Un ou deux espaces après la période dans les documents juridiques?

Un espace ou deux espaces après la période dans les documents juridiques - ce qui est correct? Les avocats qui aiment s'énerver sur des questions sans importance se querellent souvent dans leurs opinions sur la question de savoir s'il faut mettre un espace ou deux espaces après la période dans les documents juridiques.

Différences générationnelles

De nombreux avocats sont nettement divisés sur cette question, et les opinions divergent souvent selon les générations selon que l'avocat a appris à taper.

De nombreux avocats comme moi ont appris à taper sur d'anciennes machines à écrire manuelles dans une classe de dactylographie du lycée et se sont fait imposer la règle des deux espaces dans leurs esprits et leurs souvenirs musculaires. Les jeunes avocats qui ont appris à taper exclusivement sur des claviers d'ordinateur sont beaucoup moins susceptibles d'avoir acquis cette habitude, surtout s'ils n'ont jamais suivi de cours de dactylographie puisque les documents générés par ordinateur n'exigent pas un double espace (à l'exception de quelques polices monospace) qui copient les vieux styles de machine à écrire).

Contre deux espaces

Une partie du débat est motivée par la publication de Typography for Lawyers par Matthew Butterick. Butterick est un défenseur de l'amélioration de l'apparence de l'écriture juridique en adoptant des pratiques typographiques plus attrayantes et modernes, plutôt que de s'accrocher aux styles d'écriture peu attrayants du passé. Une de ses recommandations sur l'amélioration des documents juridiques est d'éliminer les espaces supplémentaires.

Il explique que l'utilisation de deux espaces entre les phrases découle du moment où tout le monde écrivait sur des machines à écrire manuelles. En raison de la manière dont les machines à écrire traitaient l'espacement proportionnel, il était plus facile de lire des documents dactylographiés qui plaçaient deux périodes entre les phrases. Maintenant que tout est écrit sur des ordinateurs utilisant des polices qui n'ont pas les limitations des machines à écrire, les documents sont maintenant plus lisibles s'il n'y a qu'un espace après la période.

Pour deux espaces

De nombreux non-juristes débattent de la question de l'espacement dans le contexte d'autres formes d'écriture. Un article de Farhad Manjoo sur Slate. com s'est plaint que les deux interlocuteurs sont à la fois faux et ennuyeux dans leur insistance qu'ils ont raison et insiste sur le fait que tout le monde devrait écrire la façon dont les typographes disent que les documents doivent être écrits. Dans une réponse cinglante, David Wynn Miller à ManifestDestiny. com a dit que "sur les questions de préférence esthétique il n'y a pas de raison particulière que les gens normaux devraient écouter un tas d'obsédés geeks qui passent des ordres de beaucoup plus de temps sur ces questions que la moyenne." Plus directement à la question, Miller a dit que les deux espaces après une période ont une «beauté mathématique» qui le rend plus facile à lire.

Approuvant le point de vue de Wynn, Megan McArdle de The Atlantic a expliqué de manière concise pourquoi la plupart des avocats continuent d'être des espaceurs à deux places.McArdle a dit: «Je double l'espace parce que j'ai appris à taper sur une machine à écrire manuelle, et ça ne vaut pas la peine de me recycler.»

Résultats

J'étais par deux fois une entretoise par habitude. Comme McArdle, j'ai appris sur une machine à écrire manuelle où l'espacement double après une période était nécessaire. J'ai commencé à essayer de briser cette habitude quand j'ai commencé à écrire des articles pour internet, où le style AP ne dicte qu'un seul espace.

J'ai ensuite adopté cette pratique dans mes écrits juridiques, lorsque j'ai découvert que la réduction à un espace était un excellent moyen d'abréger un mémoire d'appel qui dépassait les limites de pages. Une fois que j'ai adopté la pratique dans tous mes écrits juridiques, j'ai réalisé que l'apparence de mes documents s'était grandement améliorée.

Les avocats qui croient qu'il serait trop difficile de se recycler pour devenir des interlocuteurs uniques se sous-estiment. De tous les défis auxquels un avocat est confronté quotidiennement, résister à l'envie de frapper la barre d'espace et de gagner du temps n'est pas un obstacle. Si vous avez appris la règle contre les perpétuités à l'école de droit, vous pouvez sûrement réussir à arrêter de frapper la barre d'espace tellement. J'ai été un deux-spacer pendant près de trente ans et j'ai réussi à briser l'habitude dans quelques jours surtout. Ce n'est pas si difficile une fois que vous décidez de le faire.

Si vous préférez l'apparence de documents avec deux espaces, vous ne serez pas motivé à changer d'habitude. Mais si vous passez un peu de temps à comparer des documents à un espace avec des documents à deux espaces, vous réaliserez probablement que les espaceurs simples ont un point. Deux espaces ne sont plus nécessaires dans la typographie moderne, et ils nuisent maintenant à l'apparence des documents juridiques. Et si l'esthétique ne vous vend pas sur l'idée, alors considérez combien de papier est gaspillé par l'effet cumulatif de milliers d'avocats ajoutant des milliers d'espaces blancs supplémentaires sur des milliers de documents légaux chaque jour. Voulez-vous sauver les forêts tropicales? Puis arrêtez de gaspiller tout ce papier supplémentaire sur les espaces vides.