Profil de poste: Comment développer et utiliser

Vos employés ont-ils besoin d'une méthode facile à mettre au point pour identifier les éléments clés de leur travail? Envisagez d'utiliser un profil d'emploi plutôt qu'une description de poste pour recruter, afficher des offres d'emploi et clarifier la direction et les paramètres pour les employés.

Le profil d'emploi est mieux développé par une équipe d'employés qui comprend les besoins de l'organisation pour l'employé qui occupe ce poste. C'est souvent le point de départ de la discussion lors de la réunion ou du processus de planification du recrutement.

Le profil d'emploi décrit les détails de l'emploi d'un employé. Ce sont les éléments clés que vous avez embauché l'employé à accomplir. Dans un format simple et exploitable, le profil d'emploi présente une image des tâches clés d'un employé.

Le profil d'emploi contiendra un aperçu des:

• responsabilités de travail,
• l'expérience nécessaire pour faire le travail,
• compétences nécessaires pour effectuer le travail,
• l'éducation et les qualifications requises,
• les exigences physiques du poste de travail et l'environnement de travail,
• l'affectation des rapports et
• les informations sur la fourchette de rémunération.

Communément utilisé presque de façon interchangeable avec une description de poste, à la fois le terme et le contenu, je différencie un profil d'emploi d'une description de poste. La différence majeure est le niveau de détail. Un profil d'emploi permet plus de latitude pour les objectifs et les attentes actuels.

La description du poste fournit un niveau de détail élevé, de sorte qu'il n'y a jamais de doute sur un malentendu avec l'employé au sujet de ses responsabilités professionnelles.

Bien que la description du poste définisse toutes les exigences de chaque domaine de responsabilité principal, il se peut que le profil d'emploi ne mentionne que la responsabilité. Par exemple, un directeur des ressources humaines, dans un profil d'emploi, pourrait être responsable de la formation et du perfectionnement des employés.

Dans une description de poste, six des huit principaux descripteurs de cette responsabilité pourraient définir les responsabilités générales.

Exemple de profil d'emploi ou de description d'emploi

En utilisant la description d'emploi du directeur des RH mentionnée ci-dessus, voici une comparaison d'une composante entre un profil d'emploi et une description d'emploi.

Profil d'emploi:

Formation et perfectionnement

Responsable du développement d'un programme interne de formation et de développement qui inclut l'orientation des nouveaux employés, le développement de la gestion, les plans de développement de performance pour chaque employé, des systèmes et méthodes appropriés de formation et de gestion du budget pour la formation et le développement.

Description du poste:

Formation et perfectionnement

• Définit tous les programmes de formation en RH et attribue l'autorité / la responsabilité des RH et des gestionnaires à ces programmes de formation. Fournit la formation nécessaire et le renforcement des matériaux pour les gestionnaires et les employés qui comprennent des ateliers, des manuels, des manuels d'employés et des rapports normalisés.
• Dirige la mise en œuvre du système de gestion du rendement qui comprend des plans de développement de la performance (PDP) et des programmes de développement des employés.
• Établit un système interne de formation des employés qui identifie et répond aux besoins de formation de l'entreprise. Les éléments suivants sont inclus dans le système de formation: évaluation des besoins de formation, orientation ou intégration des nouveaux employés, développement de la gestion, formation croisée de la production, mesure de l'impact de la formation et meilleures pratiques de transfert de formation.
• Aide les gestionnaires dans la sélection et la conclusion de contrats de programmes de formation externes et de consultants.
• Aide à l'élaboration et au suivi des dépenses du budget de formation de l'entreprise.

Comment et quand utiliser un profil d'emploi

Un profil d'emploi est un outil utile. Particulièrement dans le recrutement et les offres d'emploi, la description du poste fournit beaucoup trop d'informations. Le profil d'emploi réduit aux éléments significatifs pour fournir une image d'un travail. Utilisez un profil d'emploi si nécessaire pour décrire vos travaux. aux candidats potentiels.

Les profils d'emploi fournissent une bonne explication des éléments d'un emploi et de ce que vous recherchez chez un employé lorsqu'ils sont affichés avec vos offres d'emploi sur votre site Web de recrutement.

Les employés potentiels noteront les éléments et les exigences d'un emploi dans votre offre d'emploi. Le profil d'emploi leur donne suffisamment d'informations pour déterminer s'ils sont qualifiés et intéressés par votre travail.

Cela fait gagner du temps et de la déception à l'employeur et au chercheur d'emploi.

Utilisé lorsqu'il est effectif, le profil de travail est un autre outil utile dans la boîte à outils des ressources humaines.

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