Apprendre Comment réserver une salle de concert pour un concert de musique

L'étape numéro un de la réservation d'un concert est la réservation du lieu du spectacle. Que vous soyez un musicien réservant vos propres spectacles ou un promoteur de musique en herbe réservant son premier concert, en savoir plus sur la bonne approche pour faire une réservation de club pour votre spectacle.

Notez que cet article se réfère à l'embauche d'un lieu / location d'un lieu et n'approche pas le promoteur interne de la réservation de votre groupe. En d'autres termes, cet article concerne la réservation d'un lieu lorsque vous faites la promotion de votre propre spectacle, pas lorsque le club choisit les musiciens et fait la promotion lui-même.

Voici quelques conseils pour réserver un lieu.

Choisir le lieu

Choisir le bon endroit pour votre spectacle est vraiment important pour réussir la soirée. Il est facile de se laisser entraîner dans l'idée de jouer à votre club ou lieu préféré, où tous vos musiciens préférés ont joué, mais en réalité, vous devriez chercher un lieu que vous pouvez remplir. Pensez-y de cette façon: que va-t-il se passer de mieux dans la nuit du spectacle, que le spectacle soit épuisé ou que vous jouiez dans une pièce immense, la plupart du temps vide? Jouer les petits clubs, c'est comment vous gagnez vos galons pour jouer aux plus grands endroits, alors faites en sorte que trouver un lieu qui correspond à votre tirage probable et à votre budget soit la priorité.

Choix des dates souhaitées

Sauf si vous réservez un concert à l'avance, vous devez être assez chanceux pour vous promener dans un club et obtenir un concert à la date de vos rêves. Avant de réserver le spectacle, venez avec une fenêtre de quelques dates différentes que vous seriez heureux pour l'événement.

(Notez ici que vous devez vous assurer que tous les musiciens sont satisfaits de toutes les dates possibles.) Découvrir que le batteur et le guitariste ne peuvent pas faire le concert ce jour-là après avoir réservé n'est pas idéal .)

Contacter le site

En fonction de la taille du club, il y aura soit quelqu'un qui s'occupe de toutes les réservations, soit celui qui répond au téléphone sortira un calendrier et y inscrira votre nom. (tout en sonnant incroyablement ennuyé et vous laissant vous demander si vous avez vraiment réservé l'endroit).

Quoi qu'il en soit, une fois que vous êtes d'accord sur une date, vous devez poser quelques questions:

Quel est le montant des frais de location / location? (Voir plus au sujet de la négociation des frais)
Quand pouvez-vous charger et vérifier?
Quand pouvez-vous ouvrir la porte?
Quand le spectacle doit-il se terminer?
Qu'est-ce qu'ils fournissent techniquement?
Y a-t-il des règles spéciales?

Signature d'un contrat

Souvent, de très petits sites n'ont pas de contrat, mais vous devez absolument demander s'il y en a un. Au fur et à mesure que vous emménagez dans de plus grands lieux, on vous demandera souvent de signer un contrat confirmant la date du spectacle, le prix que vous paierez et les arrangements spéciaux que vous aurez pris. Soyez prudent lorsque vous signez l'un de ces contrats, car si le spectacle échoue, vous serez responsable de leur payer les frais de toute façon après que votre nom soit sur la ligne pointillée.

Négocier un prix

Dans les réservations de club, il n'y a parfois pas beaucoup de flexibilité dans le prix que vous payez pour le site. Cependant, il ne fait jamais de mal d'essayer de négocier. Il y a deux choses qui peuvent vous aider à obtenir une meilleure affaire:

Lorsque vous amenez des gens dans le lieu et obtenez l'endroit mentionné dans la presse, vous les aidez à faire ce qu'ils doivent faire pour gagner de l'argent. afin qu'ils puissent vendre des boissons. Donnez-leur la preuve que la nuit sera un succès et que vous pourrez peut-être obtenir un meilleur prix.

Notez que cette «redevance» de location est généralement un montant minimum qui doit être fait sur la porte, pas nécessairement un chèque que vous devez écrire comme si vous louiez une salle de mariage. Si tout va bien, l'argent de porte et l'argent de barre couvriront cette garantie que vous faites au lieu.

Prouver que vous amènerez une grande foule
Prouvant que vous aurez beaucoup de presse avant et après le spectacle