Sessions de planification à démarrage rapide pour les petites entreprises

La planification d'entreprise est comme de l'eau pour une plante assoiffée. Il maintient nos entreprises vitales et prospères. Sans plan d'affaires, votre entreprise ne sera jamais en aussi bonne santé qu'elle pourrait l'être et pourrait même mourir et mourir. Mais de nombreux propriétaires de petites entreprises ne font pas la planification d'entreprise qu'ils devraient, car ils ont du mal à trouver le temps de le faire. Combien de fois avez-vous pensé que vous deviez faire du business planning - si seulement vous n'étiez pas si occupé à faire des affaires!

Mais la planification d'entreprise ne doit pas être une épreuve qui prend du temps. En seulement deux sessions de deux à trois heures, vous pouvez rassembler les bases d'un plan d'affaires qui dynamisera votre entreprise pendant une année.

Prévoyez donc deux jours pour une session de planification d'entreprise. (Les jours ne doivent pas être consécutifs, mais devraient être assez proches dans le temps.Vous pouvez choisir d'avoir vos séances de planification d'affaires à une semaine d'intervalle.)

Si vous êtes le genre de personne qui préfère travailler en groupe, rencontrez un ou deux amis partageant les mêmes idées et qui dirigent également une petite entreprise. Vous trouverez le remue-méninges dans ces séances de planification d'entreprise plus facile avec la participation d'autres personnes, et ils seront certainement plus amusants en tant qu'occasions sociales. (Gardez votre groupe de planification d'entreprise petit, cependant, pas plus de trois!)

Business Planning Session 1

1. Revisiter l'énoncé de vision.

Votre énoncé de vision d'entreprise est le point de départ de toute planification d'entreprise, car c'est le cœur de votre inspiration et de votre motivation.

Est-ce que vous vous voyez avoir tellement d'affaires que vous avez besoin d'embaucher de l'aide? Trebling vos ventes? Devenir localement reconnu comme le meilleur business de votre type? Expansion dans une opération de franchise? Donnez libre cours à votre imagination. Qu'aimeriez-vous que votre entreprise soit comme l'année prochaine? Trois ans à partir de maintenant? Cinq ans à partir de maintenant?

Articulez votre vision d'entreprise pour chacune des périodes indiquées ci-dessus et rédigez vos trois énoncés de vision d'entreprise. N'hésitez pas à élaborer un énoncé de vision d'entreprise qui exprime ce que vous voulez vraiment que votre entreprise soit et ce que vous voulez vraiment sortir de votre entreprise. L'énoncé de vision est pour vous, pas pour vos clients ou vos clients.

2. Évaluez votre entreprise.

Cette deuxième étape de la planification d'entreprise consiste à examiner la position actuelle de votre entreprise. D'abord, la partie facile. Quelles sont les trois meilleures forces de votre entreprise en ce moment? Et quelles sont les trois zones de faiblesse de votre entreprise?

Maintenant ça devient un peu plus difficile; vous devez relier ces forces et faiblesses à votre énoncé de vision pour l'année prochaine. Comment les trois forces que vous avez identifiées vous rapprocheront-elles de l'endroit où vous voulez être l'année prochaine?Comment les trois faiblesses vous retiendront-elles?

Réfléchissez à ces questions et / ou discutez-en, puis notez les trois aspects de votre entreprise qui, selon vous, sont les plus importants pour vous aider à atteindre votre vision pour l'année prochaine.

Supposons, par exemple, que mon énoncé de vision d'entreprise consiste à tripler mes ventes pour l'année prochaine et à faire connaître mon produit à l'échelle nationale. Supposons aussi que mes points forts sont les attributs de mon produit (les gens qui l'utilisent le voient comme un produit supérieur), ma clientèle (le produit est bien positionné localement et je fais beaucoup de répétitions) et ma distribution système (je n'ai aucun problème pour remplir les commandes ou faire livrer mon produit aux clients).

D'autre part, les faiblesses de mon entreprise sont qu'il ne semble pas attirer un grand nombre de nouveaux clients, le produit ne semble pas être connu en dehors de la zone locale, et mes efforts de marketing don ne semble pas fonctionner.

En les examinant et en les comparant à mon énoncé de vision pour l'année prochaine, j'ai écrit: «Salesforce. PR. Commercialisation. "

Arrêtez-vous ici pour la première séance de planification d'entreprise. C'est assez pour réfléchir maintenant - et si vous partez et faites d'autres choses, votre esprit continuera à travailler sur le problème que vous avez réglé. Une bonne nuit de sommeil entre cette session et votre prochaine session de planification d'affaires (ou même plusieurs!) Rendra votre prochaine séance de planification d'affaires beaucoup plus productive.

Le plan d'action: Planification d'entreprise Séance 2

Maintenant que vous voulez aller, le but de cette séance de planification d'entreprise est de comprendre comment vous allez y arriver, en vous donnant un plan d'action pratique pour l'année prochaine pour votre petite entreprise.

3. Définissez vos priorités.

Dans mon exemple de la première séance de planification des affaires, les trois aspects de mon entreprise que je considérais comme les plus importants pour la réalisation de mon énoncé de vision pour l'année suivante étaient étroitement liés. Le vôtre pourrait ne pas être. Regardez les trois aspects que vous avez sélectionnés et évaluez-les du plus important au moins important.

4. Actions de remue-méninges.

Concentrez-vous sur votre première ou vos deux priorités. Que pouvez-vous faire pour atteindre ce que vous voulez accomplir? Laissez votre esprit vagabonder et énumérez toutes les actions possibles, peu importe à quel point elles semblent impraticables. (Voici où trouver un partenaire ou une équipe de planification d'entreprise aidera vraiment, d'autres proposent souvent des idées qui ne vous sont jamais arrivées!)

Par exemple, après avoir défini mes priorités au marketing et aux relations publiques, je réfléchissais à toutes les actions pourrait prendre pour améliorer mes efforts de marketing et de relations publiques afin que je puisse tripler mes ventes et faire connaître mon produit à l'échelle nationale. Je pourrais:

• Créer un site web
• Envoyer des communiqués de presse régulièrement
• Faire quelque chose d'unique ou d'extravagant qui me procurerait une couverture nationale
• Engager un expert en relations publiques
• Faire un plan marketing
• une énorme campagne postale envoyant des échantillons de mon produit
• Payer pour avoir le nom de mon entreprise sur un dirigeable
• Acheter des annonces dans les magazines nationaux
• Acheter des annonces sur les moteurs

Ceci n'est qu'une liste partielle, mais vous avez l'idée.La chose importante à l'étape du brainstorming est d'enregistrer toutes vos idées sans préjuger (et rejeter) aucune d'entre elles. L'idée la plus tirée par les cheveux peut contenir le noyau d'une bonne idée.

5. Organisez vos actions.

C'est la phase de notre plan d'affaires Quick-Start où vous façonnez vos idées dans un plan d'action.

D'abord, passez en revue votre liste d'actions. Mettez des coches par des idées que vous pensez être bonnes, mettez des points d'interrogation par ceux dont vous doutez et tracez des lignes à travers celles que vous pensez être impraticables ou stupides.

Maintenant, examinez les "bonnes" idées. Voyez-vous des similitudes ou des thèmes? Si oui, regroupez ces idées en conséquence.

6. Définissez vos objectifs

Utilisez les éléments cochés et / ou les groupes d'éléments thématiques pour créer vos objectifs d'action. Comme je l'ai dit dans la définition des objectifs est la première étape de la réalisation, le secret de la réussite de l'établissement d'objectifs est d'intégrer à la fois l'action que vous allez prendre et la ligne de temps dans votre objectif. Utilisez la formule de:
"Je vais (objectif spécifique) BY (actions spécifiques que je suivrai pour atteindre l'objectif) BY (temps)."

Par exemple, un de mes objectifs d'action pourrait être: "I Je vais faire connaître mon produit à l'échelle nationale en créant un plan marketing BY (date dans 3 mois). "

Un autre de mes objectifs pourrait être:" Je vais faire connaître mon produit au niveau national EN plaçant deux annonces dans les magazines nationaux »

Ne sautez pas les dates! Elles sont importantes à la fois pour vous stimuler dans l'action et pour vous donner une base pour évaluer vos progrès.

Créez autant de buts d'action que vous

7. Planifiez quand et comment évaluer vos progrès

Vous avez maintenant votre plan d'action et vous êtes prêt à le mettre en œuvre. - mais il y a un autre plan d'affaires à faire en premier Si vous ne planifiez pas comment et quand évaluer vos progrès maintenant, il est probable que vous ne reviendrez jamais à votre plan d'affaires.

Les dates inhérentes aux objectifs vous aideront, mais vous devez également prévoir du temps pour évaluer vos progrès dans votre plan d'action. Qu'est-ce qui fonctionnera le mieux pour vous? Revoirez-vous vos progrès sur votre plan d'affaires une fois par semaine? Une fois par mois? Chaque trois mois? Certaines personnes trouvent très efficace de commencer chaque journée par une séance de planification d'entreprise. Cela vous permet de garder vos objectifs à l'esprit.

Quel que soit votre choix, choisissez vos dates maintenant et enregistrez-les avec des rappels dans n'importe quel système de planification que vous utilisez. Évaluer vos progrès sur votre plan d'action prendra probablement de vingt minutes à une heure.

Encore une fois, faire votre planification d'affaire avec un partenaire ou un petit groupe est très bénéfique à ce stade; Une des choses que vous ferez quand vous évaluerez vos progrès est d'évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Il est toujours utile d'obtenir plus d'informations lors de la modification des objectifs (et intéressant de voir comment les membres de votre partenaire ou groupe mettent en œuvre leurs propres plans d'action).

La deuxième séance de planification des affaires se termine ici. Vous avez maintenant choisi votre direction au cours de la prochaine année et vous avez établi un plan d'action spécifique pour vous emmener là où vous voulez aller. Vous avez même déterminé comment et quand vous allez vous asseoir et évaluer vos progrès sur votre plan.

Il n'y a plus qu'une chose à faire: mettre en action votre plan d'action! J'espère que ces deux séances de planification d'entreprise vous ont enthousiasmés et prêts à commencer à travailler à l'élaboration de votre énoncé de vision.