Comment débarquer votre premier client de planification d'événements importants

Une préoccupation commune pour les professionnels de la planification d'événements en herbe est de savoir comment décrocher votre premier gros client de planification d'événements alors que vous avez peu ou pas d'expérience à exploiter.

Atterrissage de votre premier client en tant que planificateur d'événements

Nous avons déjà mentionné l'anatomie du client, mais c'est vraiment précieux pour vous assurer que vos clients sont à la hauteur de votre créneau. Qui est votre client idéal pour la planification d'événements? Quels sont leurs besoins spécifiques et comment fournirez-vous des solutions?

Encore mieux, comment pourriez-vous fournir des solutions qui surpassent celles de vos concurrents? Maintenant que vous l'avez réduit, vous pouvez vous concentrer sur l'établissement de relations avec le type de client avec lequel vous savez que vous pouvez travailler avec succès.

Comment gagner votre premier grand client de planification d'événements

Si vous voulez savoir comment atterrir votre premier grand client de planification d'événements, vous devez avoir confiance en vous et en vos capacités, même si vous n'avez aucune expérience professionnelle en tant que coordinateur d'événement. Après tout, si vous ne croyez pas en vous, pourquoi un client? Si vous avez planifié des événements pour vos amis et votre famille, concentrez-vous sur ceux-ci en tant qu'exemples positifs de vos compétences, et examinez également vos compétences dans d'autres domaines; pouvez-vous les appliquer à la planification d'événements? Nous avons de la chance parce qu'il y a beaucoup de compétences transférables qui peuvent se rapporter à la planification des événements, comme la budgétisation, la gestion des clients et la négociation. Utilisez vos forces et montrez aux clients potentiels ce que vous pouvez apporter.

Obtenir la réunion

Il ne sert à rien de croire que les clients potentiels vous embaucheront à vue, à moins que vous n'ayez l'occasion de les rencontrer en premier lieu. La communication est essentielle pour savoir comment décrocher votre premier grand client de planification d'événements et pour réserver la première réunion dont vous avez besoin afin de savoir exactement comment ils vont bénéficier de vos services.

La devise intemporelle «Montrer, ne pas dire» est importante ici, votre client potentiel devrait savoir tout de suite ce qu'il y a pour lui. Si on leur laisse penser 'Alors quoi? ', vous avez manqué la marque. Consultez les exemples suivants.

• Mauvais exemple: Bien que je commence tout juste en tant que planificateur d'événements professionnel, j'ai une passion pour la planification d'événements et je suis concentré, créatif et facile à travailler. J'aimerais rencontrer et partager certaines de mes pensées sur la façon dont j'organiserais votre événement.
• Bon exemple: Mon travail avec la société XYZ a permis d'augmenter de 25% les ventes directement liées à l'événement, vous pouvez donc être certain de pouvoir vous aider à atteindre vos objectifs. Je pense que tenir votre événement dans un lieu plus créatif, comme le Musée national d'histoire, augmenterait l'impact de votre message, qu'en pensez-vous?J'ai un certain nombre d'autres idées qui feront de votre événement un succès, êtes-vous libre le vendredi de les rencontrer et d'en discuter?

Le deuxième exemple est la façon de poser votre premier gros client de planification d'événements, même si vous avez une expérience limitée. C'est un fait que les professionnels de la planification d'événements doivent être concentrés, créatifs et faciles à travailler, alors ce que vous leur dites ne va pas vraiment vous démarquer de la foule. Dans le deuxième exemple, vous leur montrez exactement comment ils peuvent bénéficier de travailler avec vous en leur donnant un exemple de ce que vous avez réalisé dans le passé (même si l'événement était à votre emploi du jour précédent et vous n'avez pas obtenu payé pour ça!).

Plutôt que de simplement leur dire que vous êtes génial, vous leur montrez comment et pourquoi vous êtes génial!

La première réunion

Une fois que vous avez organisé une réunion, il est essentiel de faire une bonne première impression. Soyez prompt, préparez-vous avec vos questions et assurez-vous d'agir professionnellement. La personnalité est un facteur important dans l'atterrissage de votre premier grand client de planification d'événements; S'ils ne vous aiment pas en tant que personne, ils ont peu de chances de vouloir utiliser vos services. Même si vous avez le pire jour, mettez un grand sourire sur votre visage et soyez enthousiaste et amical. Si vous ne vous sentez pas en adéquation avec votre personnalité ou votre créneau, éloignez-vous, même si vous êtes impatient d'atterrir votre premier grand client de planification d'événements. Une relation client n'est pas différente de toute autre relation, la bonne vaut la peine d'attendre!