Modèle Formulaire de demande de vérification d'emploi

Une partie importante de la vérification du revenu et de l'emploi d'un locataire éventuel consiste à soumettre une demande de vérification d'emploi. Cette demande permet à l'employeur de savoir que vous avez une raison légitime de demander l'information - vous envisagez de la louer à cette personne - et vous permet de vérifier que le locataire travaille dans l'entreprise et de vérifier son salaire.

Cette demande de vérification d'emploi comporte deux étapes:

1. Vérifier la société et ses coordonnées

Pour commencer la demande, vous devez d'abord vérifier le nom et les coordonnées de l'entreprise. Ne comptez pas uniquement sur les informations que le locataire potentiel a énumérées dans sa demande. Le demandeur pourrait vous avoir fourni un nom et un numéro d'entreprise fictif, ou un véritable nom d'entreprise, mais un numéro de téléphone d'un parent ou d'une autre personne avec qui il veut vous inciter à parler.

Vous pouvez vérifier l'entreprise et ses coordonnées en recherchant le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise dans les pages blanches. Vous pouvez également choisir de faire une recherche en ligne pour l'entreprise qui vous fournira les informations nécessaires.

2. Appelez la société et demandez le service des ressources humaines

Le demandeur peut vous avoir donné le nom d'une personne de l'entreprise à qui parler, mais il est toujours préférable de contacter directement le service des ressources humaines. Vous devez informer le représentant que vous êtes un locateur qui vous demande de vérifier le statut d'emploi d'un éventuel locataire.

Un représentant des RH peut vous parler directement ou vous transférer au superviseur direct du candidat. Les politiques de l'entreprise détermineront la quantité d'informations qu'ils donneront par téléphone.

S'ils sont disposés à vous parler au téléphone:

Vous devriez poser les questions suivantes:

• Le candidat travaille-t-il là-bas?
• Depuis combien de temps travaillent-ils?
• Quel est leur salaire horaire, hebdomadaire ou annuel?
• Y a-t-il des changements anticipés dans leur salaire l'année prochaine?
• Quelles sont leurs perspectives d'emploi à long terme dans l'entreprise et / ou d'avancement au sein de l'entreprise? Ils peuvent refuser de répondre à cette question, mais il vaut la peine d'essayer de mesurer si l'entreprise valorise cette personne en tant qu'employé.

Si elles vous obligent à soumettre une demande écrite:

Assurez-vous de soumettre cette demande et ne comptez pas sur le demandeur pour le faire, car elles pourraient facilement falsifier la documentation. La plupart des employeurs exigent le consentement écrit du demandeur pour vous fournir cette information. Par conséquent, vous devez demander au locataire éventuel de signer et de fournir votre numéro de sécurité sociale sur le formulaire de demande de vérification d'emploi. Une fois que vous avez la signature du locataire et avez rempli tous les champs appropriés, vous pouvez soumettre le formulaire à l'employeur de la manière convenue (fax, courrier, email) et attendre une réponse.

Exemple de formulaire de vérification d'emploi

Vérification d'emploi

À: Insérer le nom de l'employeur
Insérer l'adresse de l'employeur
De: Insérer le nom du locateur

Objet: Insérer le nom du demandeur et le numéro de sécurité sociale

J'autorise la communication de mes informations d'emploi à Insérer le nom du propriétaire .

_________________________
Signature du demandeur
________________________________
Date

Veuillez prendre note que le demandeur ci-dessus, insérer le nom du demandeur , a présenté une demande pour louer un de nos logements. Nous demandons respectueusement que vous nous aidiez à qualifier ledit candidat en prenant un moment pour remplir les informations énumérées ci-dessous. Merci d'avance pour une réponse rapide.

__________________________________
Propriétaire / Représentant du locateur
_______________
Date
________________________
Veuillez répondre en

À REMPLIR PAR L'EMPLOYEUR

Nom du demandeur: ______________________________________________________ > Poste (Intitulé du poste):
______________________________________________________ Date d'embauche:
______________________________________________________ Taux de rémunération:
Taux horaire *: __________ Mensuel: _____________ Annuellement: _____________ * Si toutes les heures, veuillez inclure le nombre d'heures travaillées en moyenne par semaine: _____________
Y aura-t-il un changement anticipé dans le salaire de l'employé au cours des 12 prochains mois?
____________ Probabilité de poursuite de l'emploi (encercler un)
: Fort Moyen Mauvais Commentaires Additionnels:
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________
Signature
____________________________________
Titre < ______________________________________
Numéro de téléphone
____________________________________
Date
MERCI