Introduction au fret

Introduction

Lorsqu'une entreprise décide d'exporter ses produits, elle se rend vite compte qu'elle doit surmonter les nombreuses barrières qui doivent être franchies pour expédier le produit au client final. Dans de nombreux cas, une entreprise se tournera vers un spécialiste, appelé transitaire, qui peut gérer ces obstacles.

Ce qu'un expéditeur peut offrir

Les services d'un transitaire peuvent varier d'une compagnie à l'autre, mais la fonction principale du transitaire est de servir d'intermédiaire entre le client qui les embauche et divers services de transport qui sont impliqué dans l'obtention du produit à l'étranger pour le client.

En fonction de la destination finale et de la nature des articles expédiés, de nombreuses sociétés de transport peuvent être impliquées dans le déplacement des articles du fournisseur vers le client. Le transitaire peut avoir à faire face à de nombreux problèmes d'exportation et d'importation qui pourraient être impliqués dans le mouvement des marchandises.

Le transitaire est embauché pour acheminer le produit au client à une date précise et dans un état non endommagé. Le transitaire fournira les services d'assurance du client pour s'assurer que si les articles arrivent endommagés, ils seront remboursés et ne seront pas responsables des dommages.

Emballage

Un transitaire devrait aider le client à emballer ses produits pour l'exportation. Les emballages qui seraient normalement utilisés pour l'expédition aux États-Unis peuvent ne pas être suffisants pour un transport prolongé lorsque les articles peuvent être chargés dans un conteneur ou chargés et déchargés plusieurs fois le long de la route.

L'article peut être stocké dans des environnements où des températures extrêmes ou des conditions météorologiques peuvent être ressenties. Si un article est expédié par avion, le transitaire peut suggérer un emballage plus léger que la normale afin de minimiser les frais d'expédition.

Etiquetage

Les transitaires aideront leurs clients à fournir l'étiquetage correct dont ils ont besoin pour leurs articles.

L'étiquette correcte sera requise pour indiquer les articles précis dans le conteneur d'expédition, les articles dangereux, le pays d'origine, le poids correct en livres et en kilogrammes, les détails du port d'entrée et tous les détails requis dans la langue de Pays de destination.

Documentation

La documentation est importante pour l'envoi d'un article à l'étranger. Il y a un certain nombre de documents que le transitaire doit préparer pour l'expédition qui nécessite des connaissances spécialisées.

• Connaissement (BOL) - Le BOL est un contrat entre le propriétaire de la marchandise et le transporteur. Il y a deux types de BOL; d'une part, un connaissement direct non négociable et, d'autre part, un connaissement négociable ou expéditeur.Le BOL négociable peut être acheté, vendu ou échangé pendant que les marchandises sont en transit. Le client aura généralement besoin d'un original comme preuve de propriété pour prendre possession des marchandises.
• Facture commerciale - La facture est la facture pour les marchandises du vendeur à l'acheteur. Il peut être utilisé pour déterminer la valeur réelle des marchandises lors de l'évaluation du montant des droits de douane.
• Certificat d'origine (COO) - Le COO est une déclaration signée qui identifie l'origine de l'article exporté.
• Certificat d'inspection - Ce document peut être exigé par le client pour certifier que les marchandises ont été inspectées ou testées et que la qualité des marchandises est acceptable.
• Licence d'exportation - Cette licence est un document gouvernemental qui autorise l'exportation de marchandises en quantités spécifiques vers une destination spécifique.
• Déclaration d'exportation de l'expéditeur (SED) - Le SED est utilisé pour les statistiques d'exportation. Il est préparé via le US Postal Service (USPS) lorsque l'envoi est supérieur à 500 $.
• Liste d'emballage d'exportation - Cette liste d'emballage détaillée détaille chaque article de l'envoi, le type de contenant d'emballage utilisé, le poids brut et les dimensions de l'emballage.

Résumé

Les entreprises qui souhaitent exporter des articles peuvent utiliser les transitaires non seulement pour gagner du temps et des efforts, mais aussi pour s'assurer que les marchandises arrivent sur le site du client à temps et sans incident. Un transitaire peut fournir à l'exportateur toute la documentation nécessaire et assurer la liaison avec les entreprises de transport nécessaires pour acheminer les articles au client.

Article mis à jour par Gary Marion, Expert Logistique et Supply Chain.