Courriel Échantillons de bandes utilisables dans la promotion musicale

Vous trouverez ci-dessous des exemples de courriels qui s'appliquent à diverses situations auxquelles les groupes font face. Ces courriels sont courts et simples - les vôtres devraient l'être aussi. Peu importe qui vous envoyez par e-mail, vous devez garder à l'esprit quelques règles de base:

• Soyez bref et gentil
• Restez sur le point
• Obtenez vos informations de manière claire et concise.

Avec ces instructions à l'esprit, voici quelques exemples de la simplicité (et de la qualité) de vos e-mails.

N'oubliez pas de consulter la page 2 pour apprendre d'autres bases qui amélioreront le succès de vos emails:

Exemple d'introduction à une bande pour les étiquettes, les gestionnaires et les agents

Hi (contrat avec l'industrie) - Je m'appelle Bob et je vous écris pour vous parler un peu de mon groupe, le Blah Blah Blahs. Nous venons d'enregistrer un album intitulé Blah Blah - on nous dit que ça rappelle les groupes X et Y, mais nous espérons que vous aurez une chance de décider par vous-même. Nous avons eu quelques succès récemment, y compris:

• Une revue à quatre étoiles dans notre journal local
• Touring en tant qu'assistance pour le groupe Z
• Jeu par radio sur Internet

Nous recherchons un (label / agent / manager ) pour nous aider à prendre ce succès au prochain niveau. Nous aimerions vous envoyer une démo et, espérons-le, vous donner plus d'informations sur notre groupe. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus d'informations dans l'intervalle, et nous vous enverrons une démo par la poste. Merci, et j'espère avoir de vos nouvelles bientôt! Sincèrement - Bob et Blah Blah Blahs (insérer l'adresse web ici)

Exemple 2 - Suivi de la démo

Bonjour (contact de l'étiquette ou service A & R) - Je suis en train de vous assurer que vous avez reçu ma démo "Bla Bla Bla" et voyez si vous avez déjà eu l'occasion de l'écouter. Nous venons de recevoir une critique élogieuse dans le journal local et prévoyons de jouer bientôt. Si vous avez besoin de plus d'informations ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter. Cordialement - Bob et Blah Blah Blahs (ajoutez votre site Web ici)

Exemple trois - Invitation à l'exposition pour les étiquettes, les gestionnaires, les agents et les médias

Cher (contact de l'étiquette ou département A & R / gestionnaire, etc.) sachez que The Blah Blah Blahs jouera dans votre ville dans deux semaines, et nous serions ravis de vous mettre sur la liste des invités. Si vous souhaitez assister au spectacle, s'il vous plaît laissez-nous savoir, et nous nous assurerons que votre nom est à la porte. Espérons vous y voir!

• Les Blah Blah Blahs - Lieu X
• Sur scène - 22h00

Cordialement - Bob et les Blah Blah Blahs (ajouter le site ici)

Exemple 4 - Annonce de nouvelles pour les étiquettes, agents, gestionnaires, promoteurs, et les médias

Salut (nom du contrat) - Nouvelles passionnantes pour The Blah Blah Blahs! Nous avons été sélectionnés pour jouer un concert au Midem, avec Yada Yada Yadas.Notre spectacle aura lieu le 27 janvier à 17h sur Talent Only Stage de Midem, donc si vous allez être là, s'il vous plaît arrêtez-vous et vérifiez-nous. Si vous voulez un peu plus d'informations sur le groupe, ou si vous voulez écouter de la musique, visitez notre site web ou écrivez-nous. A bientôt en France! Cordialement - Bob et Blah Blah Blahs (ajouter le site ici)

Exemple 5 - Demande de révision de l'album ou single

Bonjour (insérer le nom du journaliste) - Veuillez trouver ci-joint une copie du nouvel album de Blah Blah Blahs et un photo du groupe. Nous aimerions que vous écoutiez l'album et que vous nous donniez votre avis. Si vous avez besoin de plus d'informations sur le groupe, merci de nous contacter! Cordialement - Bob et le Bla Bla Bla Bla

Exemple Six - Demande de révision du Live Show

Bonjour (insérez le nom du journaliste) - Bob et Blah Blah Blahs joueront au Venus X dans deux semaines - nous espérons que vous Je serai en mesure de sortir pour le spectacle et nous donner un avis! Nous allons mettre votre nom sur la liste des invités. Espérons vous y voir!

• Bob et le Bla Bla Blahs sur le site X
• Sur scène 22h00

Pour plus d'informations, contactez-nous! J'ai inclus une photo du groupe. Cordialement - Bob et les Blah Blah Blahs

Exemple 7 - Demande de révision de suivi

Bonjour (insérez le nom du journaliste) - Je voulais juste faire un suivi et m'assurer que vous avez reçu la promo des nouveaux Blah Blah et Blah Blah album. Pensez-vous que vous allez écrire une critique de l'album? S'il vous plaît laissez-nous savoir si vous avez besoin de plus d'informations ou une autre copie de l'album. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt! Sincèrement - Bob et Blah Blah Blahs.

Exemple 8 - Demande d'un spectacle

Bonjour (insérez le nom du promoteur) - Bob et Blah Blah Blahs prévoient une tournée en juin pour promouvoir notre nouvel album "Blah Blah", qui sortira le 15 mai sur X Enregistrements. Nous sommes à la recherche d'un spectacle dans votre région les 15, 16 ou 17 juin et nous espérons que vous serez prêts à promouvoir notre concert. J'ai joint un dossier de presse avec des critiques de spectacles passés et une copie de notre nouvel album. Les critiques pour notre nouvel album sont prévues dans le magazine Y music et sur le site Web de Z avant le début de notre tournée, avec d'autres à venir. Nous pouvons vous fournir des copies promotionnelles de l'album et des affiches. S'il vous plaît entrer en contact avec toutes les questions, et nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt! Sincèrement - Bob et Blah Blah Blahs

Garder vos courriels courts et précis ira un long chemin vers une bonne impression, mais il y a quelques autres choses que vous devriez garder à l'esprit lorsque vous envoyez des courriels promotionnels pour vous aider Restez du bon côté:

• Assurez-vous de bien comprendre la politique de démonstration d'un label avant de lui envoyer de la musique. Si vous n'êtes pas sûr, n'envoyez pas de démo sans autorisation - certains labels refusent de prendre des démos non sollicitées pour des raisons légales (vous ne pouvez donc pas rester, ils ont volé vos idées de chansons de votre démo).
• Lorsque vous invitez une personne de l'industrie ou des médias à venir vous voir jouer, l'offre de leur acheter une boisson (ou deux) ne fait jamais mal - et en fait, cela peut beaucoup aider.
• Trouvez un bon équilibre entre vous faire connaître et être nuisible.Il y a des tonnes de gens qui réclament l'attention des labels, des médias, des gestionnaires, des agents, etc., et donc vous devez être un peu fort pour vous assurer d'obtenir l'attention dont vous avez besoin. Mais, si vous franchissez la ligne et harceler les gens, vous obtiendrez le mauvais type d'attention. N'envoyez pas de courriels quotidiens - pour les nouvelles, envoyez un courriel - si vous avez besoin d'une réponse, attendez quelques jours avant de faire un suivi (ce qui signifie que vous devez planifier à l'avance).
• N'envoyez pas de pièces jointes
• Ajoutez une photo couleur du groupe dans un package à une personne de presse (ou si vous envoyez un lien vers un site où vous pouvez facilement télécharger des photos couleur haute résolution de Le groupe). Ne faites pas le noir et blanc - les publications qui ont besoin de photos en noir et blanc peuvent imprimer des photos couleur en noir et blanc, mais les publications imprimées en couleur ne peuvent pas fonctionner en noir et blanc.
• Tenez compte des délais et planifiez à l'avance. Beaucoup de magazines de musique majeurs ont un délai de deux mois ou plus pour leurs critiques, alors faites vos promotions bien avant la date de sortie réelle si vous le pouvez. Rappelez-vous qu'il peut prendre un peu de temps pour obtenir des réponses des personnes lorsque vous les contactez pour la première fois - entamez ce dialogue le plus tôt possible, surtout si vous avez besoin d'une réponse avant une certaine date.