Comment trouver un sponsoring de tournée de concerts

Les tournées sont une affaire coûteuse, alors les musiciens et les labels se tournent fréquemment vers les sponsors de tournées et les opportunités de sponsoring de concerts pour les aider à payer la facture. La compétition est, bien sûr, intense, et les sponsors, bien sûr, veulent quelque chose en échange de leur argent.

Recherche de sponsoring de tournée de concerts

1. Évaluer votre portée géographique

   Si vous planifiez un événement strictement local, adressez-vous à une entreprise locale pour faire votre présentation. Si vous cherchez de l'aide pour une tournée nationale, vous avez besoin d'un parrain qui peut bénéficier d'être vu dans tout le pays - dans ce cas, pensez aux entreprises régionales ou nationales.

   Le montant d'argent dont vous avez besoin fait également la différence. Demander à la boulangerie locale de sponsoriser votre concert à hauteur de 2 millions de dollars ne vous apportera probablement pas plus qu'un babka!

2. Créer un plan

   Sachez exactement de combien d'argent vous avez besoin et pourquoi - et la réponse n'est pas "autant que possible". Formulez un budget pour votre concert ou votre visite, déterminez exactement le montant dont vous avez besoin et déterminez ce dont vous avez besoin. Non seulement ce processus est-il instructif, mais il vous permettra également de parler en connaissance de cause des aspects financiers de votre projet en convainquant les commanditaires de tenter votre chance.

3. Sachez ce que vous offrez

   Gardez à l'esprit que cet échange ne se limite pas à une personne qui vous donne de l'argent. Vous offrez une opportunité de branding, alors prenez le temps d'analyser les raisons pour lesquelles les sponsors potentiels devraient vous rejoindre. Quel genre de publicité et de branding pouvez-vous offrir? Signalisation sur la scène? Le nom de l'entreprise tous les matériaux promotionnels de spectacle ("Présenté par …")? Distribuer des coupons ou des échantillons au public? Venez prêts à discuter de ces détails et préparez-vous à défendre votre cause.

   Soyez prêt à négocier et à connaître vos limites. Si la compagnie veut choisir la première partie, faire une présentation sur scène ou utiliser votre musique dans leur publicité en échange de leur parrainage, par exemple, êtes-vous prêt à accepter ces conditions? Savoir ce qui est sur et hors de la table avant de vous faire faire votre terrain.

4. Contacter la bonne personne

   Avant d'approcher vos sponsors potentiels, faites vos devoirs et déterminez le bon point de contact. Selon l'entreprise, vous pourriez trouver cette tâche plus facile à dire qu'à faire. Les grandes entreprises, en particulier les entreprises de boissons alcoolisées, par exemple, sont fréquemment contactées, vous trouverez donc probablement des instructions spécifiques pour faire une offre de parrainage sur leur site web. Suivez leurs procédures, même si vous pensez que leurs règles limitent la façon dont vous envisagez de faire votre pitch. Ces règles sont en place pour aider l'entreprise à traiter efficacement les demandes, et si vous ne les respectez pas, votre demande sera probablement rejetée.

   Pour les petites entreprises, commencez par le département des relations publiques et du marketing. Pour les très petites entreprises locales sans ministère désigné, commencez avec le propriétaire ou le gestionnaire.

5. Préparez-vous à vendre

   Alors que le parrainage est peut-être un succès pour certaines grandes entreprises, la maman et le pop shop locaux que vous êtes en train de jouer en tant que partenaire pour votre concert local n'auraient jamais envisagé cette possibilité. Vous devrez peut-être leur vendre toute l'idée - ce que vous cherchez, ce que vous proposez, et pourquoi cela serait bon pour vous deux. Soyez prêt à prendre les devants et à les convaincre que le parrainage est une idée gagnante - montrez-leur la feuille de route pour y arriver.

Parrainage d'une visite de visite

1. Demandez aux experts

   Les sites peuvent être une excellente source d'information - en fait, le responsable du site pourrait avoir une relation permanente avec des commanditaires, comme un alcoolique société de boissons, ils peuvent contacter en votre nom pour parrainer une barre ouverte pour votre concert en échange d'une image de marque. Les agents et les promoteurs sont également d'excellentes sources d'information.

2. Consultez les sites Web

   Regardez les tournées des grands artistes. Il y a presque toujours un grand sponsor de ligue à bord. Vous pourriez ne pas décrocher le même sponsor pour votre tour en petit club, mais les compagnies que vous voyez attachées à de plus grandes excursions fournissent des indices pour que vous les suiviez. Consultez leurs sites Web - vous trouverez certainement des informations sur la demande de parrainage, y compris les exigences. Vous pouvez constater que l'entreprise est prête à parrainer des spectacles à plus petite échelle. Les entreprises habituées au parrainage musical organisent parfois des concours qui récompensent de petits actes avec un parrainage de grosses sommes d'argent. Prenez le temps d'apprendre à connaître les suspects habituels et gardez-les sur votre radar.

3. Considérez la Source

   Le parrainage est presque toujours associé à un coût, mais le prix en vaut-il la peine? Connaître votre public est essentiel pour que votre carrière musicale fonctionne, et le parrainage est un excellent exemple. Qu'est-ce que vos fans vont permettre? Un parrainage de bière pourrait désactiver certains fans de votre groupe de rock chrétien tandis que votre parrainage de mégastore pourrait envoyer les enfants indie courir pour les collines. Réfléchissez bien aux entreprises ayant des affiliations politiques et religieuses claires, et souvenez-vous que l'alcool et le tabac peuvent être controversés pour certains groupes. Vous liez votre nom à ce sponsor, alors assurez-vous que vous construisez une relation avec laquelle vous et vos fans êtes à l'aise.

4. Get Savvy With Finances

   L'argent est TOUJOURS un problème dans l'industrie de la musique. Apprenez-en davantage sur la façon dont vous pouvez gérer votre argent dans Money and Music 101 avec des informations sur les sources de financement, la préparation des demandes de financement et des plans d'affaires, et comment dépenser l'argent une fois que vous l'obtenez.

Retenez la fin de la négociation de parrainage

Être professionnel s'assurera que la transaction se passe bien et ouvrira la porte aux opportunités futures en:

• Répondant rapidement à toutes les demandes d'informations de votre sponsor.
• Rester au sommet du processus de planification (si vous avez un gestionnaire, c'est un travail pour lui).Assurez-vous que le plan progresse et restez en contact avec votre commanditaire afin que tous leurs documents soient en bonne voie de livraison à temps.
• Veiller à ce que toute la publicité, le marketing et la signalisation respectent l'accord de parrainage.