Une bonne gestion des stocks peut augmenter les ventes

Les magasins de détail peuvent augmenter leurs revenus de vente pendant les vacances grâce au contrôle des stocks. Le contrôle des stocks est particulièrement important en période de récession lorsque les dépenses de consommation sont faibles. Pour de nombreuses petites entreprises de vente au détail, la période des fêtes est l'une des périodes de vente les plus importantes de l'année et peut littéralement faire ou défaire l'entreprise.

Si l'entreprise fait trop de stocks, elle peut, par inadvertance, réduire ses profits en raison des coûts associés à un stock trop important.

Voici comment avoir suffisamment d'inventaire, mais pas trop, sans réduire vos revenus de vente, même en période de récession!

Voici comment

1. Développer une prévision des ventes de vacances. Si la plupart de vos ventes ont lieu pendant les vacances, vos prévisions de ventes seront différentes pour la période des fêtes que pour les autres périodes de l'année, car vos ventes sont saisonnières. La prévision générale des ventes devrait être faite plusieurs mois, ou jusqu'à un an ou deux, avant la période des Fêtes. La prévision est l'un des fondements de votre entreprise. La planification à l'avance est cruciale pour le succès de votre entreprise.

2. Répondez aux changements économiques de votre entreprise. Si l'économie est en déclin, vous devez ajuster vos prévisions de ventes pour compenser.

   Combien vos ventes ont-elles baissé au cours de l'année? Dans quelle mesure les ventes de votre industrie ont-elles baissé, en particulier les ventes de vos concurrents directs? Vous pouvez regarder les données pour l'industrie du commerce de détail en général. Vous pouvez également obtenir des informations plus détaillées sur les concurrents ventilés plus précisément. Cela vous donnera une image globale de la performance de votre industrie dans l'ensemble de l'économie actuelle.

   Si vous regardez ce type de données, cela vous aidera à ajuster vos prévisions de ventes.

3. Analysez les ventes de votre entreprise pendant les changements économiques survenus. Qu'est-il arrivé à vos ventes pendant le ralentissement économique? Vendez-vous un produit ou un service particulièrement sensible à un changement de climat économique? Est-ce que le vôtre est un bien de luxe dont les gens peuvent se passer? Si tel est le cas, vous pouvez constater une forte variation des ventes. D'un autre côté, si vous vendez un produit ou un service dont au moins une partie de la population a besoin, votre entreprise pourrait faire mieux en période de ralentissement économique.

   En fonction de ces problèmes, effectuez un autre ajustement de vos prévisions de ventes de vacances.

4. Jetez un coup d'œil aux types d'inventaire que vous portez. Si votre entreprise vend des services et non des produits, votre inventaire est différent de celui d'une entreprise qui vend des produits. Quel que soit le type d'entreprise que vous possédez, vous devez ajuster votre inventaire pour répondre à vos prévisions de ventes ajustées.À moins que les ventes de votre entreprise n'aillent à l'encontre de l'économie, elles sont probablement inférieures à la normale si l'économie est en récession.

   Pensez-vous que vos ventes continueront d'être plus faibles durant la période des Fêtes? Si oui, ajustez la quantité d'inventaire que vous allez porter. Rappelez-vous la règle 80/20. Environ 80% de vos ventes proviennent de 20% de votre inventaire.

5. L'inventaire a des coûts de stockage. Les frais de port peuvent être substantiels Vous ne voulez pas payer les frais de port sur les stocks que vous ne pouvez pas vendre en raison de la lenteur des ventes. Les coûts de transport comprennent des choses comme le stockage pour l'inventaire, l'assurance et les taxes, les coûts d'opportunité sur l'inventaire que vous avez acheté, et les pertes dues à l'obsolescence ou au vol. Ils peuvent varier de 20 à 40% de la valeur de votre inventaire chaque année, ce qui éliminera vos profits rapidement.

   Vous ne voulez pas non plus devoir essayer de vous débarrasser de l'inventaire excédentaire après les vacances. Si vous devez l'actualiser en profondeur, vous perdrez également de l'argent.

6. Vous ne voulez pas avoir de rupture de stock. Même si vous ne voulez pas faire trop d'inventaire, vous ne voulez pas non plus avoir trop peu d'inventaire parce que vous allez épuiser vos stocks. Les ruptures de stock entraînent une perte de clientèle. Le problème avec la gestion des stocks, c'est que vous devez jongler avec le stock à transporter afin de ne pas être coincé avec des stocks obsolètes, mais vous ne serez pas en rupture de stock. Il y a des coûts associés à chaque problème.

7. Suivez la trace de l'argent et découvrez les 20% de votre inventaire dont proviennent vos ventes. Vous pouvez commencer à le faire avec vos achats. Regardez vos journaux comptables pour les achats et les ventes. Qu'achetez-vous et que vendez-vous? Qu'est-ce qui ne se vend pas? Cela devrait être l'inventaire qui se trouve dans votre magasin ou votre entrepôt et devient obsolète.

   Il existe deux façons relativement faciles de suivre la trace de l'argent avec vos décisions d'achat. Acheter un bon logiciel de suivi d'inventaire. Utilisez un logiciel de point de vente qui fera des ajustements à votre inventaire à la caisse chaque fois que vous faites une vente.

8. Divisez votre inventaire en parties gérables et concentrez-vous sur votre inventaire productif. Mettre en place un système de classification de votre inventaire similaire à celui trouvé dans Inventory Investment. Pour la partie de votre inventaire qui est productive, que vous devriez être en mesure de déterminer à partir de l'étape 7, accordez une attention particulière. Commencez par envisager de cesser de vendre les 80% restants de votre inventaire qui ne sont pas productifs.

9. Utilisez le taux de rotation des stocks pour vérifier les résultats des étapes 7 et 8. Le ratio de rotation des stocks est Ventes / Inventaire . Calculez le taux de rotation des stocks pour votre inventaire productif, vos stocks à rotation lente et vos stocks morts tels que définis dans Investissement dans les stocks. Vous verrez probablement le déclin du taux de rotation des stocks passer de l'inventaire productif à l'inventaire mort.

   Si vous trouvez des résultats différents, revenez à vos programmes de suivi des stocks et de vos points de vente ou à vos journaux comptables et consultez vos registres d'achats et de ventes.

Astuces:

1. Calculez le taux de rotation des stocks pour votre inventaire mort, lent et productif tel que défini dans Inventaire. Ce sera une révélation!

2. L'un des meilleurs investissements que vous pouvez faire, particulièrement si vous êtes une entreprise qui vend des produits, est un logiciel de suivi des stocks. Cela rendra votre tâche tellement plus facile et productive.

3. L'utilisation des codes à barres et de la technologie de point de vente à la caisse enregistreuse aidera à suivre votre inventaire.