Exemple Description de l'emploi de Human Resources Recruiter

Description du poste:

Le recruteur des ressources humaines ministérielles est responsable de la prestation de toutes les facettes du succès du recrutement dans l'ensemble de l'organisation. Cet objectif sera atteint grâce à l'élaboration de plans de recrutement locaux et nationaux, en utilisant des stratégies et des ressources d'approvisionnement traditionnelles ainsi qu'en développant de nouvelles idées de recrutement créatives.

Le recruteur des ressources humaines de l'entreprise jouera un rôle essentiel en s'assurant que nous recrutons les meilleurs talents possibles.

Objectifs principaux du recruteur des ressources humaines:

• Élaborer et exécuter des plans de recrutement.
• Réseau grâce à des contacts dans l'industrie, des associations membres, des groupes de commerce, des médias sociaux et des employés.
• Développer et suivre les facettes mesurables du processus de recrutement et d'embauche afin que les processus soient transparents et mesurables. Définir des objectifs d'amélioration continue
• Coordonner et mettre en œuvre des initiatives de recrutement collégial.
• Tâches administratives et tenue de registres.

Élaborez et exécutez des plans de recrutement

• Travaillez avec les gestionnaires d'embauche sur le recrutement des réunions de planification.
• Créer des descriptions de travail.
• Diriger la création d'un plan de recrutement et d'entrevue pour chaque poste vacant.
• Remplissez efficacement et efficacement les postes ouverts.
• Effectuer un suivi régulier auprès des gestionnaires afin de déterminer l'efficacité des plans de recrutement et de mise en œuvre.
• Développer un bassin de candidats qualifiés en avance sur les besoins.
• Recherchez et recommandez de nouvelles sources de recrutement de candidats actifs et passifs.

• Créez des réseaux pour trouver des candidats passifs qualifiés.
• Diffuser des annonces sur des sites en ligne, des annonces dans les journaux, auprès d'organisations professionnelles et dans d'autres lieux appropriés.
• Utiliser Internet pour le recrutement.
  - Afficher les positions sur les sources Internet appropriées.
  - Améliorer la section de recrutement du site Web de l'entreprise pour faciliter le recrutement.
  - Rechercher de nouvelles façons d'utiliser Internet pour le recrutement.
  - Utiliser des sites de réseaux sociaux et professionnels pour identifier et trouver des candidats.

Réseau grâce aux contacts de l'industrie, aux membres de l'association, aux groupes de commerce et aux employés

• Localisez et documentez où trouver les candidats idéaux.
• Aider les relations publiques à établir une réputation d'employeur de choix reconnaissable pour l'entreprise, tant à l'interne qu'à l'externe.
• Communiquez régulièrement avec les gestionnaires et les employés pour établir un rapport, évaluer le moral et trouver de nouveaux candidats potentiels.
• Créez des contacts dans l'industrie.
• Participez à des réunions professionnelles locales et à des réunions de développement de l'effectif.
• Maintenir un contact régulier avec de futurs candidats éventuels.

Développer et suivre les aspects mesurables du processus de recrutement et d'embauche

• Parmi les autres mesures potentielles de recrutement et d'embauche, collecter des données sur le coût par embauche, le temps d'embauche, l'impact d'un processus d'amélioration continue sur les économies de coûts. l'amélioration des processus de travail dans le temps ou les étapes impliqués.
• Des mesures supplémentaires à prendre en compte sont le taux de rotation du personnel, le coût du roulement du personnel et le taux de rotation du personnel évitable.
• Envisagez des mesures supplémentaires qui vous aideront à améliorer continuellement votre entreprise, à maîtriser les coûts et à embaucher des gens formidables.

Coordonner et mettre en œuvre des initiatives de recrutement dans les collèges

• Coordonner les initiatives de recrutement dans les collèges.
• Assister à des salons de l'emploi pour le recrutement et la reconnaissance de l'entreprise.
• Développer des relations de travail au sein des collèges pour faciliter le recrutement.
• Faites des présentations dans les collèges, assistez à des réunions de groupes d'étudiants et sensibilisez davantage les collèges à l'entreprise avant et après les salons de l'emploi.

Tâches administratives et tenue de registres

• Gérer l'utilisation des recruteurs et des chasseurs de têtes.
• Examiner les candidats pour évaluer s'ils répondent aux exigences du poste.
• Mener des entrevues de présélection.
• Conserver toutes les données pertinentes sur les candidats et les entrevues dans le Système d'information sur les ressources humaines (SIRH).
• Aider à effectuer des vérifications des références et des antécédents pour les employés potentiels.
• Aide à l'écriture et à la transmission des lettres de refus.
• Aider à interviewer et à sélectionner des employés sur place.
• Aider à préparer et à envoyer des offres groupées.
• Aider à préparer et à envoyer des trousses d'orientation pour les nouveaux employés.
• Effectuez d'autres projets spéciaux comme attribué.

Connaissances, compétences et capacités requises:

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d'accomplir toutes les tâches essentielles de manière satisfaisante, selon la tâche qui lui est assignée. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et des capacités requises. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.

• Expérience du recrutement, recrutement technique un plus.
• Compétences éprouvées en matière d'approvisionnement des candidats et de renforcement des relations.
• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows.
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des diverses lois et pratiques du travail.
• Excellentes compétences interpersonnelles et d'encadrement.
• Capacité de travailler avec divers départements et de favoriser le travail d'équipe.
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Capable de recueillir et d'interpréter des mesures basées sur des données pour démontrer l'efficacité ou l'échec du système de recrutement de l'ouverture de la position à l'intégration.
• Compétences en gestion de base de données et tenue de dossiers.
• Capacité de maintenir le caractère hautement confidentiel du travail des ressources humaines.
• Capacité de voyager pour des réunions de recrutement, des visites de collèges et des salons de l'emploi et de maintenir un horaire de travail flexible.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Doit pouvoir identifier et résoudre les problèmes en temps opportun.
• Rassemblez et analysez les informations habilement.
• Faites preuve d'ingéniosité et d'initiative dans le traitement des hypothèses quotidiennes.

Études et expérience:

• Un baccalauréat est exigé.
• Un à deux ans d'expérience en ressources humaines requis; un à deux ans d'expérience en recrutement d'entreprise en ressources humaines.
• Certification professionnelle en ressources humaines <(pHR) préférée.

Exigences physiques:

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être remplies par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de l'emploi. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.

Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé doit régulièrement voir, parler et entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains avec ses doigts, de les manipuler ou de les sentir. L'employé doit occasionnellement se tenir debout, marcher, atteindre les mains et les bras, grimper ou s'équilibrer, se pencher, s'agenouiller, s'accroupir ou ramper.

L'employé doit souvent soulever et / ou déplacer jusqu'à 50 livres. Les capacités de vision spécifiques requises par ce travail comprennent une vision rapprochée.

Environnement de travail:

Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles rencontrées lors de l'exécution des fonctions essentielles de ce travail. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.

Dans l'exercice de ses fonctions, le salarié est occasionnellement exposé à des pièces mécaniques mobiles et à des véhicules. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement modéré.

Cette description de poste vise à transmettre de l'information essentielle à la compréhension de la portée du poste et ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail qui s'y rattachent.

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