Le profil de carrière d'un examinateur de documents juridiques

Les réviseurs de documents (également appelés spécialistes de la révision de documents) sont des professionnels du droit formés qui examinent les documents pertinents aux litiges en cours et aux enquêtes réglementaires. Les réviseurs de documents sont le plus souvent des avocats, des parajuristes ou du personnel de soutien aux litiges.

Chaque jour, un examinateur examine des centaines de documents tels que des notes de service, des lettres, des courriels, des présentations PowerPoint, des tableurs et d'autres documents électroniques afin de déterminer si l'information doit être transmise à une partie adverse. à une demande de découverte (telle qu'une demande de renseignements ou une demande de production).

En raison des progrès technologiques, la plupart des documents se trouvent dans des bases de données informatiques sous forme électronique. Par conséquent, les réviseurs de documents ne trient plus manuellement les documents papier mais passent la plupart de leurs journées devant un écran d'ordinateur. Avec l'avènement de la découverte électronique, les données électroniques font maintenant l'objet d'une découverte, ce qui élargit la portée du rôle de l'examinateur de documents.

Responsabilités du poste

Traditionnellement, les réviseurs de documents procédaient à un examen page par page et à une analyse des documents papier du client afin de déterminer s'il devait être produit pour les parties adverses. À l'ère de la découverte électronique, l'examen des documents est habituellement effectué par voie électronique. Les documents sont codés et chargés dans une base de données sur les litiges et l'ensemble de données est trié afin de réduire le nombre de documents - qui peuvent être chiffrés en millions - à un sous-ensemble gérable de documents pertinents à examiner.

En règle générale, les examinateurs de documents examinent les documents pour les quatre facteurs suivants: pertinence, réactivité, privilège et confidentialité.

Ils peuvent également résumer, mettre en surbrillance, surligner, collecter et collecter certains documents ou informations glanés à partir des documents, ainsi que créer des journaux de privilèges et de rédaction. En savoir plus sur les mécanismes du processus d'examen des documents.

La jurisprudence récente (telle que Qualcomm Inc. c. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD

Californie 7 janvier 2008), a placé une responsabilité personnelle potentielle importante sur les avocats pour La production de documents qui auraient dû être exclus de la production pourrait détruire le dossier du client (par exemple, produire par inadvertance un document «fumage») ou (par exemple, produire par inadvertance des documents qui contiennent des secrets commerciaux ou des informations confidentielles sur l'entreprise du client)

Formation et éducation

La formation et l'éducation requises pour devenir examinateur de documents varient. diplôme de droit tandis que les examinateurs parajuridiques et d'autres professionnels du droit tels que le personnel de soutien litige peut posséder un diplôme d'associé, un baccalauréat ou aucun diplôme du tout.

L'examen des documents n'est pas enseigné dans les écoles de droit ou les programmes d'études juridiques; la formation se fait sur le tas. Cette formation implique l'apprentissage du logiciel de revue de documents ainsi que la compréhension des spécificités du cas, de la réclamation ou de l'enquête, afin que le réviseur puisse prendre des décisions intelligentes en ce qui concerne la production potentielle du document.

Les certifications sur des plates-formes logicielles ou d'examen de documents spécifiques peuvent améliorer les compétences d'un réviseur de documents en démontrant un certain niveau de compétence.

Compétences nécessaires

L'examen des documents peut être fastidieux et nécessite des connaissances spécialisées, y compris une compréhension du processus de litige, une connaissance de l'EDRM et une maîtrise des outils d'examen des documents. Les compétences requises peuvent varier selon qu'il s'agit d'un examen de premier niveau, d'un examen de deuxième niveau ou d'un examen ultérieur. Pour une discussion en profondeur sur les compétences et les caractéristiques requises pour le travail de révision de documents, passez en revue ces 10 principales compétences en révision de documents.

Salaire moyen des salaires

Les salaires des réviseurs de documents varient généralement de 10 $ à 50 $ l'heure et les taux entre 15 $ et 35 $ l'heure sont les plus courants. Les avocats titulaires d'une licence qui ont de l'expérience dans l'examen de documents gagnent généralement des salaires supérieurs à cette échelle salariale, tandis que les réviseurs débutants qui ne sont pas titulaires d'un diplôme obtiennent des taux inférieurs. Certains réviseurs de documents gagnent des salaires à six chiffres, bien que ce ne soit pas la norme.

Les réviseurs de documents peuvent souvent gagner plus d'argent grâce aux heures supplémentaires. Les salaires dépendent également de l'emplacement géographique; Les grandes villes comme New York, Washington D. C. et Los Angeles paient les taux les plus élevés. Les projets qui nécessitent des compétences et des connaissances spécialisées telles que la maîtrise d'une langue étrangère peuvent payer plus cher.

Conditions de travail

Les réviseurs de documents sont généralement assis dans une pièce sans fenêtre ou dans un espace de travail devant un écran d'ordinateur. Étant donné que de nombreux projets d'examen de documents sont à court terme, les travaux contractuels et temporaires sont courants dans ce domaine.

L'examen des documents a été critiqué comme fastidieux, hallucinant, travail d'atelier avec peu de chance d'avancement, faible prestige, manque de travail régulier, stigmatisation et atmosphère de travail où les pauses sont limitées et la vitesse surveillée. Cependant, la substance et l'état du travail d'examen des documents changent (voir les perspectives d'emploi ci-dessous). À mesure que l'e-discovery transforme l'industrie, les rôles sont devenus plus hiérarchiques, substantiels et complexes. De plus, les tâches de révision de documents sont peu stressantes, l'équilibre travail-vie décent et le potentiel d'un salaire à six chiffres. Un nombre croissant d'avocats optent pour des emplois de révision de documents comme une alternative à la voie traditionnelle de partenariat d'avocats de haut-stress, de longue heure.

Perspectives d'emploi

L'industrie de l'examen des documents évolue et les emplois dans ce domaine sont en croissance. Le Socha-Gelbmann Electronic Discovery Survey de 2010 a rapporté que le marché de la découverte électronique, où les examinateurs de documents jouent un rôle majeur, est en croissance et en maturation: il était de 2 $. 8 milliards de marché en 2009, une augmentation de 10 pour cent par rapport à l'année précédente, et de passer de l'examen des documents directement vers la gestion de l'information et l'efficacité.

Dans le passé, l'examen des documents était un travail fastidieux de bas niveau relégué à de nouveaux diplômés en droit, à des parajuristes et à des procureurs contractuels. Cependant, la technologie a changé la substance et le statut de ce cheminement de carrière. »Ces changements semblent s'accompagner d'une professionnalisation des avocats qui effectuent le travail d'examen qui reste - un travail qui devient plus complexe, intéressant, flexible, stable et souhaitable C'est un travail qui est enrichissant d'une manière qui aurait pu surprendre il n'y a pas si longtemps ", rapporte le Journal de l'ABA . Autrefois considéré comme un travail sans issue ou un tremplin vers un travail permanent, le monde de l'examen des documents évolue en tant que sous-spécialités et un cheminement de carrière commence à émerger au sein de l'industrie de l'examen des documents.