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Réserver une tournée de concerts n'est pas très différent de la réservation d'un concert local - vous le faites simplement sur une échelle beaucoup plus grande. Ce n'est sans doute pas une surprise que de prendre un groupe en tournée coûte cher. Même une tournée des os où tout le monde dort dans la camionnette et vit sur des bretzels coûtera plus que ce que vous anticipez.
Comment réserver une tournée de concerts
Réserver une tournée de concerts est une excellente façon d'élargir votre auditoire, mais il y a beaucoup de choses à considérer avant de sortir dans la camionnette.
Puisque vous réservez votre propre tour, vous n'avez pas d'agent vous aidant à éviter les pièges habituels. Voici certaines choses que vous devez savoir avant de commencer et comment faire les premiers pas dans la planification d'une tournée de concerts par vous-même.
Définir un budget de visite
Si vous êtes un artiste ou si vous appartenez à un groupe qui se lance dans la création d'un nom, alors vous ne gagnerez probablement pas beaucoup d'argent avec vos concerts. La visite est susceptible d'être une aventure de poche, de sorte que votre budget devra englober toutes les étapes de la planification. Sachez exactement combien vous pouvez vous permettre de dépenser avant de prendre la route.
La difficulté de créer un budget de tournée pour votre première visite est qu'il y a beaucoup de variables inconnues. Vous pourriez être en mesure de calculer une idée approximative de ce que vous ferez par spectacle, mais faites toujours des estimations basses et faites preuve de prudence si vous n'êtes pas sûr.
Travailler avec un budget vous aidera à déterminer où vous pouvez réduire les coûts, il vous aidera également à signaler les éléments que vous avez omis dans votre planification.
Choisissez votre zone de tourisme
Alors, où voulez-vous jouer? Faites une liste de souhaits, en gardant à l'esprit que vous devez tenir compte du budget d'abord et d'autres facteurs en second lieu. Comme les tournées coûtent cher, il est essentiel de tirer le meilleur parti de votre argent. L'un des meilleurs moyens d'obtenir un bon rapport qualité-prix est de choisir judicieusement vos destinations touristiques.
Si vous avez obtenu de bons résultats dans une zone particulière, ajoutez-le à votre liste. Si cette tournée est plus axée sur la diffusion de votre musique auprès d'un nouveau public et la promotion d'une nouvelle version, envisagez d'abord des lieux qui sont adaptés au budget et qui peuvent avoir une concentration de presse musicale et de gens de l'industrie. Idéalement, vous choisirez des endroits où vous avez un lien personnel quelconque, que ce soit une forte base de fans ou un promoteur que vous connaissez bien.
Faites un peu de recherche sur les lieux dans les villes qui vous intéressent. Trouvez des guides de listes de concerts pour voir où jouent les musiciens de votre genre et de votre niveau. Faites une courte liste d'endroits à approcher, sans oublier d'inclure des endroits où vous pourriez faire un bon groupe de soutien.
L'équilibre de ces considérations vous aidera à identifier une bonne zone pour votre visite.
Choisissez votre fenêtre de visite
Maintenant que vous savez où vous voulez aller, vous devez décider quand vous voulez être là.Il y a deux mini étapes impliquées ici. Tout d'abord, choisissez une fenêtre de dates que vous pouvez être sur la route, en tenant compte du travail, des engagements familiaux, et d'autres événements de la vie que vous ne pouvez pas manquer.
Dans cette fenêtre, sélectionnez une plus petite fenêtre de dates pour chaque ville dans laquelle vous espérez jouer. Cela vous aidera à réduire les coûts, car cela réduira le nombre de déplacements que vous devez effectuer.
Écrivez votre itinéraire
Tout comme un budget, un itinéraire vous aide à rester sur la bonne voie et vous aide à identifier les problèmes potentiels. Au minimum, un itinéraire devrait inclure les dates et les heures de vos spectacles (y compris les choses qui peuvent vous faire grimper dans votre emploi du temps comme le chargement et les soundchecks.)
Il doit également inclure des détails sur votre lieu de séjour quotidien. Indiquez le nombre d'heures de vol et le nombre d'heures d'enregistrement, ainsi que le coût du gaz, les coordonnées des promoteurs, les autres groupes avec lesquels vous jouez et les détails du lieu. Essentiellement, votre itinéraire devrait être votre guide de référence pour tout ce que vous devez savoir sur votre visite.
Commencez à écrire l'itinéraire dès que vous commencez à réserver et continuez de le mettre à jour comme vous le planifiez Partagez avec d'autres membres du groupe via un moyen électronique tel que Google Drive ou des copies papier.
Assurez-vous qu'il y a toujours une sauvegarde en cas d'imprévu (ce qui sera certainement le cas)
Soyez créatif et flexible
Le processus de réservation montrer hors de la ville est essentiellement le même que booki ng un spectacle en ville. Mais dans des zones autres que votre propre quartier. vous allez devoir travailler plus fort pour convaincre un lieu et un promoteur que vous pouvez faire venir les gens à la porte. Si vous avez eu un peu de presse / radio, vous avez des arguments solides. Si vous ne l'avez pas fait, essayez de demander à partager une réservation avec quelques actes locaux qui sont un bon tirage. Envisagez d'être un acte d'ouverture. Dites-leur quel soutien promotionnel vous leur apporterez, comme votre site Web, vos comptes de médias sociaux ou vos listes de diffusion.
Si vous avez réussi à conquérir votre scène locale, l'expérience de la réservation d'une tournée à l'extérieur de votre scène locale peut sembler un peu revenir en arrière. Si vous n'avez pas beaucoup joué à la presse ou à la radio ou si le profil de votre groupe est essentiellement nul en dehors de votre région, un échange de concerts peut faire beaucoup pour que vos concerts en valent la peine. Accompagnez des musiciens qui ont conquis leur scène locale comme vous l'avez fait, profitez de leur public intégré et, espérons-le, faites venir des fans qui viendront voir la prochaine fois.
Vérifiez et vérifiez votre budget
Vous avez effectué les réservations, trouvé des hôtels bon marché, estimé les coûts de nourriture et de gaz. Maintenant, revenez sur tout avec un peigne à dents fines et assurez-vous qu'il n'y a nulle part ailleurs où vous pouvez économiser de l'argent. Si vous avez été réaliste, votre budget et votre itinéraire vous aideront à réussir votre première tournée de concerts.
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