Comment rédiger une lettre de recommandation pour un collègue

Écrire une lettre de recommandation pour un collègue a beaucoup en commun avec la rédaction d'une lettre de recommandation pour quelqu'un qui a travaillé pour vous, en commençant par le point le plus évident et le plus important: si vous le pouvez J'écris une lettre positive sans bafouer ou étirer la vérité, ne le fais pas du tout.

Comment rédiger une lettre de recommandation à l'intention d'un collègue

Une recommandation tiède n'aidera pas leur cause et aucun éloge ne sera sincère à 100%.

Peu importe combien vous voulez aider votre collègue actuel ou ancien, les recommander lorsque vous n'êtes pas enthousiaste au sujet de leurs compétences ne les aidera pas. C'est une réalité de la vie que la plupart des gens sont mauvais à étirer la vérité, mais bon à dire quand ils sont traités malhonnêtement. Il vaut mieux dire non. (Si vous êtes dans cette position, apprenez comment refuser gracieusement une demande de référence, ici.)

Si vous n'avez que des choses positives à dire, cependant, observer quelques lignes directrices peut vous aider à rédiger la meilleure lettre de recommandation possible et aider votre collègue à obtenir le poste.

Premièrement, vous devez avoir une conversation avec votre collègue et lui poser les questions suivantes:

1. A qui dois-je adresser cette lettre?

Parfois, votre collègue aura besoin d'une lettre de recommandation générale, auquel cas «À qui de droit?» Est une bonne formule. Cependant, pour les lettres de recommandation personnelles, plus vous pouvez être précis sur le destinataire, mieux c'est.

2. Puis-je voir une copie de votre CV et la description de travail?

Vous vous sentez curieux? Ne pas. L'objectif est de s'assurer que vous êtes sur la même page en ce qui concerne les détails comme la durée d'emploi et les compétences, et de vous assurer que vous pointez les réalisations et les attributs qui signifieront le plus pour le gestionnaire d'embauche.

Vous avez au plus quelques minutes pour faire bonne impression au nom de votre collègue. Assurez-vous qu'ils comptent.

3. Quelles réalisations voulez-vous que je souligne?

Les bonnes nouvelles sont que chaque année qui passe nous donne de nouveaux projets et compétences à ajouter à notre CV; la mauvaise nouvelle est qu'après assez de temps, il est facile de perdre le signal dans le bruit. N'essayez pas de montrer tout ce que votre collègue a déjà fait. Travailler ensemble pour montrer les réalisations qui signifieront le plus pour le gestionnaire d'embauche.

4. Quels problèmes pouvez-vous résoudre pour cette organisation?

Quiconque a déjà rédigé un CV ou une lettre de motivation a reçu suffisamment de conseils sur les verbes et les mots-clés pour leur consacrer le reste de leur vie, mais il y a une raison pour laquelle ces experts parlent de ces mots d'action. En fin de compte, l'entreprise qui considère votre collègue veut savoir ce qu'il ou elle va faire pour eux.Peu importe s'ils sont créatifs s'ils ne créent jamais, ou passionnés si leur passion ne se traduit pas en dollars et en cents. En parlant de résolution de problèmes, vous obtenez une lettre d'accompagnement qui justifie l'embauche de cette personne. C'est beaucoup mieux que d'avoir quelque chose de gentil à dire.

5. Y a-t-il quelque chose que je ne devrais pas mentionner?

Bien sûr, vous ne voulez pas mentir dans votre lettre de recommandation, mais vous n'êtes pas non plus obligé de fournir à l'employeur des raisons de ne pas embaucher votre ami. Votre collègue pourrait vous dire, par exemple, qu'elle préférerait que vous ne mentionniez pas son passage dans le marketing pour ce travail éditorial, ou qu'elle ait 15 ans d'expérience si elle espère ne pas paraître surqualifiée.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre de recommandation

Assurez-vous que votre lettre contient les éléments suivants:

1. Informations précises .

Pas de mensonges, pas de grands contes, pas de cas d'identité erronée. C'est pourquoi il est important d'avoir cette conversation avec votre collègue, avant d'écrire la lettre. Vous vous souvenez peut-être qu'il a dirigé un projet qui a stimulé les ventes de 10%, mais en fait, c'était son compagnon. Assurez-vous de bien comprendre les détails.

Dans ce sens, il est également important de savoir exactement quand vous avez travaillé avec cette personne et de vous assurer que vous êtes d'accord sur les dates et heures.

Un décalage, cependant, innocent, pourrait amener un recruteur à penser que l'un de vous ment ou que vous ne vous souvenez pas très bien de votre temps avec votre collègue et que vous pourriez être un narrateur moins fiable.

2. Données mesurables

Et en parlant de stimuler les ventes de 10%, c'est le genre d'informations que vous voulez fournir - "10%", c'est mieux que simplement "stimuler les ventes". Plus vous pouvez être précis, mieux c'est. Si vous pouvez montrer comment votre collègue a fait ou sauvé l'argent de l'entreprise, tant mieux.

3. Grammatiquement correct, écrit parfaitement orthographié.

Votre compliment ne fera pas beaucoup de bien à votre collègue si vous semblez être moins que vous-même. Assez ou non, nous nous jugeons mutuellement par la présentation, et dans une lettre de recommandation, cela signifie orthographe et grammaire. Demandez à un ami de vérifier votre travail avant de le soumettre, tout comme vous le feriez pour votre propre curriculum vitae ou lettre de présentation.

• Quelles informations devraient figurer dans une lettre de recommandation

Exemple:

Chère Madame Johnson,

En tant que coéquipière de Ben Smith à l'Agence XYZ au cours des cinq dernières années, j'ai bénéficié de son problème créatif … la résolution, l'éthique de travail inlassable et la volonté de faire tout ce qu'il faut pour créer un produit qui traduira la vision du client en réalité.

Ben est directement responsable de l'augmentation de la fidélisation des clients de X%, et je sais que sa réputation et son engagement ont aidé l'entreprise à attirer plusieurs nouveaux clients importants, dont Wakeup Soda est l'exemple le plus visible. (Vous vous souvenez des panneaux d'affichage dont tout le monde parlait cet été, c'était son projet.)

En tant que collègue, Ben est incroyablement généreux avec son temps et son expertise, qui vont de 10 ans d'expérience en gestion à une expertise d'InDesign, Illustrator et Photoshop.Au-delà de ça, son collègue, je dois dire que son humour et sa bonne nature rendent les longues nuits et les échéances difficiles beaucoup plus faciles pour son équipe.

Je serais heureux de répondre à vos questions sur ses compétences et son expérience.

Merci, et meilleures salutations,

Jane Anderson
Jane. anderson @ adresse email. com
(555) 555-5555

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