A besoin d'une solution de système de gestion des ressources humaines?

La recherche d'une technologie commerciale peut être une tâche ardue et trouver un système de gestion des ressources humaines (SGRH) qui répond aux besoins uniques de votre entreprise et facilite l'acceptation par vos employés peut représenter un défi.

Pour commencer ce processus, je suggère d'explorer une solution basée sur le Web, qui évite les pièges d'un achat de logiciel coûteux, d'une implication informatique interne ou d'un long processus de mise en œuvre.

Détermination du besoin d'une solution SGRH

Avant de choisir une solution SGRH, vous devez identifier vos besoins, vos processus et vos objectifs à court et à long terme. Inclure les professionnels des ressources humaines, qui gèrent vos opérations RH actuelles, est également crucial dans la mesure où il aura un impact sur l'intégration par rapport à l'abandon.

Quelle que soit la taille de votre organisation, la gestion quotidienne de la paie, de l'administration des avantages sociaux, de la formation et d'autres besoins en constante évolution des ressources humaines peut également être difficile. Les plateformes de SGRH sur le Web offrent des options intéressantes pour de nombreuses organisations, en particulier les petites et moyennes entreprises (PME) à la recherche d'une solution centralisée, intégrée et rentable.

L'autonomisation des employés en libre-service permet à l'administrateur ou au service d'économiser beaucoup de temps. À l'aide d'un SGRH sur le Web, les employés peuvent facilement accéder au système pour imprimer un talon de chèque de paie, adhérer aux avantages sociaux, consulter leur congé payé et mettre à jour leurs renseignements personnels.

Fournir un accès en temps réel aux informations vitales donne aux employés et aux responsables des ressources humaines des outils pour éliminer le flux de travail inutile des ressources humaines.

La sécurité et la solution du SGRH

La sécurité est un aspect particulièrement préoccupant des systèmes de SGRH en ligne, notamment en ce qui concerne la protection des données de l'entreprise et la protection de la vie privée des employés.

Lors de la sélection d'une solution HRMS, veillez à utiliser une méthode de transmission sécurisée, telle que le protocole SSL (Secure Sockets Layer), pour chiffrer les données lorsqu'elles circulent sur l'Internet public.

Ensuite, assurez-vous que la politique de mot de passe pour l'application respecte vos propres procédures internes. Vous ne voudriez pas que votre administrateur des ressources humaines utilise un mot de passe facile à deviner. Ceci peut facilement être négligé, mais permettrait une violation de la sécurité qui compromettrait la confidentialité des données de votre entreprise. Assurez-vous que l'application inclut des règles pour empêcher tout accès non autorisé.

Enfin, vous devriez avoir l'adhésion de votre propre équipe de direction informatique en les intégrant dans le processus d'évaluation avec des fournisseurs potentiels en termes de politiques de sécurité, d'accès aux données et de procédures de sauvegarde et de récupération.

Pour équilibrer la sécurité avec l'accessibilité et l'évolutivité, vous devez également discuter de vos besoins d'intégration avec les fournisseurs de solutions potentiels.Inclinaison vers les fournisseurs avec des plates-formes de base de données ouvertes (compatibles ODBC), telles qu'Oracle ou Microsoft SQL Server, par opposition aux systèmes propriétaires ou mainframe. Cela offrira la plus grande flexibilité, en particulier lorsque vous avez besoin d'une intégration avec d'autres applications en tant que besoin immédiat ou futur dans le cadre de la croissance de votre entreprise.

Recherchez d'autres fonctionnalités, notamment la prise en charge de XML (Extensible Markup Language) et de puissantes fonctionnalités de génération de rapports pour vous assurer que vous pouvez facilement transmettre des informations d'une application à une autre. Ceci est essentiel avec une application de paie, car vous aurez probablement besoin de flux vers des progiciels de comptabilité et des tiers, y compris des régimes de retraite et des fournisseurs de prestations.

Suivez et gérez vos actifs les plus précieux: vos employés.

L'utilisation d'une plate-forme Web vous permet de rationaliser l'ensemble du cycle de vie des ressources humaines, du recrutement et de la formation à l'administration de la paie et des avantages sociaux. La consolidation de ces processus en un seul système permet aux petites et moyennes entreprises de gérer de manière proactive les opérations RH et d'améliorer l'efficacité.

La plupart des plateformes de SGRH sur le Web offrent bien plus que des services de RH et d'avantages sociaux. Recherchez une solution offrant une vaste gamme de services, notamment la paie, la gestion des talents, le suivi des candidats, les outils de recrutement, les tests de pré-emploi, les vérifications des antécédents, les ressources en droit du travail et la formation professionnelle.

Des outils de reporting robustes et conviviaux sont également essentiels.

Bien que l'accès des employés à un large éventail de services de gestion du cycle de vie des ressources humaines facilite la rationalisation des processus de ressources humaines, il est extrêmement important de choisir une plate-forme basée sur le Web et facile à utiliser. Les employés sont moins susceptibles d'adopter ces services s'ils sont trop complexes. Rester simple.

Quelle que soit l'industrie ou la taille, une plate-forme HRMS peut aider les petites et moyennes entreprises à atteindre des niveaux d'efficacité et de productivité sans précédent et peut offrir à votre organisation les outils et les services nécessaires pour rester compétitive. Cela vous donne un avantage en vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale.

La clé pour trouver le bon système SGRH est de choisir une solution d'affaires RH sécurisée, bien supportée et équipée pour vous aider à atteindre vos objectifs. Grâce à une plate-forme centralisée de gestion des ressources humaines basée sur le Web pour soutenir votre service des ressources humaines, vous avez la possibilité de suivre, gérer et contrôler avec succès votre actif le plus précieux, vos employés.