Qu'est-ce qu'un système d'information sur les ressources humaines?

Le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel ou une solution en ligne pour la saisie des données, le suivi des données et l'information sur les données des ressources humaines, de la paie, de la gestion et de la comptabilité. . Il est utile pour tous les processus que vous souhaitez suivre et à partir desquels vous espérez collecter des données.

Habituellement emballé comme une base de données, des centaines d'entreprises vendent une forme de SIRH et chaque SIRH a des capacités différentes.

Choisissez votre SIRH en fonction des capacités dont vous avez besoin dans votre entreprise.

Considérations clés sur vos options SIRH

La sélection d'un SIRH est une situation stressante car il existe de nombreuses options. Choisir les options qui répondent le mieux à vos besoins dans votre entreprise est difficile. Parcourir les informations fournies par chaque système est également un défi.

Les vendeurs sont souvent des commerciaux mandatés qui peuvent vous dire verbalement que le système répondra à vos besoins. Assurez-vous de vérifier cela auprès de plusieurs sources, y compris les clients actuels, les groupes de discussion en ligne, LinkedIn, les autres membres de SHRM et les avis de Google.

Ce sont d'autres facteurs à considérer lorsque vous sélectionnez votre SIRH.

• Rappelez-vous que même si votre entreprise ne compte que quelques personnes aujourd'hui, elle peut avoir deux fois plus de salariés, voire 10 fois plus, à l'avenir. Choisissez donc un système qui peut évoluer avec votre entreprise.
• Un autre facteur clé que vous devez prendre en compte est que de nombreux SIRH sont capables d'accomplir seulement une partie de ce que vous avez besoin d'automatisation pour accomplir. Dans ces cas, vous devrez vous assurer que les composants de tout add-ons ou système supplémentaire fonctionnent parfaitement ensemble.

• Vérifiez également quels types de formation et de soutien sont disponibles pour votre personnel. Vous devez également vous assurer que les promesses du conseiller en vente concernant la formation et le suivi après l'achat sont inscrites directement dans votre contrat d'achat du SIRH.

Fonctionnalité des meilleurs choix SIRH

En règle générale, les meilleurs systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) fournissent globalement:

Gestion de toutes les informations sur les employés . Les données telles que les noms, les titres, les adresses et les salaires sont un début de base. L'historique des salaires et des postes, les structures hiérarchiques, les historiques d'évaluation des performances et d'autres informations critiques sur les employés.

Documents relatifs à l'entreprise tels que les manuels de l'employé, les procédures d'évacuation d'urgence et les consignes de sécurité.

Administration des avantages , y compris l'inscription, les changements d'état et la mise à jour des informations personnelles. Dans un système idéal, vous pouvez permettre aux employés de consulter et d'examiner leurs propres informations, y compris le suivi des vacances.

Intégration complète avec la paie et autres logiciels financiers et systèmes comptables de l'entreprise.Lorsque ceux-ci sont connectés, vous pouvez vous assurer que les chèques de paie sont corrects. Il n'y a jamais de différence entre le taux de rémunération officiel et l'information sur la paie. Si les systèmes ne s'intègrent pas, il est facile de mettre à jour un salaire dans un système et pas dans l'autre.

Suivi des candidatures et gestion des CV: Lorsque votre système est transparent, le recruteur peut cliquer sur un bouton recruté et toutes les informations du candidat sont transférées du côté des employés. Cela vous fait gagner beaucoup de temps car vos données et votre paperasse disparaissent pratiquement.

Si un candidat met ses propres informations lors de la demande, vous pouvez assurer l'exactitude. Si la lettre d'offre est générée à partir du même système que le système de paie, le salaire correspond parfaitement et il n'y a pas de malentendu.

Plans de développement des performances: Il ne suffit pas d'avoir des plans, s'ils sont enregistrés dans un système central, ils peuvent facilement suivre l'employé d'un poste à l'autre. La haute direction peut établir des rapports pour voir où se trouvent les gens et ce que leurs patrons prévoient pour leur avenir.

Actions disciplinaires: Il est important de savoir qui a été suspendu, rétrogradé ou si d'autres actions négatives ont été prises à leur encontre, même après que l'employé a quitté votre organisation. Lorsqu'une entreprise appelle et demande un ancien employé, il est facile pour un administrateur du service des ressources humaines de vérifier si la personne est rééligible ou non.

Dossiers de formation: Ceci est particulièrement important dans une entreprise où des certifications et des licences sont requises. Dans d'autres entreprises, les enregistrements de formation peuvent ne pas avoir ce niveau d'importance, mais vous pouvez toujours trouver que l'information est utile.

En résumé, le SIRH qui dessert le plus efficacement les entreprises suit cette information:

• fréquentation et utilisation de la prise de force,
• augmentations de salaire et historique,
• échelons et positions de rémunération,
• plans de développement formation reçue,
• mesures disciplinaires reçues,
• renseignements personnels sur les employés et, occasionnellement,
• plans de gestion et de relève clés des employés,
• identification de l'employé potentiel élevé et
• suivi, entrevue et sélection.
• Avantages du bon SIRH

Un SIRH efficace fournit des informations sur tout ce dont l'entreprise a besoin pour suivre et analyser les employés, les anciens employés et les candidats. Votre entreprise devra sélectionner un système d'information sur les ressources humaines et le personnaliser pour répondre à vos besoins. Si votre entreprise est sur une trajectoire de croissance, choisissez un système qui peut évoluer avec vous.

Il est assez peu coûteux de mettre en place un SIRH de base, mais assurez-vous que tout ce que vous mettez en œuvre répond aux besoins réels de votre entreprise. Voulez-vous être en mesure de générer des rapports sur le chiffre d'affaires? Afficher les organigrammes?

Permettre aux gestionnaires d'accéder électroniquement aux évaluations de rendement antérieures? Voulez-vous que tout soit fait par le service des RH ou aimeriez-vous que les gestionnaires accèdent à l'information eux-mêmes?

Avec un SIRH approprié, le personnel des ressources humaines permet aux employés de faire leurs propres mises à jour sur les avantages sociaux et d'apporter des changements, libérant ainsi le personnel des RH pour des fonctions plus stratégiques. De plus, les données nécessaires pour la gestion des employés, le développement des connaissances, la croissance et le développement de carrière, et l'égalité de traitement sont facilitées.

Enfin, les gestionnaires peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin pour légalement, éthiquement et efficacement soutenir le succès de leurs employés déclarants. Ils peuvent gérer leurs propres rapports et entrer des plans dans le système pour faciliter la relève.

Le Système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel ou une solution en ligne pour la saisie des données, le suivi des données et l'information sur les données des ressources humaines, de la paie, de la gestion et de la comptabilité.

Habituellement emballé comme une base de données, des centaines d'entreprises vendent une forme de SIRH et chaque SIRH a des capacités différentes. Choisissez votre SIRH avec soin en fonction des capacités dont vous avez besoin dans votre entreprise.

Pour en savoir plus sur SIRH

Comment sélectionner les ressources humaines Technologies de l'information

• Logiciel de suivi des candidats
• La solution du système de gestion des ressources humaines