Livraisons entrantes et sortantes dans SAP

Livraisons dans SAP

Pour la plupart des entreprises, le processus de livraison entrante et sortante est essentiel à l'opération logistique. L'achat de matériel doit avoir lieu à l'installation à la date d'échéance de livraison afin qu'ils soient disponibles pour la production de produits finis. La livraison de produits finis aux clients est tout aussi importante pour s'assurer que le client a le plus haut niveau de service à la clientèle possible.

Dans SAP, la fonctionnalité de logistique entrante comprend les livraisons entrantes, les envois entrants ainsi que les entrées de marchandises. La fonctionnalité de logistique sortante couvre le prélèvement et l'emballage des matériaux ainsi que la livraison et la sortie des marchandises.

Logistique d'entrée

Il est important que les entreprises aient une visibilité totale de leur fonction logistique d'arrivée. Si la direction de la logistique peut voir quelles livraisons arrivent, elle peut planifier les bonnes ressources pour être disponibles aux bons moments afin que les matériaux soient déchargés en temps opportun sans causer de goulot d'étranglement au quai de réception. Le processus logistique entrant dans SAP démarre lorsque les commandes d'achat sont traitées chez le fournisseur et qu'une notification d'expédition avancée (ASN) est renvoyée.

Lorsqu'un ASN est reçu, cela peut déclencher la création d'une livraison entrante dans SAP. La livraison contiendra des informations sur le vendeur, les articles, les quantités à prévoir et les détails de la livraison.

Le moniteur de livraison est utilisé pour afficher et traiter les livraisons ouvertes et terminées. C'est une liste unique qui est facilement revue. Il indique les livraisons à cueillir ou à emporter et la création d'ordres de transfert, les livraisons pour lesquelles les quantités prélevées ou les stocks à emporter doivent être confirmés, et les livraisons traitées pour l'entrée de marchandises.

Les entrées de marchandises sont utilisées pour enregistrer les articles reçus d'un fournisseur qui ont été envoyés en utilisant les informations d'un bon de commande. L'entrée de marchandises est importante car elle permet de stocker les articles, de mettre à jour les niveaux de stock et de permettre l'utilisation des articles dans le processus de production. Si un article est reçu en stock, la valeur de l'article est enregistrée dans les comptes de la société. Le processus d'entrée de marchandises peut être déclenché à partir du document de livraison entrant déjà dans le système ou d'un bon document de réception créé manuellement si aucune livraison entrante n'existe.

Logistique sortante

La logistique sortante donne une visibilité aux livraisons sortantes, permettant une planification détaillée de l'emballage et de l'expédition. Lorsque les clients commandent des articles auprès d'une entreprise, les commandes clients sont créées et le document de livraison sortante est généré pour faciliter le prélèvement, l'emballage et la sortie des marchandises finales des articles tels qu'ils sont livrés au client.Lorsque le document de livraison sortante est créé, il peut être consulté à l'aide du moniteur de livraison.

Le processus de prélèvement consiste à déplacer des articles d'un silo dans un entrepôt et à mettre en place la quantité dans une zone de prélèvement où les articles seront emballés puis expédiés à un client.

La sélection des articles peut être une partie automatisée du processus de livraison sortante ou peut être effectuée manuellement selon les besoins. Lorsque le personnel de l'entrepôt termine la cueillette et l'emmène dans la zone de transit, il peut mettre à jour le document de livraison pour indiquer que la cueillette est terminée. L'envoi peut être envoyé au client en utilisant une société de logistique, telle que FedEx ou UPS, ou en utilisant des véhicules appartenant à l'entreprise. Dès que les articles ont quitté l'établissement, le processus d'expédition est terminé et la sortie de marchandises peut alors être enregistrée.

Le processus de sortie de marchandises déclenche un certain nombre d'événements dans le système SAP. Initialement, le stock en stock est réduit de la quantité expédiée et les informations financières sont enregistrées dans les comptes du bilan.