4 Idées pour vous aider à reprendre le contrôle de vos priorités

Ombrez la plupart des cadres supérieurs et dirigeants organisationnels pendant une journée alors qu'ils traversent une série interminable d'obstacles, d'interruptions et de crises mineures et majeures, et vous aurez raison de vous demander comment ils le font.

L'absence de la lutte quotidienne contre les incendies est manifestement une période tranquille pour la contemplation des grands problèmes et des grandes décisions . C'est une honte parce que c'est notre capacité à nous concentrer délibérément sur ces problèmes et à contempler et cultiver des solutions créatives qui permettent à nos organisations de s'épanouir.

Cependant, avec l'investissement de seulement 20 minutes de temps tranquille pendant votre journée, vous pourriez juste être en mesure de reprendre le contrôle de vos priorités et de votre créativité et d'améliorer votre efficacité en tant que gestionnaire.

La réalité quotidienne pour la plupart des gestionnaires:

Le quotidien exige que notre monde du travail exige que nous puissions tirer davantage parti de nos compétences de survie et du centre d'intervention rapide et automatique de notre cerveau. Des membres de l'équipe qui nous consultent pour prendre part à la crise émergente avec un client ou le problème des fournisseurs dans un endroit que nous aurions du mal à trouver sur une carte, tous les jours semblent prendre le ton des nouvelles nocturnes .

Si les problèmes émergents n'étaient pas suffisamment chronophages et énergivores, trop d'entre nous permettent à notre allocation de temps d'être dictée par d'autres via le contrôle de nos calendriers. Je vérifie régulièrement les calendriers des clients coaching et trouve généralement que plus de la moitié du temps dans une semaine typique est parlé par des réunions récurrentes prévues par d'autres.

La plupart de ces réunions sont des mises à jour de statut qui peuvent facilement être éliminées avec un peu de discipline.

Méfiez-vous lorsque l'exercice d'incendie devient addictif:

Pour certains d'entre nous, l'exercice quotidien devient un modèle confortable qui nous maintient engagés et impliqués. Malheureusement, nous sommes engagés et impliqués sur le plan transactionnel et, encore une fois, les décisions plus importantes et les problèmes imminents sont repoussés à la limite, en attendant un moment opportun pour un traitement ciblé.

Considérons le cas d'un directeur des ventes senior.

Après une série de critiques à 360 degrés de plus en plus médiocres, j'ai été amené à fournir de l'aide à l'encadrement pour ce directeur des ventes. Il avait une longue histoire de succès en tant que représentant des ventes et avait été promu dans le rôle actuel en récompense de ses réalisations passées. La principale plainte auprès de ce directeur des ventes était son incapacité apparente à prendre des décisions sur les principales stratégies et les problèmes structurels auxquels l'équipe de vente est confrontée. Les décisions du personnel ont persisté et la stratégie de vente globale a semblé varier de jour en jour selon qui a eu son oreille le plus récemment.

Après avoir observé pendant quelques jours le directeur des ventes, j'ai observé quelqu'un qui se délectait de l'exercice quotidien d'aide à la négociation pour négocier et conclure des marchés.Je lui ai demandé quand il avait le temps de penser stratégiquement et de traiter les grandes décisions devant lui. Sa réponse a tout dit. "Je ne sais pas. J'aime le frisson de la chasse. Ces autres problèmes prennent souvent soin d'eux-mêmes. " Inutile de dire que cet individu était dans le mauvais rôle. Nous l'avons ramené sur le terrain où il continue d'exceller en tant que représentant exceptionnel de nombreuses années plus tard.

Pour ceux qui préfèrent ou deviennent dépendants au sprint quotidien, le temps passé à contempler les plus gros problèmes semble presque être une tricherie.

Les chances sont, comme notre représentant des ventes ci-dessus, un rôle de gestion ou de leadership est une mauvaise utilisation de leurs compétences et leurs intérêts.

Pour les dirigeants consciencieux qui comprennent qu'ils doivent trouver le temps de s'occuper de ces sujets, le manque de temps pour les traiter est frustrant. Il est temps de prendre le contrôle de vous-même, de vos priorités et de vos activités quotidiennes.

Retravailler votre cerveau en établissant 20 minutes pour se concentrer:

De plus en plus, les dirigeants et les gestionnaires émergents des organisations grandes et petites décrivent l'avantage de consacrer un temps consacré à leur contemplation et à leur introspection. De la pratique de la médiation ou de son nom plus contemporain, la pleine conscience, votre capacité à faire taire votre esprit et à vous concentrer sur quelque chose de positif ou rien du tout, donne le ton pour une journée plus contrôlée en mettant l'accent sur les bonnes questions.

Même si vous ne tenez pas compte de cette pratique comme de la mode destinée à vendre des livres et à vous entraîner, il se trouve qu'il y a beaucoup de science qui soutient les avantages du temps concentré ou de la méditation.

À un niveau basique, le cerveau a un certain nombre de centres de contrôle différents qui soutiennent notre survie. Un système gère les nombreuses tâches quotidiennes de la vie, et nous ne passons pas beaucoup de temps à tous conscients des activités de ce système. Une autre partie du cerveau possède notre réponse au danger et déclenche les réactions chimiques et physiologiques appropriées nécessaires face à un problème. Lorsqu'elle est stimulée, cette partie du cerveau s'empare du contrôle en supprimant le centre exécutif plus délibéré où la pensée d'ordre supérieur a lieu.

Le centre exécutif de notre cerveau est responsable de la pensée lente et délibérée. C'est là que nous générons des idées, résolvons des problèmes et traitons les grands problèmes. Malheureusement, il a une capacité limitée et est rapidement fermé par des distractions. Il faut des efforts et se concentrer sur l'engagement de cette partie du cerveau pour récolter ses capacités étonnantes.

Le fait de se concentrer sur la respiration par exemple ou simplement de nous éclairer permet à ce centre exécutif d'émerger, de repousser en arrière plan ce système automatique important et désagréable et de supprimer les émotions négatives qui déclenchent le combat, le vol ou le gel. Le processus de concentration et de mise en valeur de ce centre favorise un recâblage positif pour mettre l'accent sur la pensée d'ordre supérieur.

4 idées pour vous aider à vous concentrer sur 20 minutes:

Il existe d'excellentes ressources sur le traitement du phénomène surmené auquel de nombreux gestionnaires et leaders se débattent dans leur vie quotidienne.Une recherche sur le terme «attention» permettra de découvrir une variété de ressources applicables pour les professionnels. Cependant, dans l'intérêt de vous aider maintenant, voici quatre idées pour vous aider à prendre le contrôle de votre journée et à améliorer votre efficacité en tant que gestionnaire ou leader.

1. D'abord, construisez un court laps de temps dans votre routine quotidienne. Si nécessaire, réglez votre alarme une demi-heure plus tôt et, une fois réveillé, trouvez un endroit calme et éliminez délibérément les distractions. Mon conseil est d'éviter votre smartphone ou votre e-mail bien après votre brève période de contemplation ou de méditation.
2. Essayez d'éclaircir votre esprit et de vous concentrer sur votre respiration. Si des pensées vagabondes s'infiltrent, repoussez-les et reprenez votre concentration sur votre respiration. Faites-le pendant vingt minutes. Cette concentration délibérée déclenche les neurones dans votre centre exécutif et renforce les liens pour votre utilisation du centre dans votre vie quotidienne.
3. Invitez votre "Conseiller Sage" à considérer vos actions et résultats récents. Pensez à quelqu'un avec qui vous avez du mal à faire face et demandez-vous: "Qu'est-ce qui motive cette personne? Ou bien, concentrez-vous sur un problème et demandez-vous: «Comment quelqu'un d'autre pourrait-il voir ce problème? "Veillez à vous concentrer sur un seul problème par session.
4. Une autre variante consiste à remplacer vos pensées négatives par des perspectives plus positives. Un client entraîneur a tendance à voir ses collègues comme des adversaires pour l'obtenir. En investissant quelques minutes de temps concentré tous les jours et en se concentrant sur le fait de voir ces mêmes personnes comme des alliés, elle a pu modifier son approche pour eux.

The Bottom Line:

Indépendamment de ce que vous faites pour appuyer sur le bouton de pause sur le chaos et le bruit autour de vous, le fait de le faire portera ses fruits en termes d'amélioration de l'humeur et de l'attitude. sur les priorités. De plus, de nombreux dirigeants déclarent faire un meilleur travail en engageant et en guidant les membres de l'équipe. Développez la discipline afin d'éteindre le bruit et de vous concentrer en interne, et vous serez mieux préparé non seulement à survivre mais à prospérer le reste de la journée.