6 Conseils pour l'étiquetage des envois destinés à l'exportation

La dernière étape de l'emballage efficace de vos produits pour l'exportation est l'étiquetage. Un étiquetage efficace de vos marchandises d'exportation peut signifier la différence entre vos marchandises atteignant leur destination d'exportation en une seule pièce, atteignant endommagé ou ne l'atteignant pas du tout. Ces conseils d'étiquetage donneront à vos colis une chance de se battre lors de leur voyage à l'étranger.

1. Étiquetez les boîtes et les conteneurs avec les informations requises.

Pour l'exportation, cette information inclut, mais sans s'y limiter, le pays d'origine, la marque de l'expéditeur, les informations de poids et / ou de volume, les mises en garde et les instructions de manutention (par exemple ", Le symbole d'un verre, les mots" ce côté en haut "ou le symbole des flèches vers le haut), la marque du destinataire, la destination et le numéro de commande, le numéro de l'emballage et la taille de l'étui .

Assurez-vous que le bon pays d'origine est indiqué sur l'emballage (qui peut être différent de votre pays d'activité si les marchandises ont été effectivement fabriquées dans un autre pays). Si vous exportez vers un autre pays de l'ALENA, il existe des règles spécifiques sur l'étiquetage du pays d'origine. Pour plus d'informations, consultez le site Web du site Web des douanes et de la protection des frontières des États-Unis.

Un certificat d'origine distinct est généralement requis lorsqu'un traitement tarifaire préférentiel est demandé. Des documents de pays d'origine inappropriés ou manquants peuvent entraîner le refus de droits réduits ou la confiscation de biens par les autorités douanières du pays de destination.

Vous devrez également déterminer le bon classement tarifaire (code SH) pour vos marchandises et

2. N'étiquetez pas les boîtes avec des informations supplémentaires qui ne sont pas nécessaires.

S'il n'est pas nécessaire de spécifier le contenu de la boîte sur une étiquette, évitez de le faire.

L'identification de marchandises précieuses contenues dans une boîte est une invitation pour les voleurs et les vandales. Utiliser des marques codées pour identifier les marchandises d'exportation, sauf si les lois locales interdisent cette pratique.

3. N'utilisez pas de boîtes ou de contenants avec de vieilles étiquettes.

Le recyclage est admirable. Toutefois, toutes les anciennes marques, adresses ou publicités doivent être supprimées ou masquées de façon permanente afin d'éliminer la confusion pour les gestionnaires et les transporteurs de vos produits d'exportation.

4. Assurez-vous que les étiquettes sont claires et permanentes.

Les étiquettes doivent être suffisamment grandes pour être lues et les informations doivent être indiquées dans la langue appropriée à la destination. Les étiquettes pour vos marchandises d'exportation doivent également être imperméables et résistantes aux éléments.

5. Étiqueter plus d'un côté de la boîte ou du contenant.

Les marques des destinataires ainsi que les marques de destination et de transfert doivent être appliquées sur au moins trois côtés de l'emballage.Si Postes Canada s'occupe de vos expéditions à l'exportation, c'est une bonne idée de confirmer directement les exigences d'expédition.

6. Les symboles ont un attrait international.

Les exportateurs peuvent acheter des étiquettes auto-adhésives avec des symboles de transport international. Ce sont des symboles d'avertissement fournissant aux transporteurs et aux gestionnaires des instructions sur la manipulation correcte de vos colis. Il y a des symboles couramment vus tels que le verre de vin (fragile) et le parapluie avec les gouttes de pluie (garder au sec). Il y a aussi des symboles plus obscurs, tels que le pingouin à l'intérieur d'une boîte (garder gelé) ou le pingouin à l'intérieur d'une boîte avec une ligne diagonale qui l'intersecte (ne pas geler). Lorsqu'un envoi d'exportation implique des transferts à travers différents pays avec des langues différentes, les symboles peuvent agir comme le langage universel qui protège vos marchandises.

L'étiquetage est un élément essentiel du processus d'exportation. C'est souvent l'attention accordée à ces tâches banales qui fait la différence entre le succès et l'échec de la livraison.

Pour en savoir plus sur la planification de vos projets d'exportation, consultez le Guide pas à pas sur l'exportation, 10 étapes pour exporter au Canada et Information sur les exportations canadiennes, et Comment acheter et imprimer vos propres étiquettes d'expédition sur eBay. .

Curtis Cook est un professionnel certifié en commerce international (CITP) et un partenaire de Global Trade Solutions. Il est l'auteur de Patents, Profits & Power, co-auteur de Competitive Intelligence et écrit abondamment sur le commerce international.