Quand un contrat de travail est-il nécessaire?

Dois-je donner un contrat de travail aux employés?

La plupart des employés n'ont ni n'ont besoin d'un contrat de travail. Ils travaillent sous un contrat de travail implicite, ce qui signifie que les conditions générales d'emploi sont déterminées par les lois nationales et fédérales et la common law (affaires judiciaires antérieures). Par exemple, si vous embauchez un assistant administratif, un préposé à l'expédition ou un informaticien, vous n'avez probablement pas besoin de contrat.

Pourquoi vous pourriez vouloir un contrat de travail pour un employé

Parfois, vous devez préparer un contrat de travail et le faire signer par un nouvel employé. C'est le cas le plus souvent avec des professionnels ou des cadres supérieurs. Les raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir un contrat incluent:

• Quand l'employé serait difficile à remplacer. Un professionnel avec des compétences très spécifiques ou un employé qui connaît votre marché et votre concurrence en serait un exemple. Ou il peut être difficile de trouver et de former un remplaçant dans votre domaine ou votre région. Dans ces cas, vous utilisez le contrat pour limiter la capacité de l'employé à quitter sans préavis et pour vous donner le temps de trouver un remplaçant.
• Lorsque l'employé a connaissance de renseignements confidentiels, de secrets commerciaux ou d'autres documents sensibles. Dans ce cas, vous voudriez inclure une clause de confidentialité dans le contrat pour empêcher l'employé de divulguer cette information pendant et après la fin du contrat.

• Lorsque vous ne voulez pas que l'employé parte et entre en compétition avec vous. Dans ce cas, vous voudriez que l'employé signe un contrat de non-concurrence dans le cadre du contrat de travail, limitant sa capacité à vous faire concurrence dans un certain délai dans un domaine défini et dans un type d'entreprise spécifique .

Vous pouvez voir que dans la plupart des cas, avec des employés horaires ou des employés de niveau inférieur, vous n'avez probablement pas besoin d'un contrat. Mais avec les professionnels et la direction, un contrat peut vous protéger contre des problèmes tels que ceux décrits ci-dessus. Dans d'autres circonstances particulières, vous pouvez décider qu'un employé devrait avoir un contrat. Par exemple, si vous embauchez un gestionnaire de bureau ou un assistant administratif, et que cette personne traite des informations hautement confidentielles, vous pouvez lui demander de signer un contrat.

Que devrais-je inclure dans un contrat de travail?

La langue d'un contrat de travail doit comprendre une description générale des fonctions, des clauses restrictives comme l'accord de non-concurrence mentionné ci-dessus et des précisions sur ce qui se passe si un employé contractuel quitte.

Un contrat de travail doit être écrit; Ce n'est pas le moment d'une poignée de main parce qu'il y a trop de problèmes complexes pour tenter de prendre le malentendu.Vérifiez avec un avocat de l'emploi pour discuter de la nécessité d'un contrat et la langue du contrat spécifique.