Notions de base à but non lucratif - Comment intégrer une incorporation à but non lucratif

Pourquoi incorporer?

Bien qu'il y ait des avantages et des inconvénients à incorporer au niveau de l'État pour les organismes sans but lucratif, la plupart des organismes de bienfaisance incorporent en raison des avantages qu'il confère. Cela va des avantages fiscaux aux protections juridiques, en passant par la facilitation de l'obtention d'un statut d'exonération fiscale fédérale.

L'incorporation à but non lucratif est très similaire à la création d'une société à but lucratif, sauf qu'un but non lucratif doit prendre les mesures supplémentaires de demander un statut d'exonération fiscale avec l'état dans lequel il incorpore et avec l'IRS.

Incorporation Implique

L'incorporation à but non lucratif implique généralement ces étapes:

• Choisissez un nom d'entreprise qui est légalement disponible dans votre état et faites un EIN (Employment Identification Number)
• Préparer et déposer vos statuts de constitution auprès du bureau de dépôt de votre état, et payer une taxe de dépôt.
• Créer des règlements qui dicteront la façon dont la société sera exploitée.
• Nommer un conseil d'administration initial.
• Tenir la première réunion du conseil d'administration.
• Présentez une demande de licence ou de permis que votre société devra exploiter dans votre municipalité d'État et locale.

La division de classement des entreprises de votre État fait généralement partie du bureau du secrétaire d'État. Vous pouvez demander un paquet de documents à but non lucratif à partir de ce bureau qui comprendra des exemples de statuts, les lois de l'État sur les sociétés à but non lucratif, et des instructions sur la façon de trouver un nom commercial disponible.

Voici quelques façons simples de trouver le bureau dans votre état et les procédures requises.

Consultez l'Encyclopédie juridique de Nolo ou le guide État par État à Harbour Compliance.

Comment déposer une demande d'exonération fiscale fédérale

Une fois que vous avez rempli tous les documents requis pour la constitution d'une association sans but lucratif dans votre État et reçu une copie de vos statuts, vous pouvez soumettre votre demande à l'IRS statut fédéral à but non lucratif en tant qu'organisation 501 (c) (3).

Il est préférable de déposer dans les 27 mois suivant la date de votre constitution.

Il y a maintenant deux formulaires IRS à choisir lorsque vous vous inscrivez en tant que 501 (c) (3) sans but lucratif exonéré d'impôt.

1. Si votre organisme a des recettes brutes de moins de 50 000 $ et des actifs de moins de 250 000 $, vous pouvez produire 1023-EZ. Ceci est une nouvelle forme (2014) et est considérablement plus courte que la 1023, qui a précédé celle-ci et est toujours la forme pour les grandes organisations. Le formulaire 1023-EZ doit être déposé en ligne et les frais sont de 275 $. Une bonne explication de la nouvelle forme est la nouvelle forme 1023-EZ de Harbour Compliance: le bon, le mauvais et le laid.
2. Si vous êtes une organisation plus importante, au-delà des limites indiquées ci-dessus, vous devez remplir le lot IRS 1023, Demande de reconnaissance d'exemption .

Publication IRS 557, T ax-Exempt Statut pour votre organisation , fournit des instructions pour remplir les formulaires appropriés. Beaucoup peuvent être téléchargés sur le site Web de l'IRS, www. irs gov. L'IRS maintient également une liste de façons de contacter l'IRS par courrier, téléphone, e-mail et fax.

L'IRS examinera votre demande et vous enverra une «lettre de détermination» indiquant qu'elle a approuvé votre statut d'organisme sans but lucratif. Ou, l'IRS pourrait vous demander plus d'informations. Il peut également refuser votre demande.

Si cela se produit, demandez l'aide d'un avocat spécialisé dans les questions à but non lucratif.

Les grandes organisations qui déposent le formulaire 1023 plus long constatent souvent que l'embauche d'un avocat pour préparer leur dépôt permet d'économiser du temps et de l'argent. Une des raisons que l'IRS donne pour prendre beaucoup de temps pour accorder une exonération fiscale ou pour le nier, c'est qu'il y a souvent des informations incomplètes sur le formulaire.

Vous devrez peut-être également faire une demande d'exemption d'impôt auprès de votre État. Certains États exigent une demande distincte pour obtenir une exemption d'impôt de l'État, tandis que certains États sont satisfaits de votre statut d'exonération fiscale fédérale Pour savoir ce que votre état exige, contactez votre agence fiscale de l'État.

Ne pas collecter de fonds tant que votre organisme de bienfaisance n'est pas légalement autorisé 501c3

Vérifiez si votre ville exige que vous ayez un permis de sollicitation avant de pouvoir collecter des fonds.

De plus, la plupart des experts recommandent de ne pas collecter de fonds avant d'avoir reçu votre lettre de détermination de l'IRS indiquant que vous êtes maintenant exonéré d'impôt.

L'exonération fiscale consiste à pouvoir garantir à vos donateurs qu'ils peuvent bénéficier d'une déduction fiscale pour leurs cotisations. Commencer à collecter des fonds avant que l'exonération fiscale soit légale met votre association à but non lucratif sur un terrain instable.

Ce que de nombreux organismes sans but lucratif ne savent pas, c'est qu'ils doivent s'inscrire dans tous les États où ils collectent des fonds. Même si vous êtes une organisation locale, si vous acceptez des dons en ligne, il est possible que vous receviez des dons d'autres États. Ne pas prêter attention aux lois d'enregistrement à l'extérieur de l'État peut entraîner des pénalités. Prenez conscience de ce que vous devriez faire avant de commencer à collecter des fonds.

Ressources:

L'État Nonprofit Incorporation Formulaires et informations (IRS) répertorie les bureaux du Secrétaire d'État et des liens vers plus de ressources sans but lucratif IRS.