Exemple Human Resources Assistant Description du poste

Description du poste:

L'adjoint aux ressources humaines aide à l'administration des activités quotidiennes des fonctions et des fonctions des ressources humaines. L'adjoint aux RH assume des responsabilités dans certains ou dans tous les domaines fonctionnels suivants: développement ministériel, SIRH, relations avec les employés, formation et perfectionnement, avantages sociaux, rémunération, développement organisationnel, administration exécutive et emploi.

L'assistant RH est partiellement responsable de ces domaines:

• logistique de recrutement et de dotation;
• systèmes de gestion de la performance et de suivi de l'amélioration;
• orientation, perfectionnement et formation des employés, logistique et tenue de dossiers;
• aider les relations avec les employés;
• facilitation et participation du comité à l'échelle de l'entreprise;
• communication de l'employé de l'entreprise;
• administration de la rémunération et des avantages sociaux et tenue de dossiers;
• rapports sur la sécurité, le bien-être, le bien-être et la santé des employés; et
• services aux employés;
• maintenir les dossiers des employés et le système de classement des RH;
• pour faciliter le fonctionnement quotidien du bureau des ressources humaines.

L'assistant en ressources humaines contribue à l'accomplissement des pratiques et des objectifs de ressources humaines qui favorisent une culture axée sur le rendement et axée sur le rendement, mettant l'accent sur l'habilitation, la qualité, la productivité et les normes. et le développement continu d'une main-d'œuvre supérieure.

L'assistant en ressources humaines aide à la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes par le biais du personnel des RH; relève du directeur des ressources humaines et aide les chefs d'entreprise à résoudre leurs problèmes de ressources humaines.

Objectifs primaires:

• Sécurité de la main-d'œuvre.
• Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
• Développement du département des ressources humaines.
• Développement d'une culture d'entreprise orientée vers l'employé qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et la haute performance.
• Développement personnel continu.

Human Resources Assistant Description de l'emploi Composants

• Description du poste et exigences principales (Vous êtes ici)
• Fonctions essentielles: Développement du département, SIRH, Formation et perfectionnement, Emploi, Relations avec les employés, etc.
• Obligatoire Expérience, éducation, compétences et conditions de travail Décrit

Les domaines clés pour lesquels un assistant RH est responsable sont mis en évidence ici ainsi que des tâches plus spécifiques dans chaque domaine de responsabilité.

Développement du département des ressources humaines

• Administre les programmes, les procédures et les lignes directrices afin d'aligner les effectifs sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Participe à l'élaboration des buts, objectifs et systèmes du service.
• Aide au suivi des mesures ministérielles et de l'entreprise qui soutiennent la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Prépare et maintient les rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du service des ressources humaines. Prépare des rapports périodiques pour la gestion, si nécessaire ou demandé.
• Participe aux réunions administratives du personnel et assiste à d'autres réunions et séminaires au besoin et représente le département.

Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)

• Gère la base de données SIRH et génère des rapports planifiés ou demandés pour aider la direction.
• Met à jour le répertoire téléphonique de l'employé et l'organigramme de l'entreprise. Conserve une base de données des informations de contact des employés.
• Audite périodiquement la base de données pour garantir l'exactitude.
• Aide à l'élaboration et à la mise à jour de la section Ressources humaines du site Web.
• Maintient les dossiers des employés à jour en traitant les changements de statut des employés en temps opportun.
• Tient les dossiers du personnel en conformité avec les exigences légales applicables.

Administration des avantages

• Effectue des orientations sur les avantages et d'autres avantages sociaux, au besoin.
• Traite les inscriptions, les changements et les résiliations des participants dans tous les régimes et programmes de prestations.
• Rapprocher les relevés de facturation mensuels des retenues sur la paie.
• Aide les employés à résoudre leurs problèmes ou leurs préoccupations.
• Administre les transactions quotidiennes du plan 401 (k) et traite les prêts et les demandes des employés.

Formation et perfectionnement

• Programme les participants aux sessions de formation.
• Effectue le suivi des participants et des enregistrements de formation.
• Entre les enregistrements de formation dans une base de données et la conserve.
• Suit la mise en œuvre des plans de développement des performances des employés (PDP).
• Suit l'accomplissement des objectifs PDP.

Emploi

• Annonce les offres d'emploi des salariés d'abord, en interne, puis à l'externe, conformément aux politiques de recrutement des entreprises. Gère la logistique du processus de recrutement.
• Rédige des petites annonces dans les journaux et publie des publicités sur Internet dans des endroits appropriés à la position ouverte, y compris les tableaux d'affichage, les bureaux des carrières, les associations professionnelles et sur le site Web de l'entreprise.
• Les tris et les revues reprennent à mesure qu'ils arrivent quotidiennement. Gère le flux d'applications papier et gère la boîte de courriel de recrutement. Fournit le premier examen des CV. Maintenir un système de classement qui conserve des applications qualifiées pour une année.
• Calendrier des entrevues pour le gestionnaire d'embauche et les ressources humaines. Planifie des entrevues supplémentaires au besoin.
• Annule le paquet de la lettre d'offre du candidat comme demandé et renvoie les pistes.
• S'assure que l'espace de travail, l'ordinateur et autres équipements, la boîte aux lettres et les logiciels installés appropriés sont prêts pour le jour de début du nouvel employé.
• Effectue l'orientation des nouveaux employés.
• Prépare les documents requis pour les nouveaux employés et établit le dossier personnel.
• Aide l'usine et la réception avec des besoins temporaires de personnel en contactant et en travaillant avec l'agence de dotation temporaire.
• Dirige l'orientation temporaire des employés, crée des badges de temps et suit la présence des employés temporaires actuels.
• Envoie chaque semaine des feuilles de temps à Temporary Staffing Agency pour le traitement de la paie.

Relations avec les employés

• Aide à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un manuel de l'employé et de nouvelles politiques et procédures relatives au personnel.
• Fichiers tous les rapports de conformité avec l'état et le gouvernement fédéral, y compris le rapport EEO-1.
• Aide à la mise en œuvre et au suivi des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise.

Compensation

• Formé et régulièrement formé à la sauvegarde de la comptabilité et de la paie.
• Participe à au moins une enquête salariale par an.

Développement de l'organisation

• Participe à divers comités pour fournir un soutien aux RH et pour surveiller les activités et l'atteinte des objectifs.
• Participe à la planification et à la mise en œuvre de diverses initiatives de relations avec les employés et de satisfaction des employés.

Administration exécutive

• Trie le courrier et les télécopies; distribue aux boîtes aux lettres des employés.
• Participe aux réunions du conseil d'administration: crée des trousses de conseil, rencontre et accueille les nouveaux membres du conseil d'administration, organise les déjeuners et les réservations.
• Consolide et envoie par courrier électronique des rapports de gestion hebdomadaires aux responsables.
• Coordonne les plans de voyage des cadres et d'autres arrangements au besoin.
• Commande des fleurs et des cartes pour les employés pour des événements tels que la maladie, le décès dans la famille, l'accouchement, l'obtention du diplôme et ainsi de suite.
• Obtient des VISA et des passeports pour les employés devant voyager à l'étranger.

Supplémentaire

• Assume d'autres tâches assignées par le directeur des ressources humaines ou le chef de la direction.

Adjoint aux ressources humaines Description de l'emploi

• Description du poste et exigences principales
• Fonctions essentielles: Développement du ministère, SIRH, Formation et perfectionnement, Emploi, Relations avec les employés, etc. ( Requis Expérience, éducation, compétences et conditions de travail Décrit
• Pour réussir le travail d'adjoint aux ressources humaines, une personne doit être capable d'assumer toutes les responsabilités essentielles de façon satisfaisante. Ces exigences sont représentatives, mais pas exhaustives, des connaissances, des compétences et des capacités requises de l'adjoint aux ressources humaines de l'entreprise.

Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.

Exigences de l'assistant en ressources humaines

Excellentes compétences en informatique, y compris Word et Excel dans un environnement Microsoft Windows.

• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite.

• Connaissance générale des diverses lois et pratiques du travail.

• Expérience dans l'administration des avantages sociaux et d'autres programmes de ressources humaines.

• Excellentes compétences interpersonnelles.

• Compétences en gestion de base de données et tenue de dossiers.

• Capable de faire preuve d'un haut niveau de confidentialité.

• Excellentes compétences organisationnelles.

• Doit pouvoir identifier et résoudre les problèmes en temps opportun.

• Doit être capable de rassembler et d'analyser des informations habilement.

• Exigences physiques de l'emploi de l'assistant RH

Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires pour qu'un employé remplisse avec succès les fonctions essentielles du poste d'adjoint aux ressources humaines. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles décrites du travail de l'adjointe aux ressources humaines.

Tout en assumant les responsabilités du poste d'adjoint aux ressources humaines, l'employé doit parler et entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts pour manipuler ou toucher et manipuler les touches d'un clavier.

Il est parfois demandé à l'employé de se lever, de marcher, d'atteindre les bras et les mains, de grimper ou de s'équilibrer, de se pencher, de s'agenouiller, de s'accroupir ou de ramper.

Les capacités visuelles requises par ce travail incluent une vision rapprochée.

Environnement de travail pour le poste d'adjoint aux ressources humaines

Tout en assumant les responsabilités du poste d'adjoint aux ressources humaines, ces caractéristiques du milieu de travail sont représentatives de l'environnement que l'adjoint aux ressources humaines rencontrera. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles du travail d'adjointe aux ressources humaines.

Dans l'exercice de ses fonctions, le salarié est occasionnellement exposé à des pièces mécaniques mobiles et à des véhicules. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.

Conclusion

Cette description de poste vise à fournir des renseignements essentiels à la compréhension du poste d'adjointe aux ressources humaines et ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associés aux position.

Études et expérience

Un baccalauréat est requis.

• Un à deux ans d'expérience en affaires générales, expérience en ressources humaines préférée.
• Clause de non-responsabilité:

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Adjoint aux ressources humaines Description de l'emploi

Description du poste et exigences principales

• Fonctions essentielles: Développement du ministère, SIRH, Formation et perfectionnement, Emploi, Relations avec les employés, etc.
• Expérience, éducation, compétences et Conditions de travail décrites (Vous êtes ici.
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Comment développer une description d'emploi

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