Planification des vacances des avocats et du personnel: politique et pratique

Alors que nous approchons du Memorial Day, du Jour de l'Indépendance, puis de la fête du Travail, puis de Thanksgiving, Noël, Nouvel An, une politique de vacances conçue dans les premiers mois de l'année, tout le monde était frais des vacances et concentré sur leur travail, peut révéler ses défauts à peu près maintenant que les avocats et le personnel cherchent à sortir de la ville pendant les mois d'été. Bien sûr, la politique de vacances de l'entreprise elle-même - qui spécifie probablement comment les vacances sont accumulées, explique si les heures de vacances inutilisées sont reportées d'année en année, et note simplement que les vacances doivent être planifiées avec l'approbation du gestionnaire - ne peut pas être erronée.

Il s'agit de la planification du temps libre, de la détermination des personnes qui peuvent être absentes du bureau et du moment où cela peut tromper les gestionnaires des cabinets d'avocats.

Garder une entreprise en marche - avec succès - alors que les membres essentiels du personnel et les partenaires sont absents pose un défi, surtout si un cabinet d'avocats connaît des saisons cycliques occupées, surtout si ces périodes occupées coïncident avec les périodes traditionnellement partir en vacances. Ajoutant au stress du monde réel sont les horaires individuels des employés et des avocats, et ceux de leurs enfants et autres personnes à charge. L'été signifie que l'école est terminée, et que ceux qui sont sur le marché du travail avec des enfants peuvent avoir besoin ou vouloir prendre des jours supplémentaires, ou des portions d'eux-mêmes.

Si, en tant qu'exploitant d'une petite entreprise, vous pensez que vous êtes le seul à gérer les problèmes de dotation pendant les périodes de pointe, prenez au moins le courage de savoir que beaucoup s'occupent de vacances politique angoisse.

Entrez le terme de recherche «vacances» dans une base de données juridique de décisions de justice, et vous constaterez rapidement qu'un nombre indéterminé d'employeurs et d'employés ne sont pas vraiment satisfaits de la façon dont les vacances sont traitées au travail.

Mon litige favori en matière de vacances concerne un comité d'admission au barreau sur le caractère et la condition physique qui, apparemment, n'a pas aimé la façon dont un candidat du barreau a passé ses vacances.

À l'époque où un stage était requis avant l'admission au barreau de New York pour les candidats qui n'avaient pas fait leurs études de droit, le comité sur le caractère et la forme refusait de certifier qu'un candidat était apte à entrer au barreau. en travaillant dans un hôtel d'été.

Les candidats devaient entreprendre des stages d'un an pouvant inclure des vacances allant jusqu'à deux mois. Le candidat «en vacances» a dû intenter une action en justice contre le refus du comité de certifier que la période de stage requise avait été purgée parce qu'il travaillait ailleurs pendant son congé. La Cour d'appel de New York, renversant et renvoyant une ordonnance du tribunal inférieur refusant la requête du candidat pour une ordonnance ordonnant au comité de le certifier apte à l'admission au barreau, n'a pas eu de problème avec la façon dont les clercs utilisaient leurs vacances:

Un congé est une interruption d'un emploi déclaré ou une période de loisirs ou de repos.Mais les esprits diffèrent très largement quant à ce qui constitue le loisir ou le repos. On nous enseigne maintenant que le loisir est une activité libre, pas une oisiveté, et que le repos peut être un changement d'un emploi à un autre. Certains hommes prennent des vacances pour jouer au golf; d'autres à écrire un livre, comme John Stuart Mill. Les goûts de tous les hommes diffèrent quant à la valeur et la nature des vacances, ou quant à la méthode de passer des jours de loisirs.

Dans Re Klein , 252 N. Y. 316, 318 (1929).

Espérons simplement que tous nos employés ne se concentreront pas sur l'élément vacances de deux mois de ce cas particulier.

Quoi qu'il en soit, ce n'est pas tant ce que les avocats et le personnel font pendant leurs congés qui causent des maux de tête aux gestionnaires des cabinets d'avocats, mais prévoient une couverture pendant que ces vacanciers sont absents. Même s'il est tentant de donner des congés de vacances à des avocats et à du personnel plus expérimentés (qu'il s'agisse d'un congé ou d'un congé avec l'employeur), cela pourrait signifier que l'entreprise est Personnel inadéquat au moment où les vacances arrivent.

Les avocats gestionnaires des entreprises peuvent souhaiter spécifier certaines périodes d'interdiction pour les vacances pendant les périodes de pointe ou bien approuver les demandes de congés afin que tous les employés les plus performants soient absents du bureau en même temps.

Les gestionnaires de bureau peuvent également vouloir préciser que les demandes de congé doivent être soumises aux superviseurs deux semaines ou plus avant la prise de congé afin que la couverture appropriée puisse être assurée pendant que le vacancier est absent. Les futurs vacanciers devraient également être tenus responsables d'informer ceux qui fournissent une couverture sur l'état de divers projets de travail et de s'assurer que l'accès approprié aux documents et autres matériaux est donné à la personne traitant des questions pendant que le vacancier est absent. Les tribunaux et les organismes administratifs peuvent devoir être informés des vacances d'un avocat afin que les audiences ne soient pas prévues pendant cette période. Bien sûr, il arrive parfois que l'entreprise conclue que la fermeture pour une courte période soit plus logique à un moment où tout le monde veut simplement prendre congé.