Exemples d'accueil de messagerie vocale interne

Un message d'accueil de messagerie vocale interne est utilisé pour accueillir les personnes qui vous appellent depuis votre propre entreprise, par exemple depuis un autre poste de votre entreprise et son système téléphonique interne. Bien que les messages d'accueil de la messagerie vocale externe soient essentiels parce qu'ils s'adressent aux clients, les clients, les fournisseurs et les autres personnes qui souhaitent recevoir des messages vocaux internes professionnels et informatifs sont également importants.

Étant donné que les messages d'accueil de la messagerie vocale interne s'adressent à ceux qui font partie de votre entreprise, vous n'avez pas à indiquer le nom, l'adresse du site Web, le slogan ou toute autre information générale de l'entreprise.

Cependant, il est important de vous assurer que vous adhérez toujours aux éléments de base des bonnes salutations de la messagerie vocale.

Éléments importants d'un message de messagerie vocale

Les messages de votre boîte vocale, internes ou externes, contiennent généralement la plupart de ces éléments essentiels:

• Un message d'accueil initial
• Une déclaration indiquant que vous ne pouvez pas répondre
• Invitation de l'appelant à laisser un message
• Estimation du moment où vous retournerez son appel
• Un autre moyen de vous contacter (par exemple, téléphone portable, e-mail) ou une autre personne qu'il peut contacter dans votre lieu

N'oubliez pas de garder vos messages courts et de les mettre à jour régulièrement.

Exemples de messages d'accueil de messagerie vocale interne

Voici quelques exemples de messages d'accueil de messagerie vocale interne:

• Bonjour. Vous avez rejoint Jim Bucki dans Operations Technology. Malheureusement, je ne peux pas prendre votre appel maintenant. Je voudrais retourner votre appel plus tard, alors s'il vous plaît laissez-moi un message après le bip.
• Bonjour. Voici Jim Bucki dans Operations Technology. Je ne peux pas répondre au téléphone maintenant, mais si vous laissez un message avec votre nom et votre numéro de téléphone, je vous rappellerai dès que possible.

• Vous avez rejoint Jim Bucki dans Operations Technology. Je ne peux pas prendre votre appel maintenant, mais s'il vous plaît laissez un message après le ton. Je vais retourner votre appel dès que je le pourrai. Si vous avez besoin d'une aide immédiate, veuillez communiquer avec ma secrétaire, Susan Smith, au poste 6338. Merci d'avoir téléphoné pour passer une bonne journée.
• Voici Jim Bucki dans Operations Technology. Malheureusement, je ne peux pas prendre votre appel maintenant. Si vous me laissez un message et que vous incluez votre nom et votre numéro de téléphone, je vous recontacterai dès que possible. Vous pouvez également me contacter par courriel à operationstech @ aboutguide. com. Merci de votre appel.
• Bonjour. Vous avez atteint Jim Bucki. Je ne peux pas répondre au téléphone en ce moment, mais je vous rappellerai dès que possible. Si cet appel concerne un problème avec le système, veuillez appeler notre bureau d'assistance au poste 6375. Ils sont disponibles 24 heures sur 24. Sinon, laissez-moi un message après le bip.
• Vous avez rejoint le bureau de Jim Bucki dans Operations Technology. Je suis sur une autre ligne, ou je suis loin de mon bureau. Si c'est une urgence, s'il vous plaît appelez mon téléphone portable au 1-800-555-1212, 24 heures par jour. Sinon, s'il vous plaît laissez un message détaillé et confidentiel après la tonalité et je vais retourner votre appel quand je suis disponible. Je vous remercie.

En savoir plus sur les messages d'accueil de messagerie vocale efficaces:

• Exemples de messages d'accueil de messagerie vocale externe
• Comment donner un message d'accueil de messagerie vocale professionnelle