Pour les envois

Pour emballer votre produit efficacement pour l'exportation, vous devez fournir des marques d'emballage complètes, appropriées et précises. Plusieurs considérations régissent votre marquage d'expédition. Tout d'abord, vous devez vous assurer que toutes les marques que vous placez à l'extérieur d'un carton peuvent facilement être lues par n'importe qui, n'importe où dans le monde. Deuxièmement, vous devez respecter les règlements d'expédition et assurer le bon traitement de vos marchandises.

Enfin, vous devez savoir quand marquer vos cartons à l'extérieur de ce qui est vraiment à l'intérieur (il y a des moments où c'est la dernière chose que vous devriez faire)! Votre client devrait être votre meilleur conseiller quant à la façon de marquer vos cartons pour l'exportation, mais s'il semble mal informé ou ne peut pas être consulté, les directives suivantes devraient couvrir la plupart des situations.

Si vous expédiez une cargaison en conteneur ou plus, une simple identification de votre cargaison devrait suffire, mais ne compliquez pas la tâche des manutentionnaires. Imaginez que les lumières s'éteignent et que votre lampe de poche s'éteigne - alors faites comme si vous deviez lire vos cartons. Si vous rampiez autour d'un entrepôt sombre en essayant d'identifier le contenu d'une pile de cartons, qu'espéreriez-vous? Que quiconque a préparé les cartons à expédier aurait pensé à s'assurer que leurs produits pourraient être identifiés même dans le pire des cas (et les a marqués en conséquence)!

Marquez vos cartons avec de grandes lettres en gras qui peuvent être lues même à distance et sous une lumière faible. Pensez à l'humidité, pensez à la poussière, pensez aux éclaboussures accidentelles de graisse sur vos cartons. Utilisez des marqueurs imperméables ou un étiquetage imperméable à l'eau avec un adhésif durable. Plus vos marques sont agressives et durables, meilleures sont vos chances d'éviter les malentendus et les délais d'expédition.

Exportation d'envois et suggestions de cartons

Si vous expédiez une plus petite quantité, par exemple un seul carton ou plusieurs cartons à placer sur une palette, vous avez besoin d'une identification plus détaillée, notamment:

1. Adresse de livraison étiquette. Indiquez le nom, l'adresse, la personne-ressource et, de préférence, le numéro de téléphone et de télécopieur de votre destinataire (client) sur votre étiquette d'expédition, ainsi que l'achat ou le numéro de commande du client.
2. Etiquette d'adresse de retour. Le nom, l'adresse, la personne-ressource et les numéros de communications de votre entreprise (téléphone, télécopieur et / ou courriel) doivent figurer sur chaque boîte, de sorte que si un problème survient en cours de route, vous pouvez en être avisé immédiatement.
3. Pays d'origine. L'étiquette de votre adresse de retour indique votre lieu d'activité, mais il se peut que ce ne soit pas l'origine réelle ou le lieu de fabrication des marchandises! Vérifiez avec votre client, compagnie de transport ou consulat local pour voir comment le pays d'origine devrait être représenté sur le carton.Ce marquage prend en charge toute votre documentation et rationalise le traitement au port de destination.
4. Le contenu de l'emballage doit être marqué à l'extérieur - sauf si vous expédiez un produit en forte demande. Si vous expédiez un produit à bas prix que vous considérez comme un produit de base - les haricots noirs en conserve, par exemple - vous pourriez penser que vous pouvez marquer l'extérieur de votre boîte de conserve de HARICOTS NOIRS, non? Pas toujours! Si la demande pour le produit dans le pays importateur est phénoménale et qu'ils ne peuvent pas le suivre localement, vous pourriez demander un vol ou un détournement. Parlez à votre client de la possibilité de substituer une identification de produit différente sur votre carton pour rendre vos produits moins tentants. Par exemple, si les consommateurs malais aiment les haricots noirs et détestent les asperges, vous et votre client pouvez convenir à l'avance que, pour les besoins de votre expédition, ASPARAGUS EN CONSERVE signifie HARICOTS NOIRS. Cette pratique, parfois appelée marquage «à l'aveugle», est simple mais efficace. Cependant, vous et votre client devez changer vos noms de code de temps en temps, sinon vous attirerez l'attention des voleurs plus intelligents et mieux organisés qui gardent la trace de ce qui entre et sort dans les ports. Les produits de grande valeur plus évidents, tels que les appareils photo, les ordinateurs ou les téléviseurs, peuvent également être expédiés sous des marques «à l'aveugle». Dans tous les autres cas, bien sûr, il est préférable de marquer l'extérieur de votre carton avec exactement ce qu'il y a à l'intérieur. Cela minimise la confusion pour les douanes, vos clients et les manutentionnaires intermédiaires à chaque étape de l'expédition.
5. Faites vos marquages ​​en carton en anglais. Marquez l'extérieur de vos cartons en anglais, sauf indication contraire. Votre client ou votre compagnie de transport devrait être en mesure de vous dire s'il est nécessaire de fournir également des marquages ​​de carton dans la langue du pays importateur. Si un tel marquage est requis, appelez un traducteur local et faites traduire la langue nécessaire. Mieux encore, contactez le consulat local du pays pour vous aider - ils sont toujours désireux de faciliter le commerce, et ils peuvent même fournir le service sans frais. Mais assurez-vous d'obtenir votre traduction approuvée par votre client. Vous ne voulez pas être trop désireux de finir cette tâche d'étiquetage seulement pour constater que votre traduction est inexacte, ambiguë, ou même offensive!
6. Inclure des symboles et des expressions universels pour l'identification immédiate des colis nécessitant une manipulation spéciale. De nombreux symboles internationaux standard signalent la nécessité d'une manipulation prudente des produits dangereux ou cassants, tels que «ce côté vers le haut», «fragile - manipuler avec soin», «inflammable» ou «garder au sec». Assurez-vous de savoir quels symboles internationaux s'appliquent à votre produit. En cas de doute, étiquetez vos cartons avec les mots et les symboles standard.
7. Identifiez le nombre de cartons que vous expédiez sur chaque carton. Par exemple, numérotez les cartons "un sur trois", "deux sur trois" et "trois sur trois". Cela garantit que tous les cartons de votre envoi arriveront ensemble au port de destination.
8. Marquez tous les côtés des cartons. Si possible, faites marquer vos cartons sur les cinq côtés, i. e. , les quatre côtés et le haut. Si votre usine ou entreprise de transport ne peut pas marquer tous les côtés, apposez des marques sur au moins deux côtés de chaque carton - les extrémités longues et courtes. Mais encore une fois, la stratégie idéale est de marquer cinq côtés. De cette façon, peu importe la position de vos cartons, ils peuvent facilement être lus dans n'importe quelle direction. Aussi, n'oubliez pas d'enlever toutes les anciennes marques. Vous ne voulez pas créer de confusion pour le destinataire de votre colis!
9. Marquages ​​de poids et de mesure. Assurez-vous que vos marques de poids net et brut et de mesure (dimension) sont à l'extérieur et dans le système de mesure approprié, ce qui est généralement accepté comme étant métrique.