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De nombreuses entreprises ont supprimé les «congés de maladie» et les «vacances» en tant qu'employés et les ont remplacées par des «congés payés». Bien que cela semble bon à la surface, cela peut être une erreur coûteuse.
Définition de la prise de force
La période de congés payés est une banque d'heures à partir de laquelle les employés peuvent tirer. Les employeurs créditent des heures supplémentaires aux «banques» de leurs employés, généralement à chaque période de paie. La plupart des employeurs américains offrent à leurs travailleurs 10 congés payés, 2 semaines de vacances, deux jours personnels et 8 jours de congé de maladie par année.
Dans le cadre d'un régime PTO, les employés seraient crédités de 30 jours de congé payé (10 + 10 + 2 + 8).
Selon un barème de paye à la quinzaine (26 périodes de paie par année), les employés accumuleraient 1, 3 jours supplémentaires de prise de force toutes les deux semaines. Lorsqu'un tableau de paie bimensuel est utilisé (jours de paie le 1er et le 15 de chaque mois), les employés accumulent 1. PTO de 25 jours sur chacune des 24 périodes de paye.
Pourquoi la prise de force est bonne
Le concept est bon. Rendre votre entreprise plus attrayante pour les employés potentiels et faciliter le maintien des employés actuels en augmentant le nombre de jours qu'ils peuvent retirer du travail tout en restant rémunérés. Puisque la plupart des employés sont en bonne santé et n'utilisent jamais tous leurs congés de maladie, pourquoi ne pas les laisser prendre la différence comme temps de vacances supplémentaire. Il n'y a aucun coût pour l'entreprise et les employés sont plus heureux. Comment cela pourrait-il être mauvais?
Pourquoi la prise de force est mauvaise
Un programme de temps de repos payé (PTO) invite à des abus. Depuis une entreprise ne sait plus pourquoi un employé prend congé et ne se soucie officiellement pas pourquoi les employés sont partis plus fréquemment.
Bien que cela puisse être contrôlé quelque peu en exigeant l'approbation préalable de toute prise de force, les employés qui n'ont jamais utilisé l'intégralité de leur congé de maladie utiliseront définitivement leur prise de force chaque année.
Les employés malades n'utilisent pas les congés de maladie
L'un des abus les plus coûteux de la prise de force est le fait que les employés malades n'utilisent pas les congés de maladie. De nombreux employés commencent à considérer tous les congés payés comme des vacances.
Alors, quand ils sont malades, ils ne veulent pas passer leur temps de «vacances» pour venir travailler et répandre des germes. Cela rend les autres travailleurs malades et la productivité diminue à mesure que de plus en plus de travailleurs tombent malades.
Gérer ce problème
Le temps de repos payé (PTO) peut être un puissant outil de recrutement et de rétention. Cela peut aussi conduire à des abus. Pour gérer efficacement un programme de prise de force, vous devez:
- S'assurer que la culture de l'entreprise est adaptée
Un plan de prise de force fonctionne mieux dans une entreprise plus flexible - Établir des directives claires à l'avance
les employés demandent une prise de force à l'avance, sauf en cas d'urgence, comment allez-vous définir l'urgence? Se réveiller lundi matin avec une mauvaise gueule de bois une urgence? Qu'en est-il d'un enfant malade, d'une journée d'adaptation à l'attitude ou d'un problème avec la voiture?Comment allez-vous définir et appliquer «urgence»? - Gérer les gens, pas seulement la prise de force
Si un employé est malade, il devrait rester à la maison. S'ils viennent au travail malades, renvoyez-les à la maison. Vous avez l'obligation de protéger le reste de vos employés contre ceux qui sont contagieux.
Pour les congés de maladie ou congés non utilisés si vous êtes congédié

Payer à la résiliation, la politique de l'entreprise, les lois fédérales et étatiques, et quand vous pouvez être payé pour le temps inutilisé lorsque vous avez été congédié.
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