Les améliorations locatives sont des améliorations locatives

Quelle est la différence entre les améliorations locatives («TI»), les «améliorations locatives» et les «build-out» dans un bail commercial?

Fondamentalement, pas de différence. Cela dépend de l'industrie dans laquelle vous vous trouvez ou de qui se penche sur la question. Les trois termes désignent le travail effectué dans un bureau ou un immeuble pour le préparer aux besoins d'un nouveau locataire.

Le terme TI ou "améliorations des locataires" (utilisé par les agents immobiliers commerciaux) peut également être considéré comme " améliorations locatives ", et d'un point de vue construction comme " build-out ." J'ai entendu différentes professions utiliser ces termes; les sociétés de crédit-bail et les sociétés de gestion immobilière et les agents immobiliers commerciaux parlent de TI ou de construction; les comptables parlent d'améliorations locatives

Aux fins du présent article, j'utiliserai le terme «améliorations locatives», parce que c'est le terme le plus souvent utilisé dans la comptabilité des entreprises, la tenue des registres et les taxes.

Améliorations locatives et démarrage d'entreprise

ASTUCE: Quel que soit le nom de quelqu'un, sachez que vous devrez effectuer ces changements et payer pour eux, au démarrage de votre entreprise. Pour réduire vos coûts de démarrage, recherchez des espaces commerciaux qui n'ont pas besoin de beaucoup de travail, ou trouvez un endroit où le propriétaire vous laissera faire beaucoup de travail vous-même.

Un jeune couple, Mario et Eleanora, envisagent de louer un bureau pour leur pratique chiropratique. C'était autrefois le bureau d'un massothérapeute, il n'a donc probablement pas besoin de beaucoup de travail - juste de la peinture, un mur arraché, et un peu de travail électrique. Cependant, certains bureaux qu'ils regardaient avaient besoin de beaucoup de travail: démolir et déplacer les murs, l'électricité, la plomberie, le chauffage, la ventilation, la climatisation, les changements d'accès pour personnes handicapées, et plus encore.

L'argent qu'ils paient pour faire refaire le bureau en fonction de leurs besoins est considéré comme une amélioration locative.

Que sont les améliorations locatives?

Les améliorations locatives (parfois appelées «build-outs») sont les changements structurels apportés à l'espace loué pour le rendre adapté aux besoins de votre entreprise. Par exemple, des changements d'éclairage, une aire de réception, des bureaux, des vestiaires et d'autres pièces ou cloisons spéciales pourraient être nécessaires, de même que de la peinture et de la moquette.

Ces frais peuvent être payés par le propriétaire (et inclus dans votre loyer mensuel) ou vous pouvez effectuer vous-même des changements et économiser de l'argent.

Comptabilisation des améliorations locatives

Les améliorations locatives sont des actifs commerciaux, car ils sont rattachés à des biens immobiliers, et ils peuvent être amortis. Conservez des informations sur le coût des améliorations locatives pour votre conseiller fiscal.

D'un point de vue comptable, le travail effectué sur un bâtiment et les aménagements mis en place et rattachés à la propriété (éclairage et plomberie, par exemple) sont considérés comme des actifs de votre entreprise, puisque vous les payez. Vous arrivez à les déprécier et à les traiter de toutes les manières comme d'autres actifs; vous ne pouvez pas les vendre à moins que vous vendiez le bâtiment.

Le problème avec les améliorations locatives

Trop dépenser pour des améliorations locatives dans une erreur commune commise par les nouveaux propriétaires d'entreprise. Méfiez-vous de mettre trop d'argent dans les améliorations locatives pour un espace d'affaires loué. Vous ne pouvez pas les prendre avec vous. La prochaine personne à louer cet espace peut ne pas vouloir les mêmes choses que vous faites.

Par exemple, si vous avez un espace de vente au détail et que vous ajoutez une réception élégante pour prendre des cartes de crédit, l'argent que vous avez dépensé pour cette réception n'est pas récupérable, du point de vue des coûts.

Je suppose que vous pouvez le retirer, mais vous ne pouvez pas éteindre les lumières, le câblage et les salles de bains.

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