Est-il temps de changer votre événement de collecte de fonds?

Êtes-vous un organisateur d'événements de collecte de fonds qui organise des événements depuis longtemps? Peut-être que vous l'avez fait tellement de fois que c'est devenu une routine. Vous connaissez la procédure à l'envers et il n'y a pratiquement rien que vous n'avez pas vu ou fait auparavant dans la production d'événements.

Mais voici le problème, vous vous intéressez moins aux événements que vous organisez qu'auparavant et atteindre et dépasser vos objectifs de collecte de fonds est de plus en plus difficile.

Il se pourrait que le nombre de participants soit plus bas et que vous ayez du mal à attirer plus de monde à vos événements de collecte de fonds ou que vous utilisiez le même thème depuis trop longtemps.

Peut-être que tout ce dont vous avez besoin est une nouvelle injection d'idées pour remettre les choses sur la bonne voie, alors voici quelques conseils pour vous aider à changer votre événement de collecte de fonds. Certaines idées peuvent sembler simples au premier abord, mais il est souvent utile de commencer par revenir à l'essentiel.

RETOUR AUX BASES

• Qu'essayez-vous d'accomplir?
  Prenez le temps de réévaluer ce que vous essayez d'accomplir avec votre événement de collecte de fonds. Revenez aux bases et concentrez-vous sur le résultat souhaité. Une fois que vous êtes 100% clair sur votre cible ne vous laissez pas dévier, plutôt pousser l'enveloppe au maximum et viser à sur-atteindre.
• Qui essayez-vous d'atteindre?
  Définissez avec précision les personnes que vous essayez d'atteindre grâce à vos efforts de collecte de fonds. Dressez une liste des donateurs, des fournisseurs, des amis, de la famille, des contacts au travail - n'importe qui peut vous aider à atteindre vos objectifs. Qui est le plus susceptible de vous offrir le soutien dont vous avez besoin en fonction de vos expériences passées? Qu'il s'agisse d'un soutien financier sous forme de dons ou d'une aide pratique pour organiser votre événement de collecte de fonds, concentrez-vous sur les personnes qui peuvent le mieux vous aider à faire de votre événement un succès.

• Que voulez-vous qu'ils fassent?
  Une fois que votre objectif est clair et que vous avez identifié qui peut vous aider à y parvenir, la dernière chose à définir est précisément ce que vous voulez que chaque personne fasse pour vous. Assurez-vous d'être clair à ce sujet afin de pouvoir communiquer vos attentes et ne laisser aucune place à l'erreur ou à l'incompréhension.

COMMUTEZ UN ENGIN

Votre événement a peut-être besoin d'une année sabbatique. Alex Durant, président de Durant Consulting, a travaillé avec une organisation caritative en Floride qui utilisait le même thème depuis plus de 5 ans. Leur nombre d'invités commençait à diminuer et ils ont décidé d'organiser un événement "Non-Gala". L'invitation promu que les invités pourraient passer la soirée à la maison et sauver un voyage aux nettoyeurs à sec pour leur smoking. Les billets ont été vendus à un prix réduit et avec l'argent économisé sur les dépenses de production; la charité a soulevé le même sinon plus d'argent. L'année suivante, le Gala était de retour avec un nouveau thème et les invités étaient ravis d'être à nouveau dans la salle de bal.

De nombreux événements à but non lucratif bombardent leurs invités une fois qu'ils arrivent à l'événement de collecte de fonds. Bien que vous puissiez avoir un auditoire captif, il est important de regarder combien de fois vous demandez aux invités de "mettre la main dans leurs poches". Soyez conscient des efforts de collecte de fonds supplémentaires que vous incluez dans un événement. Après l'achat d'un billet ou d'une table pour assister, demander à un invité de soumissionner dans l'encan silencieux, acheter un billet de tombola, élever une pagaie de vente aux enchères en direct et faire une promesse généreuse, peut être une pilule lourde à avaler. Rappelez-vous qu'ils sont aussi là pour s'amuser! Vous pouvez envisager d'héberger les objets mis aux enchères dans un format d'enchère en ligne à un autre moment au cours de l'année pour combler l'écart entre les galas annuels et garder vos supporters engagés.

6 façons de maintenir l'engagement des supporters

Personnalisez votre correspondance - le courrier électronique est rapide et efficace, mais avez-vous déjà envisagé d'envoyer des demandes manuscrites de soutien? Une lettre manuscrite est plus personnelle qu'un courriel et beaucoup moins susceptible d'être envoyée directement à la poubelle. Vous éviterez également les boîtes aux lettres surpeuplées où, même avec la meilleure volonté du monde, vos contacts peuvent ignorer votre message. Une communication manuscrite ajoute une touche spéciale et montre que vous avez fait un effort particulier pour entrer en contact. Parfois, tout ce qu'il faut, c'est écrire le nom et l'adresse sur l'enveloppe.

Get Face-to-Face - en plus de personnaliser votre correspondance, assurez-vous d'avoir le plus possible de temps de communication en face-à-face. Les gens trouvent qu'il est beaucoup plus difficile de dire non quand vous leur parlez personnellement.

Ils feront un don et vous soutiendront si vous leur demandez simplement en face-à-face.

Suivi - n'ayez jamais peur de faire un suivi avec les gens s'ils ont dit qu'ils donneraient et qu'ils ne l'ont pas fait. Nous menons tous des vies occupées et il se peut qu'ils aient simplement oublié ou oublié votre demande.

Deux petits mots - n'oubliez pas de dire «merci» à tous ceux qui soutiennent votre événement de collecte de fonds. Une note de remerciement écrite à la main fait que vos supporters se sentent bien et sont souvent négligés. Inclure une photo de vos invités en souvenir.

Outils en ligne - il est logique d'utiliser tous les outils à votre disposition en tant qu'organisateur d'événement et un excellent outil en ligne à considérer est les amis de Blackbaud. Vous pouvez le trouver ici:

Cet outil vous aide à organiser et à assembler des pages très professionnelles qui peuvent être partagées via les médias sociaux, par exemple. Plus vous êtes organisé et plus vous facilitez la participation des gens, plus votre événement de collecte de fonds sera couronné de succès.

SOYEZ INSPIRÉ

Enfin, rappelez-vous la raison pour laquelle vous vous êtes impliqué dans la collecte de fonds en premier lieu. Ré-enflammez votre passion pour la cause que vous soutenez et, toujours, soyez toujours inspiré et enthousiaste dans votre travail. Les gens vous répondront positivement si vous êtes passionné par votre travail. C'est probablement le moyen le plus rapide et le meilleur pour changer votre événement de collecte de fonds.