Comptabilité à faible coût pour les agents immobiliers

Est-ce que c'est juste moi, ou y en a-t-il d'autres qui détestent la fonction de tenue de dossiers en affaires? Quand il s'agit de l'agent immobilier indépendant entrepreneur, il n'y a vraiment pas beaucoup de catégories de revenus et de dépenses. Demandez conseil à votre comptable, mais la plupart d'entre nous peuvent se débrouiller avec:

Revenus de commission
Frais immobiliers et charges de frais
Frais de scolarité
Frais de bureau
Marketing et publicité

Kilométrage du véhicule

Vous pouvez en avoir plus ou les répartir en sous-catégories. Le fait est que nous n'avons pas vraiment de système comptable très complexe. Pourtant, beaucoup d'entre nous passent beaucoup trop de temps et de dépenses à suivre nos dépenses. Ce que j'ai trouvé au fil du temps, c'est que, plus mon système est détaillé, plus je suis à la traîne pour le garder à jour. Puis, vers la fin de l'année, je passe beaucoup de temps en fin de soirée à essayer de rassembler des reçus et d'entrer une longue liste d'entrées.

Après beaucoup d'essais et d'erreurs, j'ai trouvé un système qui:

Me permet de terminer chaque jour avec tous les records à jour
Prend moins de 10 minutes chaque jour
Finit dans une base de données avec peu ou pas de dactylographie
Parce que c'est facile, je ne manque aucune dépense

Il existe de nombreux systèmes de comptabilité en ligne, y compris les très populaires produits QuickBooks. Cependant, j'utilise Freshbooks. com. En utilisant mes comptes listés ci-dessus, je pourrais avoir des comptes avec ces titres:

Commissions
Frais
Education
Bureau
Marketing
Kilométrage

Vous pouvez configurer Freshbooks pour intégrer automatiquement vos cartes bancaires et cartes de crédit les frais d'importation, ce qui vous fait économiser beaucoup de temps et d'efforts. En outre, vous manquerez moins de dépenses de cette façon. C'est très bien, mais comment vous débrouiller avec toutes ces petites recettes, beaucoup pour les paiements en espèces, que vous accumulez au cours de votre travail?

Si vous effectuez des paiements d'impôts trimestriels, vous allez adorer la façon dont Freshbooks crée un rapport sur les pertes et les profits à la demande afin que vous puissiez voir comment vous vous en sortez au cours du trimestre ou de l'année. Il y a aussi une application pour votre téléphone intelligent, de sorte que vous pouvez suivre vos dépenses à la volée. Il n'y a tout simplement pas besoin ces jours-ci de créer et de maintenir des fichiers par mois avec tous ces reçus dans des dossiers. La technologie vous permet de tous les jeter dans une seule boîte et ne pas avoir à creuser plus tard pour trouver ce que vous voulez.

En intégrant la version gratuite d'Evernote, vous pouvez utiliser votre smartphone pour prendre une photo de la dépense et l'enregistrer automatiquement dans un carnet de notes du compte cloud Evernote. Cela se synchronise avec la version de bureau et une application Android ou iPhone. Vos notes et dépenses sont avec vous partout où vous allez.

La beauté d'Evernote est que vous pouvez l'améliorer pour indexer automatiquement le texte sur les photos.Donc, si vous achetez de l'encre d'imprimerie chez Walmart avec de l'argent, vous n'aurez pas à vous soucier de garder ce petit reçu si vous devez prouver la dépense plusieurs mois plus tard. Prenez une photo avec l'appareil photo Evernote. Il entrera automatiquement votre système dans le bloc-notes de dépenses ou autre cahier de votre choix.

Dans quelques minutes, Evernote aura le texte de l'image indexée. Ainsi, disons que vous devez trouver la preuve de cette dépense plus tard, peut-être même pour le remboursement de courtier. Vous ouvrez Evernote dans l'un de vos appareils et entrez "walmart" et le montant ou tout autre texte comme "encre d'imprimante" pour tirer le reçu. La technologie rend nos dépenses d'entreprise plus faciles à suivre et à localiser plus tard.

Nous ne faisons pas d'argent en faisant de la comptabilité. Nous gagnons de l'argent en travaillant avec les clients et les clients. Utilisez les formidables outils technologiques d'aujourd'hui pour libérer plus de temps pour gagner de l'argent au lieu de tenir compte de cela.