Conseils essentiels pour les organisateurs d'événements du festival de musique

Planifier un festival de musique en plein air est un processus passionnant: la musique, l'atmosphère, la météo, les gens.

Pour vous assurer que votre festival de musique est un succès complet, suivez ces conseils pour un festival qui berce.

10 conseils pour la planification de festivals de musique en plein air

1. Vous aurez besoin de BEAUCOUP d'équipement technique: L'objectif principal de votre événement sera la musique live, ce qui signifie une scène, un équipement d'éclairage et équipement sonore. Nous ne vous recommandons pas d'essayer de planifier tout cela vous-même. Utilisez plutôt les services d'une société de production musicale spécialisée qui saura exactement ce dont vous aurez besoin, quand vous en aurez besoin, où vous en aurez besoin, et à peu près courir le côté technique de l'événement.

1. Donnez-vous suffisamment de temps pour planifier: Planifier un festival de musique en plein air signifie jongler avec beaucoup de balles. Vous aurez besoin d'organiser des groupes, des vendeurs et le lieu, ainsi que le marketing et la vente de billets pour l'événement. Nous vous recommandons de vous donner des mois (sinon des années!) Pour planifier le festival du début à la fin si vous ne voulez pas une panique de dernière minute.
2. Planifiez bien l'espace: Le festival aura besoin de suffisamment d'espace libre pour les scènes dont vous avez besoin, plus les coulisses, les fourgons de restauration, les salles de bains portables et bien sûr le camping. N'oubliez pas que vous aurez besoin de beaucoup d'espace entre les étapes s'il y en a plus d'une.
3. Budget judicieusement pour les artistes: Vous pourriez avoir la chance d'attirer des musiciens de renom à votre festival, mais soyez conscient de votre budget total. Si vous obtenez un énorme numéro de star qui utilise votre budget total, vous aurez du mal à divertir les festivaliers pendant toute la durée du festival. Pensez à avoir un mélange éclectique de talents locaux non signés, de groupes prometteurs, avec un grand nom ou deux, si le budget le permet.

1. Obtenez les bons permis: Vous ne le réalisez peut-être pas, mais si votre festival se déroule sur un terrain public, vous aurez probablement besoin d'un permis de la ville. La dernière chose que vous voulez est de vous arrêter le jour parce que vous n'avez pas vos papiers dans l'ordre.
2. Organiser l'entrée: Comment fonctionne l'entrée au festival? Qu'en est-il des bracelets, des billets ou des timbres à main? Si votre festival de musique dure plus d'une journée, les gens peuvent vouloir partir et revenir, ce qui explique pourquoi les bracelets sont un choix populaire lors de la planification d'un festival de musique en plein air.

1. Assurez-vous d'avoir assez de sécurité: Les billets pour les festivals de musique peuvent être chers, surtout s'il s'agit d'événements du week-end, alors assurez-vous qu'il est impossible (ou du moins très difficile) 'hop clôtures' et entrer gratuitement. Non seulement cela équivaudra à une perte de revenus si les gens réussissent à se faufiler, mais cela pourrait également prendre la capacité du festival au-delà du maximum permis pour des raisons de santé et de sécurité.
2. Pensez au divertissement non musical: Il peut y avoir un temps d'arrêt entre les séries, ou des difficultés techniques peuvent survenir. Assurez-vous que vous avez d'autres types de divertissement pour les participants, des installations artistiques, peut-être des spectacles de danse, des magiciens, des joueurs de théâtre errants, des activités pour enfants ou des numéros de comédie.
3. Marché astucieusement: Le marketing des festivals de musique en plein air ressemble beaucoup à la commercialisation d'autres types d'événements, mais vous avez des possibilités supplémentaires à explorer. Avec les médias sociaux et la presse locale, pensez aux groupes et aux groupes qui se produisent au festival. Leurs fans vont constituer une grande partie de votre public, alors ciblez leurs fansites ainsi que vos points de vente habituels.
4. N'oublie pas l'essentiel: Si tu as déjà assisté à un festival de musique, quelles sont les installations dont tu n'aurais pas pu te passer? Les festivaliers auront besoin de nourriture, de boissons, de salles de bain, de premiers secours (juste au cas où!) Et de déchets / points de recyclage.