Conseils sur la gestion des problèmes en l'absence de ressources humaines

Question du lecteur:

J'ai quelques questions. Est-il possible ou acceptable qu'un magasin de plus de 50 employés n'ait pas de service des ressources humaines? Nous n'avons personne à contacter si nous avons besoin de parler de certaines questions. Je vous remercie.

Réponse:

Il est certainement possible et plus commun que cela ne devrait être le cas pour des entreprises de quelque nature que ce soit d'atteindre 50 employés sans personne dédiée aux RH. Et, malheureusement, de nombreuses entreprises qui commencent à avoir des RH à peu près à ce stade, le font en disant: «Hey, Jane, vous êtes maintenant en charge des RH. "

Jane n'a pas vraiment de formation en ressources humaines, mais elle dit: «Que diable, c'est assez facile. Location, tir. Je l'ai. «Les RH font bien plus que cela, mais sans une personne expérimentée à bord, il est difficile de savoir ce que vous devez faire.

Par exemple, plusieurs lois font appel à 50 personnes, comme la Family Medical Leave Act (FMLA). Une fois que vous avez 50 employés dans un rayon de 50 miles, vous êtes soumis à ces lois, même si personne ne sait ce qu'ils sont ou comment les administrer.

Évidemment, en tant qu'employé, vous ne pouvez pas faire comprendre à vos supérieurs la valeur d'un gestionnaire des ressources humaines, mais ce n'est pas parce qu'il n'y en a pas qu'un seul pas fait. Par exemple, le fait que vous n'ayez pas de gestionnaire des ressources humaines ne signifie pas que si vous avez un bébé ou que vous avez un cancer, vous n'avez pas droit à une période de récupération de 12 semaines.

Si votre collègue vous harcèle sexuellement, l'entreprise est toujours obligée de mettre fin au harcèlement, même si elle n'a pas de responsable des ressources humaines pour mener l'enquête.

En d'autres termes, ne pas avoir de gestionnaire des ressources humaines est une douleur au cou pour l'équipe de direction, mais cela ne devrait pas être pour les employés.

Cela ne fonctionne pas toujours correctement (et c'est pourquoi vous devriez penser à des ressources humaines dédiées avant d'atteindre 50 employés), ce qui peut laisser les employés penser qu'ils n'ont nulle part où aller.

Que faire si vous n'avez pas de gestionnaire des ressources humaines

Voici ce que vous pouvez faire dans cette situation.

Rappelez-vous que les RH ne sont jamais le patron. Bien qu'il soit agréable d'avoir un directeur des ressources humaines, ce ne sont pas les sauveurs d'une mauvaise gestion. Un bon gestionnaire des ressources humaines écoute les employés, étudie les problèmes et veille à l'application correcte de toutes les lois pertinentes. Mais, un gestionnaire des ressources humaines a seulement autant de pouvoir que son patron lui donne.

Donc, si un directeur des ressources humaines dit au patron, «l'horaire est injuste et une violation de la loi fédérale parce que les hommes reçoivent les meilleurs quarts de travail», et le patron dit: «Eh bien, je m'en fiche». rien qu'elle peut faire à ce sujet autre que de le signaler à l'agence fédérale ou d'état appropriée. Vous pouvez le faire aussi bien.

Vous pouvez signaler des problèmes à votre patron. Dans de nombreuses entreprises, même avec les départements RH, le superviseur direct, puis le patron du patron, constituent la première étape de tout problème.Dans votre cas, puisqu'il n'y a aucun service RH du tout, vous devez utiliser cette technique de reporting.

Si votre superviseur direct est le problème, vous pouvez signaler le problème à son patron, jusqu'au président de l'entreprise. Si le président de l'entreprise n'aborde pas le problème, souvenez-vous qu'il ne le ferait pas si un gestionnaire des ressources humaines existait non plus.

Renseignez-vous. Alors que les gestionnaires des ressources humaines sont vraiment là pour protéger l'entreprise, les bons savent qu'une entreprise réussit mieux lorsque les employés sont bien traités.

Sans cette aide, vous pouvez vous sentir seul. Il est possible de vous éduquer sur vos droits.

Bien sûr, ce site Web, À propos des ressources humaines, est un bon début. Une autre source que je recommande fortement est le livre de l'avocat de l'emploi Donna Ballman, se lever pour vous-même sans se faire virer: Résoudre les crises en milieu de travail avant de quitter, Get Axe ou Sue the Bastards. Le livre de Ballman devrait être sur la bibliothèque de chaque employé, mais surtout sur le vôtre, puisque vous n'avez aucun département des ressources humaines.

Demandez à la direction qui est la personne dédiée aux ressources humaines. Bien qu'il n'y ait pas de gestionnaire des ressources humaines, quelqu'un doit faire ces tâches. Quelqu'un doit faire des offres d'emploi et déterminer les salaires. Quelqu'un doit remplir des documents de congé.

Quelqu'un doit prendre une décision sur l'assurance maladie de l'entreprise. Cette personne devrait être au courant de ce qui se passe, même si elle ne connaît pas bien ce qu'un gestionnaire des ressources humaines devrait faire.

Allez-y et parlez à cette personne.

J'espère que la direction de votre entreprise se rendra compte que tout ce qu'elle économise en ne payant pas de gestionnaire des ressources humaines, elle perd en ne disposant pas d'une personne qualifiée pour gérer les ressources humaines. Un seul procès peut paralyser une petite entreprise - beaucoup plus que de payer un professionnel pour gérer les tâches.