Informez le gestionnaire de la recherche d'emploi interne?

Chère Susan,

Récemment, ma femme a posté pour plusieurs emplois internes à l'extérieur de son département. Avant qu'elle puisse être considérée pour ces occasions, le département des ressources humaines local a informé son gestionnaire de son intention. Cela a déclenché une conversation désagréable et difficile qu'elle devait avoir avec son patron.

Maintenant, ma femme ne pense pas qu'elle puisse postuler à un emploi dans l'entreprise sans être examinée parce qu'elle est surveillée.

Mon instinct me dit que ce comportement des RH et de la gestion est contraire à l'éthique, mais est-ce illégal ou juste un harcèlement au travail? Devrait-elle appeler la hotline d'éthique ou juste quitter et obtenir un autre travail avant de la renvoyer pour être «malheureuse»?

Ressources humaines répond:

Chaque organisation applique des règles différentes sur la manière dont elle gère les employés souhaitant effectuer un autre travail. Dans mon entreprise, par exemple, ma politique d'entreprise est qu'un employé doit occuper son poste actuel pendant six mois ou avoir l'approbation de son vice-président pour changer d'emploi à l'interne.

La politique stipule également que l'employé est responsable d'aviser son gestionnaire actuel si l'employé postule pour un autre emploi dans l'entreprise. Avec cette politique en place, les employés savent exactement ce qui est nécessaire pour leur recherche d'emploi interne.

C'est là que je recommande à votre femme de commencer. Déterminer la politique actuelle de son organisation. Il est possible qu'elle ait par inadvertance échoué à y adhérer.

Si la notification du responsable ne figure pas dans la politique, le comportement du personnel des ressources humaines en disant à son manager qu'elle avait postulé pour un autre emploi est un échec de confidentialité.

Dans un organisme, les employés devraient s'attendre raisonnablement à ce que leurs interactions avec les RH soient confidentielles. L'étape appropriée pour la personne du personnel des ressources humaines était de demander à votre femme si elle avait discuté de la recherche d'emploi interne avec son gestionnaire.

HR fait cela pour permettre au gestionnaire d'améliorer les aspects du travail de votre femme qu'elle a décidé de quitter. Cela donne aussi au gestionnaire une chance de comprendre les objectifs de carrière de votre femme au sein de l'organisation.

Enfin, discuter du transfert potentiel ou de la promotion avec son directeur actuel lui donne l'opportunité de soutenir la candidature avec une référence interne positive. C'est un traitement équitable pour son directeur actuel qui peut aussi perdre son meilleur employé.

Il semble que ses applications aient rendu son gestionnaire aussi aveugle que l'approche de HR l'a rendu aveugle.

Les mesures prises par le gestionnaire des ressources humaines pour informer le gestionnaire des demandes de votre épouse peuvent également constituer une pratique courante pour son organisation. Si c'est une pratique courante, bien que je n'aime pas personnellement cette approche, le gestionnaire des RH a peut-être supposé que, bien entendu, votre femme savait qu'elle communiquerait avec son gestionnaire actuel.

Les politiques mises à part, d'un autre côté, c'est peut-être aussi une norme organisationnelle que les employés disent à leur gestionnaire lorsqu'ils postulent pour un emploi à l'interne. La personne des RH peut avoir supposé que son manager avait été informé par votre femme.

Donc, revenons à votre question initiale. Je trouve troublante la violation de la confidentialité.

Non éthique? Cela dépend de toutes les circonstances. Le comportement qui continue, cependant, si cela rend votre femme mal à l'aise et se sent victime d'intimidation, peut être des représailles de la part de son manager et des RH. Si des représailles se produisent, cela vaut la peine d'appeler la hotline d'éthique.

Approche suggérée pour une recherche d'emploi interne

Voici ce que je suggère. Votre femme a besoin de rencontrer son manager et d'expliquer pourquoi elle cherche un autre poste. Peu importe sa raison, elle devrait diriger la discussion pour souligner que sa croissance personnelle et son développement ainsi que sa capacité à contribuer au succès de l'organisation sont ses raisons de faire une recherche d'emploi interne.

Elle doit noter poliment qu'elle sait à quel point il est difficile de remplacer un employé qui change d'emploi. Elle doit souligner qu'elle fera la transition aussi transparente que possible et sera disponible pour aider son remplaçant à apprendre le travail.

À la suite de cette discussion, elle devrait informer son gestionnaire de chaque demande d'emploi qu'elle fait. Elle doit discuter avec son manager pourquoi elle considère le travail comme une bonne opportunité. Elle doit également demander son soutien. Aucun manager n'aime être pris au dépourvu par un employé et cela gardera le manager au courant.

Si votre femme estime qu'elle ne la considère pas de façon appropriée pour les postes pour lesquels elle postule, cela peut également être qualifié de représailles. Si elle ne considère pas correctement sa demande, elle devrait commencer une recherche d'emploi furtive. Ce serait un message clair qu'elle n'a nulle part ailleurs où aller dans son organisation.

Ne connaissant pas la politique de son lieu de travail, je ne sais pas si une plainte au directeur de son manager et un supérieur dans les RH l'amèneraient n'importe où. Dans certaines organisations, cela peut être une étape utile, mais dans d'autres, c'est le baiser de la mort. Secrètement recherche d'emploi.

Lire la suite: Ask Susan Questions et réponses

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