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Description du poste
Un assistant en ressources humaines (assistant RH) accompagne le ou les spécialistes des ressources humaines d'une entreprise ou d'une organisation. Il ou elle a tendance à effectuer des tâches de bureau comme écrire de la correspondance, répondre à des appels téléphoniques et planifier des rendez-vous. L'un des aspects les plus importants du travail d'un assistant de RH est la tenue de dossiers personnels. Cela implique le suivi des informations confidentielles telles que les changements d'adresse des employés, les évaluations de performance, les avantages sociaux et les salaires.
Les assistants RH peuvent également vous aider dans le processus de recrutement. Cela pourrait inclure l'affichage d'annonces d'emploi, la présélection des candidats, l'administration des évaluations aux candidats et l'information des personnes sur leur acceptation ou leur refus de l'emploi pour lequel ils ont postulé. Ils peuvent également expliquer l'assurance-maladie, l'assurance-invalidité et l'assurance-vie ainsi que d'autres avantages aux nouveaux employés, recueillir les documents remplis et aider les employés actuels qui désirent modifier leurs régimes d'avantages sociaux pendant les périodes d'inscription ouvertes.
Données sur l'emploi
En 2012, 147 000 personnes travaillaient à titre d'assistantes en RH. La plupart des personnes exerçant cette profession travaillent dans des bureaux. Les emplois sont généralement à temps plein pendant les heures normales de travail.
Niveau de scolarité requis
Les assistants en ressources humaines ont besoin d'au moins un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'équivalence générale (GED), bien que certains employeurs préfèrent embaucher des candidats qui ont un associé ou un baccalauréat. Les candidats retenus ont également une formation dans l'exécution de tâches de bureau générales, l'utilisation d'ordinateurs, le maintien de systèmes de classement et dans les pratiques de ressources humaines.
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Autres qualifications
Il faut aussi posséder certaines compétences générales ou qualités personnelles pour réussir dans cette profession. Il ou elle doit posséder de solides compétences en communication, y compris de bonnes capacités d'écoute, d'expression orale et d'écriture. Parce qu'un assistant RH est chargé de gérer beaucoup d'informations, il ou elle a besoin de bonnes compétences organisationnelles.
L'intégrité est un autre attribut obligatoire car une grande partie de cette information est confidentielle et ne doit pas être partagée avec d'autres.
Perspectives d'emploi
Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis prédit que l'emploi des assistants en ressources humaines ne changera pas (ni augmentera ni diminuera) jusqu'en 2022.
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Gains
Les adjoints aux ressources humaines gagnaient un salaire annuel médian de 37 680 $ et un salaire horaire médian de 18 $. 12 en 2013.
Utilisez l'assistant salaire au salaire. com pour savoir combien d'assistants ressources humaines gagnent actuellement dans votre ville.
Une journée dans la vie d'un assistant en ressources humaines
Ce sont des tâches typiques que l'on retrouve dans les annonces en ligne pour des postes d'assistant en ressources humaines trouvés sur Indeed.com:
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des ressources humaines pour fournir un soutien au besoin sur des questions de ressources humaines hautement confidentielles et des projets spéciaux.
- Interagir avec les fournisseurs de prestations en ce qui concerne les inscriptions et les changements de statut, suivre le calendrier d'inscription des employés, surveiller la facturation des avantages, etc.
- Répondre aux demandes de renseignements sur les politiques des employés.
- Assembler, distribuer et suivre les paquets d'offres candidats et les actions requises.
- Gérez tous les fichiers électroniques personnel / avantages.
- Travaillez avec les nouveaux employés pour recueillir les documents nécessaires.
- Expliquer les avantages médicaux, dentaires, d'assurance-vie, invalidité, 401 (k), etc.
- Participez à toutes les initiatives de formation dirigées par les entreprises.
- Aidez le spécialiste des ressources humaines à traiter les terminaisons.
Source: Bureau of Labor Statistics, ministère américain du Travail, Manuel des perspectives professionnelles, édition 2014-15, commis à l'information , sur Internet à l'adresse // www. bls. gov / ooh / bureau-et-administratif-soutien / information-clercs. htm (visité le 10 juin 2014).
Administration de l'emploi et de la formation, ministère américain du Travail, O * NET Online , Assistants des ressources humaines , sur Internet à l'adresse // online. onetcenter. org / link / details / 43-4161. 00 (visité le 10 juin 2014).
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