Qu'est-ce que la vérification interne?

Définition

L'audit interne est la fonction au sein d'une organisation qui conduit des projets d'audit comme s'il s'agissait d'un auditeur externe mais qui fait toujours partie de l'organisation. Les auditeurs internes travaillent pour le leadership organisationnel, mais conservent leur objectivité lorsqu'ils auditent ou enquêtent.

L'auditeur interne en chef d'une organisation répond au conseil d'administration ou au directeur général de l'organisation. Cela permet d'atténuer la tentation pour un auditeur de «prendre ses aises» sur une partie spécifique de l'organisation.

En théorie, le vérificateur n'a d'allégeance qu'au conseil d'administration ou au directeur général.

L'objectif global d'un département d'audit interne est de réduire les coûts réels et potentiels. Le plus grand avantage que les auditeurs internes offrent à leurs employeurs est d'être un chien de garde. Les auditeurs internes le font en entreprenant des projets d'audit. Chaque projet évalue une partie ou une fonction particulière de l'organisation. Le principal outil utilisé par les auditeurs internes pour déterminer les projets qu'ils entreprendront est une évaluation annuelle des risques.

Le produit final d'une vérification est un rapport comprenant des conclusions et des recommandations. Les conclusions de l'audit sont les conclusions importantes que les auditeurs atteignent. Par exemple, une constatation d'audit pour une vérification financière pourrait être qu'un service de comptabilité n'a pas de contrôles internes appropriés pour s'assurer qu'aucune personne ne peut exécuter une transaction financière sans contrôle. Les recommandations de vérification sont des mesures que les vérificateurs recommandent à la direction de prendre pour donner suite aux constatations de la vérification.

Poursuivant l'exemple de l'audit financier, les auditeurs pourraient recommander que chaque chèque papier émis par l'organisation ait deux signatures.

Mais la vérification n'est pas terminée au moment de la première publication du rapport. La direction a l'occasion de répondre à chaque constatation et recommandation. Ces réponses concordent souvent avec les constatations des auditeurs internes et communiquent les mesures prévues par la direction pour remédier aux résultats défavorables et mettre en œuvre les recommandations.

Mais parfois, la direction et les auditeurs doivent être d'accord pour ne pas être d'accord. Dans ces cas, la direction n'est pas d'accord avec une conclusion ou rejette une recommandation. La direction explique sa logique dans la réponse de la direction. Une fois les réponses de gestion ajoutées au rapport, elles sont terminées. Plusieurs fois, les vérificateurs suivent six mois à un an plus tard pour voir comment la direction a progressé dans la mise en œuvre des recommandations convenues.

Synonymes

Dans les organismes d'application de la loi, l'audit interne est souvent appelé affaires internes. Il comprend souvent des fonctions d'audit interne standard ainsi que des fonctions d'enquête spécifiques à l'application de la loi. Par exemple, les affaires internes mènent une enquête lorsqu'un agent est accusé d'avoir violé des politiques ou des procédures telles que l'utilisation d'une force excessive ou une mauvaise manipulation des preuves.

Les organisations qui ont des services chargés de l'application de la loi mais qui ne sont pas uniquement des organismes d'application de la loi - comme les gouvernements des villes et des comtés - ont des services de vérification interne et des affaires internes distincts.