Comment écrire une lettre de bienvenue pour un voyage incitatif

Bien que les planificateurs d'événements connaissent généralement bien tous les aspects de la planification d'événements, ils ont parfois besoin d'aide pour rédiger des lettres formelles, des courriels ou d'autres documents pour un événement à venir. L'un des éléments les plus importants que les planificateurs d'événements tenteront est une lettre de bienvenue pour les invités d'un voyage de motivation.

Qu'est-ce qu'une lettre de bienvenue?

La lettre de bienvenue fait exactement ce qu'elle dit: elle accueille les invités à l'événement.

Il ne doit pas être perçu comme compliqué en aucune façon. En fait, si elle est correctement écrite, la lettre de bienvenue devrait être simple et pertinente. Il est utile de s'assurer que votre lettre de bienvenue est écrite sur le papier à en-tête de l'organisation ou, si elle est approuvée, pensez à utiliser des articles de papeterie sur le thème de votre papeterie locale.

Qu'est-ce qu'un voyage incitatif?

Un voyage d'encouragement est un événement planifié ou un voyage qui est utilisé pour persuader les gens d'atteindre des objectifs commerciaux spécifiques. Souvent, le voyage d'encouragement est une récompense pour un vendeur ou un autre type de professionnel pour atteindre un objectif spécifique. Habituellement, les objectifs fixés sont liés aux ventes et au développement des affaires, mais les cadres et les gestionnaires ont utilisé ces types d'incitatifs pour un certain nombre d'objectifs d'affaires rentables.

Éléments d'une lettre de bienvenue

Assurez-vous d'inclure plusieurs éléments dans votre lettre de bienvenue, notamment:

• Date
• La salutation peut être personnalisée ou utiliser le titre de l'événement suivi de "participant".
• Le premier paragraphe transmet un message "bienvenue".
• Le paragraphe de corps transmet des informations "agenda" (pièces jointes).
• Le paragraphe de clôture transmet «appréciation» aux invités.
• Ligne de signature de l'hôte de l'événement, y compris un titre.

Souvent, si vous choisissez de personnaliser la lettre, il est utile d'insérer le programme de l'événement dans la lettre.

Ceci est facultatif. Si c'est le cas, assurez-vous que ces détails sont insérés et listés après le deuxième paragraphe - et référencés comme tels.

Exemple de lettre de bienvenue

[INSÉRER LA DATE]

Cher [NOM ou ÉPREUVE TITRE Participant]

Nous sommes heureux que vous puissiez vous joindre à nous et espérons que vous resterez au [STATION] à [ DESTINATION] est à la fois rajeunissante et éducative.

Nous avons un agenda complet pour les prochains [NOMBRE] jours, alors prenez quelques minutes pour lire les informations contenues dans ce paquet. Il comprend notre itinéraire et d'autres informations importantes.

Nous sommes impatients de passer ce temps avec vous dans [BRIEF PHRASE TO DECRIBE DESTINATION]. Si nous pouvons faire n'importe quoi pour rendre votre séjour plus agréable, s'il vous plaît laissez-nous savoir. Merci d'avoir rejoint [TITRE DE L'ÉVÉNEMENT].

Cordialement,

[NOM DE L'HÔTE OFFICIEL]
[TITRE]
[ORGANISATION]