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En fonction de la vitesse à laquelle vous souhaitez acheminer du fret à votre client et combien il est prêt à dépenser, vous pouvez expédier par voie maritime ou aérienne. En conséquence, il existe deux types de connaissements, le connaissement maritime et la lettre de transport aérien.
Un connaissement maritime sert à la fois de reçu pour le fret et de contrat de transport entre vous (l'exportateur) et le transporteur. Il symbolise également la propriété; en conséquence, si sous forme négociable, il peut être acheté, vendu ou échangé pendant que les marchandises sont en transit.
Lorsque vous utilisez le fret aérien, une lettre de transport aérien est émise au lieu d'un connaissement. Il sert de connaissement direct couvrant les vols domestiques et internationaux transportant des marchandises vers une destination spécifique. Votre transporteur aérien vous indiquera le numéro de facture de la compagnie aérienne et le numéro de la facture de transport aérien principal attribué à votre envoi. Vous devez être sûr de les communiquer à votre client avec d'autres détails de transport.
Les billets d'avion ont des fonctions similaires à celles des connaissements maritimes, mais ils ne sont émis que sous une forme non négociable. Cela signifie que vous et votre banque avez moins de protection parce que vous perdez le titre de propriété des marchandises une fois l'expédition commencée. Assurez-vous de vérifier auprès de votre expert en logistique si vous expédiez des marchandises dangereuses. Des formulaires spéciaux sont requis.
Nous examinerons en détail les connaissements maritimes, car le fret maritime est la méthode d'expédition la plus économique - et donc la plus fréquemment utilisée.
Vous devez préparer et soumettre un formulaire de lettre d'instructions de l'expéditeur à votre transitaire afin qu'il puisse émettre un connaissement précis. Ce formulaire indique si la transaction est effectuée avec une lettre de crédit, si une assurance est requise et où envoyer les documents, etc. Une fois que vous avez finalisé les modalités de paiement avec votre client, vous serez en mesure de fournir ces faits à votre fret transitaire.
La plupart des connaissements sont émis avec trois originaux et plusieurs copies.
Il existe de nombreux types de connaissements maritimes, mais vous trouverez ci-dessous les plus couramment utilisés:
- Un connaissement «direct» (non négociable) prévoit la livraison au personne dont le nom apparaît dessus. Il doit être marqué "non négociable". Seule la personne nommée peut réclamer les biens à l'arrivée. Ce type de facture est généralement utilisé pour les marchandises expédiées sur la base d'un compte ouvert lorsque l'exportateur ne craint pas que l'importateur reçoive les marchandises sans paiement.
- Un connaissement «négociable» (négociable) est utilisé lorsque vous souhaitez imposer des conditions à la livraison des marchandises, telles que l'acceptation d'un projet. Ce type de connaissement fonctionne bien lorsque le paiement a été garanti par une lettre de crédit parce que vous pouvez vous assurer que les conditions de la lettre de crédit sont remplies avant que les marchandises soient libérées.
- Un «connaissement propre» est délivré lorsque l'envoi est reçu en bon état. S'il y a des dommages ou une pénurie de produit est trouvé, un connaissement propre ne sera pas délivré.
- Un «connaissement à bord» est émis lorsque la cargaison a été placée à bord du navire désigné. Il est signé et certifié par le capitaine du navire. Pour une transaction de lettre de crédit, ce connaissement est nécessaire pour que vous (l'exportateur) soit payé.
La plupart des clients de mon client demandent un connaissement «d'expéditeur» qui autorise leur banque à prendre possession des marchandises en cas de défaut de paiement. La banque ne libère pas le titre de la marchandise à l'acheteur jusqu'à ce que le paiement soit reçu. La banque ne libérera pas non plus ces fonds à vous, l'exportateur, jusqu'à ce que toutes les conditions de la vente aient été remplies à votre fin!
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