Que fait un généraliste en ressources humaines, exactement?

Description du poste:

Le spécialiste des ressources humaines gère les activités quotidiennes du bureau des ressources humaines. Le généraliste des RH gère l'administration des politiques, procédures et programmes de ressources humaines. Le généraliste des RH assume des responsabilités dans les domaines fonctionnels suivants: développement ministériel, systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH), relations avec les employés, formation et perfectionnement, avantages sociaux, rémunération, développement organisationnel et emploi.

Le généraliste des ressources humaines est responsable de tout ou partie de ces domaines:

• logistique du recrutement et de la dotation;
• planification organisationnelle et spatiale;
• systèmes de gestion et d'amélioration de la performance;
• développement de l'organisation;
• emploi et conformité aux préoccupations réglementaires et rapports;
• orientation, perfectionnement et formation des employés;
• élaboration de politiques et documentation;
• les relations avec les employés;
• facilitation de comité à l'échelle de l'entreprise;
• communication de l'employé de l'entreprise;
• administration de la rémunération et des avantages sociaux;
• sécurité, bien-être, bien-être et santé des employés; et
• services aux employés et counselling.

Le spécialiste des ressources humaines crée et dirige des pratiques et des objectifs de ressources humaines qui favorisent une culture axée sur le rendement et axée sur le rendement, mettant l'accent sur l'habilitation, la qualité, la productivité et les normes. développement continu d'une main-d'œuvre supérieure.

Le spécialiste des ressources humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes par l'entremise du personnel des ressources humaines. relève du directeur des ressources humaines ou du gestionnaire des ressources humaines et assiste et conseille les chefs d'entreprise sur les questions relatives aux ressources humaines.

Objectifs primaires:

• Sécurité de la main-d'œuvre.
• Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
• Développement du département des ressources humaines.
• Développement d'une culture d'entreprise orientée vers l'employé qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et la haute performance.
• Développement personnel continu.

Développement du service des ressources humaines

• Aide à l'élaboration et à l'administration de programmes, de procédures et de lignes directrices visant à aligner les effectifs sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Participe à l'élaboration des buts, objectifs et systèmes du service.
• Participe aux réunions du personnel administratif et participe à d'autres réunions et séminaires.
• Aide à établir des mesures ministérielles qui soutiennent la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Aide à la surveillance d'un budget annuel.

Systèmes d'information sur les ressources humaines

• Gérer le développement et la maintenance des sections Ressources humaines d'Internet, en particulier le recrutement, la culture et l'information sur les entreprises; et intranet.
• Gère les bases de données relatives aux employés. Prépare et analyse les rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du département et de l'entreprise. Prépare des rapports périodiques pour la gestion, si nécessaire ou demandé.
• Utilise pleinement les ressources humaines à l'avantage de l'entreprise.

Formation et perfectionnement

• Aide à la mise en œuvre du système de gestion du rendement qui comprend des plans de développement de la performance (PDP) et des programmes de perfectionnement des employés.
• Aide à la mise en place d'un système interne de formation répondant aux besoins de formation de l'entreprise: évaluation des besoins de formation, orientation des nouveaux employés, développement de la gestion, formation croisée de production, mesure de l'impact de la formation et transfert de formation.
• Aide les gestionnaires dans la sélection et la conclusion de contrats de programmes de formation externes et de consultants.
• Fournit l'éducation et le matériel nécessaires aux gestionnaires et aux employés, y compris des ateliers, des manuels, des manuels d'employés et des rapports normalisés.
• Aide à l'élaboration et au suivi des dépenses du budget de formation de l'entreprise.
• Conserve les dossiers de formation des employés.

Emploi

• Gère le processus de recrutement des employés et des stagiaires exonérés et non exerçant en utilisant les pratiques et procédures standard de recrutement et d'embauche nécessaires pour recruter et embaucher un effectif supérieur.
• Effectue les réunions de planification du recrutement lorsque le personnel nécessaire est identifié.
• Les avis sont remis à tous les candidats et les candidats ne sont pas exemptés et exemptés, lorsqu'ils sont affectés, des candidats à l'emploi.
• Fait partie des comités ou des réunions de sélection des employés.

Relations avec les employés

• Aide à l'élaboration des politiques de ressources humaines de l'entreprise en matière de relations avec les employés.
• Collabore avec la direction pour communiquer les politiques, procédures, programmes et lois en matière de ressources humaines.
• Recommande les pratiques de relations de travail nécessaires pour établir une relation employeur-employé positive et promouvoir un haut niveau de moral et de motivation des employés.
• Participe à la conduite des enquêtes lorsque des plaintes ou des préoccupations d'employés sont soulevées.
• Conseille les gestionnaires et les superviseurs sur les étapes du système de discipline progressive de l'entreprise. Conseiller les gestionnaires sur les questions d'emploi.
• Aide à la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Suit et publie les rapports de données et de fichiers requis par l'OSHA.

Compensation

• Aide à la surveillance de la structure salariale et salariale de l'entreprise et des systèmes de rémunération variable au sein de l'entreprise, y compris les bonus et les augmentations.
• Offre des études de marché concurrentielles et prépare des études de rémunération pour aider à établir des pratiques salariales et des échelles salariales qui aident à recruter et à conserver un personnel supérieur.
• Fournit un support de sauvegarde du traitement de la paie. Partenaires avec la comptabilité et la paie pour maintenir la base de données de paie.
• Participe à une enquête sur les salaires par année.

Avantages

• Fournit des services d'administration des avantages au jour le jour.Aider les employés à résoudre tout problème de réclamation.
• Développe et planifie les orientations des avantages et autres avantages de la formation.
• Administre le plan 401 (k) et remplit les rapports de conformité annuels.
• Administre les demandes d'indemnité d'invalidité et d'accident du travail.
• Recommande des changements dans les avantages offerts, en particulier de nouveaux avantages visant la satisfaction et la rétention des employés.

Loi

• Conforme à toutes les exigences légales et gouvernementales en matière de rapports gouvernementaux et de travail, y compris celles relatives à l'égalité des chances, la loi américaine sur les congés parentaux, la loi sur les congés parentaux et familiaux (FMLA), Loi sur la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA), le ministère du Travail, la rémunération des travailleurs, l'administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), et ainsi de suite. Maintient l'exposition minimale de l'entreprise aux poursuites.
• Protège les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques de ressources humaines de l'entreprise et aux lois et règlements gouvernementaux.

Développement organisationnel

• Contribue à la mise en place d'un processus de développement organisationnel couvrant des questions telles que la planification de la relève, le développement de la main-d'œuvre, la fidélisation des employés, la conception organisationnelle et la gestion du changement.
• Contribue à la communication avec les employés par le biais de réunions d'entreprise, de programmes de suggestions, de sondages sur la satisfaction des employés, de bulletins d'information, de groupes de discussion, de rencontres individuelles et d'intranet.
• Aide à surveiller la culture de l'organisation afin qu'elle soutienne la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés.
• Aide les comités de l'entreprise, y compris les comités de mieux-être, de formation, de santé et de sécurité environnementales, d'activités, de culture et de communications.

Le généraliste des ressources humaines assume les autres responsabilités assignées par le directeur des ressources humaines.

Pour réussir le travail de généraliste en ressources humaines, un individu doit être capable d'assumer toutes les responsabilités essentielles de manière satisfaisante. Ces exigences sont représentatives, mais pas exhaustives, des connaissances, des compétences et des aptitudes requises du spécialiste des ressources humaines de l'entreprise.

Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.

Exigences généralistes en ressources humaines

• Connaissance générale des lois et pratiques du travail.
• Expérience dans l'administration de programmes de prestations et de rémunération et d'autres programmes de ressources humaines.
• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows. Doit inclure Excel et des compétences démontrées dans la gestion de base de données et la tenue de dossiers.
• Communication orale et écrite efficace.
• Excellentes compétences interpersonnelles et d'encadrement.
• Preuve de la pratique d'un haut niveau de confidentialité.
• Excellentes compétences organisationnelles.

Études et expérience

• Minimum d'un baccalauréat ou l'équivalent en ressources humaines, en affaires ou en développement organisationnel ou l'équivalent.Maîtrise préférée.
• De trois à cinq années d'expérience en leadership progressif dans des postes de ressources humaines.
• Formation spécialisée en droit du travail, rémunération, planification organisationnelle, développement organisationnel, relations avec les employés, sécurité, formation et relations de travail préventives, de préférence.
• Certification professionnelle en ressources humaines (PHR) préférée, non requise.

Exigences physiques du poste de généraliste en ressources humaines

Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires pour qu'un employé remplisse avec succès les fonctions essentielles du poste de généraliste en ressources humaines.

Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles décrites du poste de généraliste des ressources humaines.

Tout en assumant les responsabilités du poste de généraliste en ressources humaines, l'employé doit parler et entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts pour manipuler ou toucher et manipuler les touches d'un clavier.

Il est parfois demandé à l'employé de se lever, de marcher, d'atteindre les bras et les mains, de grimper ou de s'équilibrer, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir ou de ramper. Les capacités de vision requises par ce travail incluent une vision rapprochée.

Environnement de travail pour le poste de généraliste des RH

Tout en assumant les responsabilités du poste de généraliste en ressources humaines, ces caractéristiques du milieu de travail sont représentatives de l'environnement que le généraliste en ressources humaines rencontrera. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles du travail de généraliste en ressources humaines.

Dans l'exercice de ses fonctions, le salarié est occasionnellement exposé à des pièces mécaniques mobiles et à des véhicules. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.

Conclusion

Cette description de poste vise à fournir des renseignements essentiels à la compréhension du poste de généraliste en ressources humaines et ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associés au poste. position.

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