Apprendre à rédiger une fiche de renseignements

Une fiche d'information semble être la chose la plus facile à écrire au monde. Nombres. Beaucoup de chiffres. Ensuite, vous les mettez tous en surbrillance et cliquez sur la petite icône dans Word pour les transformer en une série de puces. Les fiches d'information sont destinées à informer, de sorte que la structure naturelle est la pyramide inversée du journalisme: le plus important au moins important. Sauf comment faites-vous pour déterminer quels faits sont plus importants que d'autres?

Éviter les erreurs communes avec les fiches d'information

• Trop de faits: Il est facile de trouver des chiffres et des statistiques. Vous en collectionnerez des douzaines, et qui veut passer des heures à trouver tous ces bons chiffres et à ne pas les utiliser?
• Différentes sources disent la même chose: C'est souvent une mauvaise idée de citer plusieurs sources sur le même sujet parce qu'elles ne seront pas d'accord sur le nombre. Ils auront utilisé différentes méthodologies et complété leur étude à différents moments. Même la même organisation utilisant les mêmes méthodes le même jour aura des nombres légèrement différents en raison du bruit statistique.
• Faits dans un ordre aléatoire sans flux ni structure: Il y a de bonnes raisons de consacrer du temps et de la réflexion à la mise en place de faits dans une structure.
• Sourcing et attributions enterrant les faits: Qui sont les stars de ce spectacle? Les faits, pas où vous les avez. Si vos sources et vos citations transforment un fait en un long paragraphe ennuyeux, mettez la source dans une note de bas de page.

Questions de structure

C'est une bonne idée d'élaguer vos faits et d'avoir une sorte d'ordre logique pour eux.

Le premier fait devrait souvent parler de signification - l'ampleur du problème.

Pourquoi est-ce important?

Un bon deuxième chiffre est la pertinence. Pourquoi la personne moyenne devrait-elle s'en préoccuper? Voici un exemple: La conduite en état d'ébriété tue 45 000 personnes par an. Vous êtes trois fois plus susceptible d'être mutilé ou tué en rentrant chez vous d'un conducteur en état d'ébriété que de devoir vous blesser ou de vous faire tuer par un criminel.

Une autre question pertinente est le coût. Si vous travaillez pour une société annonçant un nouveau produit, cela pourrait être le fait le plus important: «Notre nouvelle voiture électrique coûtera 20 000 $ - et vous économiserez 2 000 $ par année en essence.»

Les comparaisons sont également typiques. La presse et le public veulent savoir comment mesurer les choses par rapport à d'autres choses qu'ils connaissent. Autres produits. D'autres problèmes

Un autre type de fiche d'information ne traite pas des chiffres, mais des échéances. Si un détenu s'échappe d'une prison fédérale de l'Utah et que les États-Unis le poursuivent dans cinq États avant de l'attraper, la presse et le public voudront savoir ce qui s'est passé et quand. Une chronologie.

Les fiches techniques peuvent également être utilisées pour détailler les nouveautés, que ce soit la taille de l'écran et la durée de vie de la batterie de la Silicon Valley, les détails d'une proposition de loi ou les numéros de carrière du nouveau voltigeur droit de Boston Red Sox.

Votre fiche d'information doit contenir au minimum les éléments suivants:

• Contact avec les médias
• Nom de l'événement avec trois à quatre lignes expliquant l'événement
• Date de l'événement
• Lieu de l'événement, soyez sûr et donnez l'adresse exacte
• Heure ou heure de l'événement avec le fuseau horaire.
• Renseignements sur les billets, où les trouver et coût associé aux billets
• Renseignements pertinents comme les contacts, l'adresse courriel, le site Web

Si vous rédigez une fiche d'information pour la première fois, n'ayez pas peur de vous fier un modèle pour vous guider, il est préférable d'utiliser un modèle de fiche d'information et de le faire correctement par rapport à manquer un élément d'information très important qui confond le destinataire de l'information.

Edité par Laura Lake