreprise lors de la réunion de clôture.

Vous devrez informer la société de vos coordonnées afin que nous puissions vous fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, telles que votre formulaire W-2.

Merci de nous faire savoir si nous pouvons vous assister durant votre transition.

Cordialement,

Nom du représentant des ressources humaines ou du propriétaire de la société

Titre

* Veuillez noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d'un état à l'autre.

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