Explication du cycle de vie de la gestion de projet

Que ce soit pour la construction d'une maison, la mise en place d'un logiciel international ou l'organisation de la fête d'anniversaire de votre fils, peu importe combien de temps ou de temps l'échelle de temps pour terminer la tâche.

Ces étapes communes sont vues dans tous les projets et sont les composantes qui composent le cycle de vie du projet. Il y a quatre étapes, qui sont:

1. Démarrer le projet
2. Planifier le projet

1. Faire le travail
2. Fermer le projet

Alors que tous les projets passent par ces étapes de leur cycle de vie, la durée de chaque projet varie en fonction des besoins individuels du projet . Regardons chacune de ces étapes dans un peu plus de détails.

Les quatre étapes du cycle de vie d'un projet

Démarrage du projet: Ceci devrait être une étape relativement courte où les objectifs stratégiques sont définis et les ressources disponibles pour le projet sont définies. Vous définissez la vision dans cette étape.

Planning: C'est l'étape où le travail est planifié. Le travail de commande à effectuer est décrit et les ressources (telles que les membres du personnel et l'équipement) sont affectées aux tâches.

Faire le travail: Les tâches requises pour terminer le projet sont effectuées à ce stade. Cela peut se faire en une phase ou en plusieurs phases, selon les besoins et la complexité du projet. Cette étape se termine lorsque les livrables prévus ont tous été atteints.

Fermeture: L'achèvement du projet intervient à ce stade, ce qui peut inclure une révision du projet et le transfert du produit ou du service.

3 types de cycles de vie du projet

Adaptatif: Ces projets sont conçus dès le départ pour être ouverts au changement. Ceci afin de s'assurer que toutes les parties prenantes restent à bord tout au long de la vie du projet.

Des changements à toutes les étapes sont prévus et la planification budgétaire devrait inclure des fonds de prévoyance pour permettre des changements sans risquer de dépasser le budget.

Optimal pour: Projets pour lesquels vous ne savez pas exactement à quoi vous voulez que le résultat final ressemble.

Prédictif: Tous les aspects de la réalisation du projet sont définis dans les première et deuxième étapes. C'est une structure relativement striée qui ne permet pas au projet de dépasser la portée d'origine. Le changement peut se produire, mais il est susceptible d'entraîner des coûts imprévus. De nombreux projets suivent un cycle de vie prédictif car un projet bien planifié qui ne prévoit pas de s'adapter à des changements profonds de la part des parties prenantes devrait être en mesure de suivre son plan avec peu de déviation.

Idéal pour: Projets structurés, avec des objectifs clairs et dirigés par une équipe expérimentée. Les projets avec un plan défini ou qui ont déjà été fait et sont susceptibles de suivre le même itinéraire sans déviation.

Incrémentiel: Les phases du projet doivent être répétées, ce qui permet à l'équipe de projet d'améliorer la performance du produit ou du service au fil du temps. L'activité de l'étape incrémentielle suivante peut ne pas être planifiée tant que la rétroaction de l'étape actuelle n'a pas été recueillie.

Idéal pour: Des projets qui vont se dérouler pendant un certain temps, où il y a l'appétit d'amélioration continue.

Lequel de ces cycles de vie de projet avez-vous utilisé sur vos projets? Quelle phase du cycle de vie de votre projet êtes-vous en ce moment? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.